Notion.so to wszechstronne i potężne narzędzie zwiększające produktywność, które łączy tworzenie notatek, zarządzanie projektami i zadaniami w jednej platformie. Uruchomione w 2016 roku, Notion szybko zyskało popularność wśród osób indywidualnych, zespołów i firm dzięki swojej elastyczności, możliwościom personalizacji oraz funkcjom wspólnej pracy.
Największym atutem Notion jest jego zdolność do dostosowania się do różnych przepływów pracy i podejście typu „wszystko w jednym”, które eliminuje potrzebę korzystania z wielu osobnych aplikacji.

Kluczowe funkcje

Notatki i dokumenty

• Edytor tekstu sformatowanego: Notion oferuje bogaty edytor tekstu, który umożliwia łatwe tworzenie i formatowanie dokumentów – nagłówki, listy, tabele, bloki kodu i wiele więcej.
• Osadzanie treści: Można osadzać różne rodzaje treści – obrazy, filmy, linki, pliki PDF, a nawet pliki z Google Drive – bezpośrednio w notatkach i dokumentach.
• Szablony: Notion oferuje szeroką gamę gotowych szablonów do różnych zastosowań (np. notatki ze spotkań, plany projektów, listy zadań, dzienniki osobiste). Można również tworzyć i udostępniać własne szablony.

Bazy danych

• Bazy danych niestandardowe: Użytkownicy mogą tworzyć własne bazy danych w formie tabel, tablic (Kanban), galerii, kalendarzy czy list.
• Relacje i podsumowania (rollups): Bazy można ze sobą łączyć, tworząc relacje. Dzięki funkcji rollup możliwe jest zbieranie i podsumowywanie danych z powiązanych baz.
• Filtrowanie i sortowanie: Dane w Notion można łatwo filtrować i sortować według różnych kryteriów.

Zarządzanie zadaniami

• Listy zadań: Można tworzyć proste checklisty i listy zadań, aby śledzić postęp pracy.
• Tablice Kanban: Zaawansowane zarządzanie zadaniami umożliwia przesuwanie kart między kolumnami odpowiadającymi różnym etapom projektu.
• Widok kalendarza: Zadania i wydarzenia można przeglądać w widoku kalendarzowym, co ułatwia zarządzanie terminami.

Zarządzanie projektami

• Oś czasu (Gantt): Widok osi czasu pozwala wizualizować harmonogramy projektów i zależności między zadaniami.
• Współpraca zespołowa: Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym – komentować, oznaczać siebie nawzajem i przypisywać zadania.

Personalizacja i elastyczność

• Widoki niestandardowe: Można tworzyć własne widoki baz danych, dopasowane do indywidualnych potrzeb.
• Formuły i właściwości: Notion obsługuje formuły i wiele rodzajów pól (tekst, liczba, data, wybór, multi-wybór), co umożliwia tworzenie złożonych systemów.
• Motywy i wygląd: Użytkownicy mogą dostosować wygląd swojego workspace’a za pomocą różnych motywów i kolorów.

Integracje i automatyzacja

• Integracje zewnętrzne: Notion współpracuje z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Google Calendar czy Trello.
• Dostęp do API: Dzięki API, deweloperzy mogą tworzyć własne integracje i automatyzować procesy.
• Web Clipper: Rozszerzenie przeglądarki pozwala zapisywać strony internetowe bezpośrednio do Notion.

Współpraca i udostępnianie

• Workspace'y zespołowe: Możliwość tworzenia wspólnych przestrzeni roboczych dla zespołów.
• Uprawnienia i udostępnianie: Kontrola dostępu do treści – można udostępniać strony konkretnym osobom lub grupom.
• Strony publiczne: Strony w Notion mogą być udostępniane publicznie za pomocą linku – idealne do dzielenia się informacjami z klientami lub partnerami.

Dostępność międzyplatformowa

• Aplikacje webowe i desktopowe: Notion jest dostępne przez przeglądarkę oraz jako aplikacja na Windows i macOS.
• Aplikacje mobilne: Aplikacje na iOS i Androida umożliwiają korzystanie z Notion w podróży.