Calamari – Розумна система управління персоналом і відвідуваністю

 

Calamari — це хмарна платформа для HR-менеджменту, що автоматизує процеси управління відпустками, обліком робочого часу та базою даних співробітників. Вона замінює таблиці Excel та ручні погодження на сучасний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, доступний із комп’ютера чи мобільного пристрою.

Модульна структура Calamari дозволяє компаніям використовувати лише необхідні функції — від автоматичного підрахунку відпусток до контролю присутності та оцінки ефективності працівників. Платформа легко інтегрується зі Slack, Microsoft Teams, Google Workspace та іншими популярними інструментами, оптимізуючи повсякденні HR-процеси.

Підтримка геолокації, QR-кодів та iBeacon робить Calamari універсальним рішенням для офісних, гібридних та віддалених команд. Це ідеальний вибір для стартапів і компаній середнього розміру, які прагнуть точності, автоматизації та прозорості в управлінні персоналом.


Ключові функції

  • Управління відпустками та відсутностями
    Автоматизує подання заявок, затвердження та облік залишку днів. Підтримує різні типи відсутностей (відпустка, лікарняний, віддалена робота тощо) та національні календарі свят.

  • Облік робочого часу та відвідуваності
    Дозволяє фіксувати початок і кінець робочого дня через веб, мобільний застосунок, Slack-команди, QR-коди або iBeacon. Ідеально підходить для гібридних і дистанційних команд.

  • База даних співробітників (Core HR)
    Централізоване сховище для персональних даних, контрактів і документів. Користувацькі поля та рівні доступу забезпечують безпеку і гнучкість.

  • Оцінка ефективності (бета-версія)
    Підтримує формати зворотного зв’язку 90°, 180°, 270° і 360°. Дозволяє проводити самооцінку, збирати фідбек і формувати аналітичні звіти.

  • Інтеграції та API
    Підключається до Google Workspace, Slack, Microsoft Teams та інших платформ. Відкритий REST API дозволяє інтеграцію з CRM, ERP чи бухгалтерськими системами.

  • Мобільний доступ і геолокація
    Співробітники можуть відмічатись через GPS, NFC або QR-код. Це зручно для виїзних команд та позаофісної роботи.


Основні сценарії використання

  • Для віддалених команд
    Працівники можуть реєструвати робочий час і подавати заявки на відпустку з будь-якої точки світу. Керівники бачать актуальну присутність у реальному часі.

  • Для міжнародних і багатофілійних компаній
    Підтримує різні трудові норми, святкові дні та часові пояси. Ідеально підходить для глобальних організацій.

  • Для освітніх установ і некомерційних організацій
    Забезпечує прозоре та економічне управління часом і відпустками. Підходить для університетів, шкіл і фондів.

  • Для агентств і технологічних стартапів
    Автоматизує погодження, інтегрується зі Slack або Teams, скорочує адміністративне навантаження й підвищує точність звітності.


Переваги

Calamari допомагає економити час і мінімізує помилки, усуваючи ручні процеси. Забезпечує прозорість, прискорює узгодження й підвищує точність даних.

Модульна модель оплати дозволяє сплачувати лише за необхідні функції. Впровадження займає менше тижня. Автоматичні звіти, нагадування та сповіщення підвищують ефективність і дотримання трудового законодавства.

Calamari поєднує класичні HR-функції з сучасними інструментами спільної роботи, створюючи чітку, зручну та результативну систему управління персоналом.


Досвід користувачів

Інтерфейс Calamari — чистий, сучасний і адаптивний. HR-фахівці та керівники можуть швидко обробляти заявки, переглядати звіти й контролювати присутність. Співробітники подають запити або відмічають робочий час у кілька кліків.

Користувачі відзначають легкість освоєння системи, інтуїтивний дизайн і швидку підтримку. Мобільний застосунок постійно оновлюється, покращуючи стабільність і офлайн-режим.

Загалом, Calamari — це легке, але потужне HR-рішення, яке органічно інтегрується у ваші бізнес-процеси, замінює застарілі інструменти та додає порядку, прозорості й ефективності у щоденну роботу команди.






2025-09-23 08:39:43: Welcome to Calamari! Your journey starts here Youtube
2025-09-23 08:39:39: Core HR Module Overview Youtube
2025-09-16 13:49:29: Time Clock Rounding in Calamari HR Tech App Youtube
2025-05-07 06:16:51: Calamari: HR Software for time-off & attendance management Youtube
2025-04-16 13:42:59: 9 funkcji Microsoft Teams, które ułatwią Ci codzienną pracę - Legalna Marta Youtube
2025-04-03 12:43:42: Jak składać wnioski urlopowe w Microsoft Teams | Integracja Calamari HR z MS Teams 2025 Youtube
2025-04-01 10:18:21: Manage Time Off & Attendance in Microsoft Teams | Calamari Integration Youtube
2025-03-31 09:47:19: Zarządzaj urlopami i czasem pracy w Microsoft Teams | Integracja Calamari Youtube
2025-03-05 11:57:36: Calamari & Microsoft 365: HR Software in MS Teams for time-off & attendance management Youtube
2023-11-22 09:40:45: Effective Time & Attendance Management with MS Teams and Calamari Integration Youtube
2023-02-21 15:30:01: It's time to summarize the successes of 222! 💥 Calamari has been appreciated in Poland and around the world by our clients. Find out what we achieved! 💪💪💪 ENG: https://t.co/9mn5F2QzRX PL: https://t.co/tL1qF2E5aT https://t.co/OFjwBs9kKaTwitter
2023-01-25 14:00:33: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/L27TfEU8jqTwitter
2023-01-18 14:00:00: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/Yl2qFeeQnJTwitter
2023-01-11 14:00:00: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/2YdKJPPXy2Twitter
2023-01-04 14:00:00: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/wfoi82SG0bTwitter
2022-12-28 14:00:00: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/MuZWIH6M92Twitter
2022-12-21 14:00:34: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/tRF55mp2vWTwitter
2022-12-14 14:00:00: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/6xMh5DvvK5Twitter
2022-12-09 15:38:22: Discover everything you need to know about the electronic employee documentation and try on Calamari! PL: https://t.co/wA5GPFPUQi https://t.co/P18rhFrjKOTwitter
2022-12-07 14:00:41: Another great Calamari review! Thank you! Discover mor reviews and customer stories of our clients: https://t.co/Fw4y8ScYY9 https://t.co/u0tw5sca4zTwitter

Calamari Аналоги

Druva
Hubstaff
N2WS
HelpCrunch (Хелпкранч)

Скріншоти

Calamari Інтеграції

Slack


Mailerlite