Notion.so は、メモ作成、プロジェクト管理、タスク管理 を一つのプラットフォームに統合した多機能で強力な生産性ツールです。2016年にリリースされて以来、その柔軟性、カスタマイズ性、そして共同作業機能により、個人・チーム・企業の間で急速に人気を集めています。
最大の魅力は、多様なワークフローに適応できる点と、複数のアプリを使い分ける必要がない「オールインワン」アプローチにあります。

主な機能

メモとドキュメント

• リッチテキストエディタ：見出し、リスト、テーブル、コードブロックなど、豊富な書式設定が可能なエディタを搭載。
• コンテンツの埋め込み：画像、動画、ウェブリンク、PDF、Googleドライブのファイルなどを直接ノートに埋め込むことができます。
• テンプレート：会議メモ、プロジェクト計画、ToDoリスト、日記など、様々な用途に使えるテンプレートを多数用意。独自テンプレートの作成・共有も可能です。

データベース

• カスタムデータベース：テーブル、カンバン（ボード）、ギャラリー、カレンダー、リストなど、自由な形式で情報を整理できます。
• リレーションとロールアップ：データベース同士をリンクし、関連情報をまとめたり集計することができます。
• フィルタとソート：条件に基づいて情報を簡単に検索・整理できます。

タスク管理

• To-Doリスト：チェックリスト形式でタスクの進捗を管理。
• カンバンボード：タスクをステージごとに移動できるボード形式での管理が可能。
• カレンダービュー：タスクやイベントをカレンダー形式で表示し、スケジュールを視覚的に管理。

プロジェクト管理

• タイムライン（ガントチャート）：プロジェクトの進行状況や依存関係を視覚化。
• コラボレーションツール：リアルタイムでコメントやメンション、タスクの割り当てができ、チーム内の連携を強化します。

カスタマイズと柔軟性

• カスタムビュー：データベースの表示形式をニーズに合わせてカスタマイズ可能。
• 数式とプロパティ：テキスト、数値、日付、セレクト、マルチセレクトなど、多様なプロパティと数式を活用して、複雑で動的なシステムを構築。
• テーマと外観：テーマやカラースキームを変更して、ワークスペースの外観を自分好みにカスタマイズ可能。

連携と自動化

• サードパーティ連携：Slack、Googleカレンダー、Trelloなどの外部アプリと連携し、ワークフローを拡張。
• APIアクセス：開発者はAPIを使って独自の連携機能を構築・自動化できます。
• Webクリッパー：ウェブページをNotionに保存できるブラウザ拡張機能。

コラボレーションと共有

• チームワークスペース：複数のユーザーが共同作業できる共有ワークスペースを作成可能。
• アクセス権と共有設定：ユーザーやグループ単位でアクセス権を細かく設定し、情報の安全性を確保。
• 公開ページ：ページを公開URLとして外部にシェア可能で、クライアントや関係者との情報共有が簡単です。

クロスプラットフォーム対応

• Web・デスクトップアプリ：WindowsおよびmacOS向けの専用アプリを提供。
• モバイルアプリ：iOSとAndroidに対応しており、外出先からでもワークスペースへアクセス・編集が可能です。