Everhour – Suivi du temps intelligent pour équipes

Everhour est un outil de suivi du temps et de gestion de la productivité basé sur le cloud, conçu pour s'intégrer parfaitement à des plateformes telles qu’Asana, Trello, Jira, ClickUp, entre autres. Destiné aux agences, consultants, freelances et entreprises, Everhour permet de suivre précisément le temps de travail, de gérer les budgets et d’améliorer la performance des équipes. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, il facilite le suivi des projets, la facturation, les rapports détaillés et le contrôle des ressources humaines. C’est un outil précieux pour toute organisation cherchant à optimiser ses processus internes.

Fonctionnalités principales

• Intégrations fluides
  Everhour s’intègre directement dans les outils de gestion de projets, en ajoutant des minuteurs et champs de temps dans des interfaces comme Asana ou Trello, évitant ainsi de devoir basculer entre plusieurs applications.

• Suivi du temps flexible
  Les utilisateurs peuvent enregistrer leur temps via un minuteur ou saisir les heures manuellement. Chaque entrée peut être associée à un projet, une tâche ou un client, et être enrichie de commentaires.

• Budgétisation par projet
  Définissez un budget horaire ou forfaitaire par projet, avec des alertes automatiques lorsque les seuils sont atteints. Cela permet un meilleur contrôle financier.

• Heures facturables et facturation
  Marquez le temps comme facturable ou non, puis générez des factures personnalisées à partir des données enregistrées. Intégration possible avec QuickBooks, Xero ou FreshBooks.

• Rapports et tableaux de bord
  Créez des rapports personnalisés filtrables par membre d’équipe, client, tâche ou période. Les tableaux de bord offrent une vue claire de l’avancement et des performances.

• Congés et planification de la capacité
  Gérez les absences (congés, maladies, etc.) et planifiez la charge de travail selon la disponibilité réelle de chaque membre de l’équipe.

Cas d’utilisation clés

• Agences marketing : Suivi multi-projets, gestion de budgets clients, facturation précise.

• Équipes de développeurs : Enregistrement du temps sans quitter leur outil de gestion des tâches.

• Freelances et consultants : Idéal pour suivre les heures facturables et envoyer des factures rapidement.

• Équipes à distance : Coordination facile et visibilité globale via des rapports partagés.

Avantages

• Transparence accrue : Pour les membres d’équipe comme pour les clients.

• Meilleur contrôle de projet : Budgets et délais maîtrisés.

• Gain de temps administratif : Factures et rapports automatisés.

• Amélioration de la productivité : Meilleure allocation des ressources grâce aux données de temps.

• Scalabilité : S’adapte à la taille de l’équipe, avec des rôles et permissions personnalisables.

Expérience utilisateur

Everhour est reconnu pour son interface épurée et sa prise en main rapide. L’extension de navigateur permet d’activer le minuteur directement dans l’outil utilisé. Les rapports sont intuitifs, visuellement agréables et facilement exportables. Les utilisateurs apprécient les rappels, l’arrêt automatique du temps, ainsi que l'application mobile (iOS). Les administrateurs bénéficient d’un contrôle avancé sur les entrées de temps, la gestion d’équipe et la planification.

Malgré l’absence d’application Android et d’un mode hors ligne, Everhour reste une solution fiable, performante et bien intégrée, idéale pour transformer le suivi du temps en avantage stratégique.