Everhour – Inteligentne śledzenie czasu dla zespołów

Everhour to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu pracy i zarządzania produktywnością, stworzona z myślą o łatwej integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Asana, Trello, Jira, ClickUp i inne. Narzędzie skierowane jest do agencji, konsultantów, freelancerów oraz firm, które chcą dokładnie monitorować czas pracy, kontrolować budżety i usprawniać zarządzanie projektami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, Everhour oferuje funkcje raportowania, fakturowania i planowania zasobów, czyniąc z zarządzania czasem realną wartość biznesową.

Główne funkcje

• Płynne integracje
  Everhour integruje się bezpośrednio z narzędziami do zarządzania projektami – timery i pola czasu są dostępne w interfejsach takich jak Asana czy Trello, bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

• Elastyczne śledzenie czasu
  Użytkownicy mogą śledzić czas za pomocą timera lub ręcznie wprowadzać godziny. Każde zgłoszenie można powiązać z projektem, zadaniem i klientem oraz dodać notatki.

• Zarządzanie budżetem projektów
  Ustal budżety godzinowe lub kwotowe i otrzymuj powiadomienia, gdy budżet zbliża się do limitu, co zapobiega jego przekroczeniu.

• Godziny rozliczeniowe i fakturowanie
  Oznaczaj czas jako rozliczeniowy lub nie. Twórz faktury na podstawie zarejestrowanego czasu i integruj z systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks, Xero czy FreshBooks.

• Raporty i pulpity
  Twórz raporty z filtrami według członka zespołu, projektu, klienta czy daty. Wizualne pulpity nawigacyjne pozwalają monitorować postępy i produktywność zespołu.

• Zarządzanie nieobecnościami i planowanie obciążenia
  Rejestruj urlopy, zwolnienia lekarskie i dni wolne. Planuj pracę zespołu na podstawie dostępności, unikając przeciążeń.

Główne zastosowania

• Agencje marketingowe: Obsługa wielu klientów i projektów, dokładne rozliczenia i kontrola budżetu.

• Zespoły deweloperskie: Rejestrowanie czasu bezpośrednio w narzędziu zarządzania zadaniami.

• Freelancerzy i konsultanci: Szybkie śledzenie godzin i wystawianie faktur.

• Zespoły zdalne: Przejrzystość i koordynacja pracy w różnych strefach czasowych.

Korzyści

• Większa przejrzystość: Dla zespołu i klientów – wiesz, na co idzie czas.

• Lepsza kontrola projektów: Budżety i postępy zawsze pod ręką.

• Mniej pracy administracyjnej: Automatyczne faktury i raporty.

• Wyższa produktywność: Analiza danych pomaga eliminować wąskie gardła.

• Elastyczność i skalowalność: Dopasowanie do małych i dużych zespołów, z uprawnieniami i rolami.

Doświadczenie użytkownika

Everhour jest chwalony za prostotę obsługi i intuicyjny interfejs. Rozszerzenie przeglądarki pozwala na uruchamianie timera bezpośrednio w znanych narzędziach. Raporty są przejrzyste i łatwe do eksportu. Użytkownicy doceniają przypomnienia, automatyczne zatrzymywanie czasu i aplikację mobilną (iOS). Administratorzy mają dostęp do zaawansowanego zarządzania czasem, zatwierdzania wpisów i planowania zasobów.

Brakuje aplikacji na Androida i funkcji offline, jednak mimo to Everhour pozostaje silnym i wszechstronnym rozwiązaniem dla firm szukających skutecznego narzędzia do zarządzania czasem.