Everhour – Умный трекер времени для команд

Everhour — это облачный сервис для трекинга рабочего времени и управления продуктивностью, который легко интегрируется с популярными инструментами, такими как Asana, Trello, Jira, ClickUp и другими. Он создан для агентств, консультантов, фрилансеров и компаний, которые хотят точно отслеживать время работы, контролировать бюджеты и оптимизировать процессы. Благодаря интуитивному интерфейсу и расширенному функционалу, Everhour помогает эффективно управлять проектами, создавать отчёты и автоматически формировать счета.

Ключевые функции

• Глубокая интеграция
  Everhour встроен прямо в интерфейс популярных систем управления проектами. Таймеры и поля времени появляются в Asana, Trello и других платформах без необходимости переключаться между приложениями.

• Гибкий учёт времени
  Время можно отслеживать в реальном времени с помощью таймера или вручную вносить часы. Каждая запись может быть привязана к задаче, проекту или клиенту и содержать комментарии.

• Управление бюджетом
  Устанавливайте бюджеты на проекты (по часам или фиксированные суммы) и получайте уведомления при приближении к лимиту.

• Учёт оплачиваемого времени и выставление счетов
  Отмечайте время как оплачиваемое или нет, формируйте счета на основе фактически затраченного времени. Поддерживается интеграция с QuickBooks, Xero и FreshBooks.

• Отчёты и панели мониторинга
  Стройте отчёты с фильтрами по сотрудникам, проектам, задачам, клиентам и датам. Наглядные панели дают полную картину происходящего в команде.

• Учёт отсутствий и планирование нагрузки
  Фиксируйте отпуска, больничные и другие типы отсутствий. Планируйте нагрузку с учётом доступности сотрудников и избегайте перегрузок.

Примеры использования

• Маркетинговые агентства: Ведение учёта времени по клиентам, контроль бюджета и точная отчётность.

• Команды разработчиков: Учёт рабочего времени без выхода из привычных инструментов.

• Фрилансеры и консультанты: Удобное выставление счетов по факту затраченного времени.

• Удалённые команды: Прозрачность и координация вне зависимости от часовых поясов.

Преимущества

• Прозрачность: Клиенты и сотрудники видят, как используется рабочее время.

• Контроль над проектами: Уведомления о перерасходе бюджета и сроки под контролем.

• Минимум рутины: Счета и отчёты формируются автоматически.

• Повышение эффективности: Аналитика помогает выявлять и устранять узкие места.

• Масштабируемость: Подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций.

Пользовательский опыт

Everhour славится простым и чистым интерфейсом. Расширение для браузера позволяет запускать трекер времени прямо в любимых инструментах. Отчёты легко настраиваются и экспортируются. Пользователи ценят такие функции, как напоминания, автоматическое завершение задач и iOS-приложение. Администраторы получают полный контроль над расписаниями, загрузкой команды и одобрением временных записей.

Хотя у сервиса пока нет Android-приложения и офлайн-доступа, Everhour остаётся мощным, современным решением для контроля времени и повышения эффективности бизнеса.