Everhour – Seguimiento inteligente del tiempo para equipos

Everhour es una herramienta basada en la nube para el seguimiento del tiempo y la gestión de la productividad, diseñada para integrarse perfectamente con plataformas como Asana, Trello, Jira, ClickUp y más. Dirigida a agencias, consultoras, freelancers y empresas, Everhour permite llevar un control detallado del tiempo trabajado, gestionar presupuestos y mejorar la eficiencia de los equipos. Ofrece funciones intuitivas de seguimiento del tiempo, control de proyectos y presupuestos, generación de informes detallados y facturación precisa. Su enfoque en la transparencia permite tomar decisiones informadas y mejorar la rentabilidad.

Funciones principales

• Integraciones fluidas
  Everhour se integra directamente con herramientas de gestión de proyectos, insertando temporizadores y campos de tiempo dentro de la interfaz de apps como Asana o Trello. No se necesita cambiar de aplicación.

• Seguimiento de tiempo flexible
  Los usuarios pueden registrar el tiempo con un temporizador de inicio/parada o introducirlo manualmente. Cada entrada puede asociarse a tareas, proyectos y clientes, y contener notas.

• Presupuestos por proyecto
  Se pueden establecer presupuestos por horas o por tarifa fija y recibir alertas automáticas al acercarse al límite presupuestario.

• Horas facturables y facturación
  Clasifica el tiempo como facturable o no facturable. Crea facturas basadas en el tiempo registrado e intégralas con QuickBooks, Xero o FreshBooks.

• Informes y paneles
  Everhour proporciona informes personalizables y paneles interactivos, filtrables por miembro del equipo, tarea, cliente o período. Ideales para visualizar el rendimiento en tiempo real.

• Gestión de ausencias y planificación de capacidad
  Permite registrar vacaciones, bajas y días libres. Ayuda a planificar la carga de trabajo según la disponibilidad del equipo.

Casos de uso destacados

• Agencias de marketing: Gestiona múltiples clientes y proyectos, controla presupuestos y factura con precisión.

• Equipos de desarrollo: Registra el tiempo directamente desde la herramienta de gestión de tareas.

• Freelancers y consultores: Ideal para controlar horas facturables y generar facturas rápidas.

• Equipos remotos: Transparencia y coordinación en diferentes zonas horarias gracias a informes compartidos.

Beneficios

• Transparencia total: Claridad para equipos y clientes sobre cómo se usa el tiempo.

• Mejor control de proyectos: Supervisa presupuestos y evita desviaciones.

• Menos tareas administrativas: Automatización de facturas e informes.

• Mayor productividad: Análisis de datos para optimizar recursos.

• Escalable: Adaptado a diferentes tamaños de equipos con gestión de roles y permisos.

Experiencia del usuario

Everhour destaca por su interfaz sencilla y su facilidad de uso. La extensión del navegador permite iniciar el temporizador directamente desde herramientas como Trello o Asana. Los informes son visuales y fáciles de personalizar. Los usuarios valoran positivamente funciones como recordatorios, detención automática y la app móvil (iOS). Los administradores cuentan con funciones avanzadas para aprobar tiempos, gestionar equipos y generar informes detallados.

Algunas limitaciones mencionadas incluyen la ausencia de una app para Android y la falta de acceso sin conexión. Sin embargo, en general, Everhour ofrece una solución eficiente, moderna y funcional que convierte el seguimiento del tiempo en una ventaja competitiva.