Everhour – Rastreamento inteligente de tempo para equipes

Everhour é uma ferramenta baseada em nuvem para rastreamento de tempo e gerenciamento de produtividade, desenvolvida para se integrar perfeitamente com plataformas como Asana, Trello, Jira, ClickUp e outras. Voltado para agências, freelancers, consultores e equipes empresariais, o Everhour permite controlar o tempo de trabalho com precisão, acompanhar orçamentos, gerar relatórios detalhados e automatizar a criação de faturas. Com uma interface intuitiva e recursos robustos, ele transforma o controle de tempo em uma vantagem estratégica para qualquer organização.

Principais funcionalidades

• Integrações fluídas
  Everhour integra-se diretamente com ferramentas populares de gestão de projetos, adicionando cronômetros e campos de tempo dentro da interface de plataformas como Asana e Trello, evitando a troca constante de aplicativos.

• Rastreamento de tempo flexível
  É possível iniciar e parar cronômetros em tempo real ou registrar horas manualmente. Cada entrada pode ser vinculada a projetos, tarefas e clientes, com a opção de adicionar observações.

• Gestão de orçamentos por projeto
  Defina orçamentos com base em horas ou valores fixos. O sistema envia alertas automáticos quando os limites estão próximos, ajudando a manter os projetos sob controle.

• Horas faturáveis e faturamento
  Classifique o tempo como faturável ou não, e gere faturas diretamente com base nas horas registradas. Integração disponível com QuickBooks, Xero e FreshBooks.

• Relatórios e dashboards
  Geração de relatórios personalizáveis com filtros por membro da equipe, projeto, cliente ou período. Os dashboards visuais fornecem insights claros sobre progresso e produtividade.

• Gestão de ausências e planejamento de capacidade
  Registre férias, folgas e afastamentos. Planeje o trabalho com base na disponibilidade da equipe, evitando sobrecarga de tarefas.

Casos de uso principais

• Agências de marketing: Controle de múltiplos clientes e projetos com faturamento preciso baseado em tempo.

• Equipes de desenvolvimento: Registro de horas diretamente dentro das ferramentas de tarefas, sem interrupções.

• Freelancers e consultores: Simples rastreamento do tempo e emissão rápida de faturas.

• Equipes remotas: Coordenação eficiente entre fusos horários com total transparência.

Benefícios

• Transparência total: Clientes e membros da equipe têm visibilidade clara sobre o uso do tempo.

• Controle aprimorado de projetos: Orçamentos e prazos sob controle com notificações automáticas.

• Menos tarefas administrativas: Automação de relatórios e faturas.

• Maior produtividade: Dados visuais e filtráveis ajudam na análise e otimização de recursos.

• Escalável: Suporta equipes de todos os tamanhos com permissões e funções customizadas.

Experiência do usuário

Everhour é elogiado por sua interface limpa e de fácil utilização. A extensão do navegador permite iniciar a contagem de tempo diretamente nas ferramentas já utilizadas pela equipe. Os relatórios são intuitivos, visuais e fáceis de exportar. Usuários destacam recursos como lembretes, parada automática de cronômetro e o aplicativo para iOS. Administradores têm acesso a funcionalidades avançadas de aprovação de entradas de tempo e planejamento de equipe.

Apesar da ausência de um aplicativo Android e das limitações offline, o Everhour continua sendo uma solução robusta, eficiente e moderna para transformar o rastreamento de tempo em um diferencial competitivo.