Everhour – Intelligente Zeiterfassung für Teams

Everhour ist ein cloudbasiertes Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsverwaltung, das sich nahtlos in Plattformen wie Asana, Trello, Jira, ClickUp und andere integrieren lässt. Entwickelt für Agenturen, Beratungen, Freiberufler und Unternehmen, hilft Everhour dabei, Arbeitszeit transparent zu erfassen, Budgets zu überwachen und die Teamleistung zu verbessern. Mit intuitiver Zeiterfassung, Projekt- und Budgetkontrolle, detaillierten Berichten sowie Funktionen zur Rechnungsstellung unterstützt Everhour Unternehmen dabei, Zeit effizient zu managen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Hauptfunktionen

• Nahtlose Integrationen
  Everhour fügt Zeiterfassungsfunktionen direkt in Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello ein. Timer und Felder sind direkt in der Benutzeroberfläche sichtbar – kein Wechsel zwischen Anwendungen nötig.

• Flexible Zeiterfassung
  Nutzer können Zeit per Start/Stopp-Timer oder manuell erfassen. Jede Zeiterfassung kann Projekten, Aufgaben und Kunden zugeordnet und mit Notizen versehen werden.

• Projektbudgetierung
  Budgets lassen sich pro Projekt auf Stundenbasis oder als Festpreis definieren. Frühwarnmeldungen helfen, Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

• Abrechenbare Stunden & Rechnungsstellung
  Arbeitszeit kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden. Rechnungen lassen sich direkt aus den erfassten Zeiten generieren und über Integrationen mit QuickBooks, Xero oder FreshBooks versenden.

• Berichte & Dashboards
  Everhour bietet anpassbare Berichte und Dashboards mit Filtern nach Teammitglied, Projekt, Aufgabe oder Zeitraum. Die visuelle Aufbereitung erleichtert die Projektüberwachung.

• Urlaubsverwaltung & Kapazitätsplanung
  Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden zentral verwaltet. Die Kapazitätsansicht hilft bei der Planung und vermeidet Überlastung.

Anwendungsbeispiele

• Marketingagenturen: Projektübergreifende Zeiterfassung, Budgetüberwachung und genaue Rechnungsstellung pro Kunde.

• Entwicklungsteams: Zeitnahe Protokollierung der Arbeit direkt im Task-Management-Tool.

• Freiberufler & Berater: Einfache Zeiterfassung, Budgetkontrolle und schnelle Rechnungserstellung.

• Remote-Teams: Transparenz und Koordination über Zeitzonen hinweg dank gemeinsamer Berichte.

Vorteile

• Mehr Transparenz: Sowohl intern als auch gegenüber Kunden.

• Bessere Projektkontrolle: Budgets und Fortschritt jederzeit im Blick.

• Weniger Verwaltungsaufwand: Automatisierung von Rechnungen und Berichten.

• Höhere Produktivität: Optimierung durch Zeitdaten und Leistungsanalysen.

• Skalierbar für Teams: Anpassbar an Teamgröße, Rollen und Berechtigungen.

Nutzererfahrung

Everhour überzeugt durch eine klare Benutzeroberfläche und einen schnellen Einstieg. Die Browser-Erweiterung erlaubt die Zeiterfassung direkt in gewohnten Tools. Berichte sind einfach konfigurierbar und visuell ansprechend. Nutzer loben Funktionen wie Erinnerungen, Auto-Stopp und die mobile iOS-App. Für Administratoren bietet Everhour umfassende Steuerungsmöglichkeiten, inklusive Freigaben und Teamübersicht.

Kritik gibt es vereinzelt für das fehlende Android-Pendant und Offline-Einschränkungen. Insgesamt bietet Everhour jedoch eine durchdachte und reibungslose Lösung, die Zeiterfassung effizient und wertvoll für das Business macht.