Calamari — це хмарна платформа для HR-менеджменту, що автоматизує процеси управління відпустками, обліком робочого часу та базою даних співробітників. Вона замінює таблиці Excel та ручні погодження на сучасний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, доступний із комп’ютера чи мобільного пристрою.
Модульна структура Calamari дозволяє компаніям використовувати лише необхідні функції — від автоматичного підрахунку відпусток до контролю присутності та оцінки ефективності працівників. Платформа легко інтегрується зі Slack, Microsoft Teams, Google Workspace та іншими популярними інструментами, оптимізуючи повсякденні HR-процеси.
Підтримка геолокації, QR-кодів та iBeacon робить Calamari універсальним рішенням для офісних, гібридних та віддалених команд. Це ідеальний вибір для стартапів і компаній середнього розміру, які прагнуть точності, автоматизації та прозорості в управлінні персоналом.
Ключові функції
-
Управління відпустками та відсутностями
Автоматизує подання заявок, затвердження та облік залишку днів. Підтримує різні типи відсутностей (відпустка, лікарняний, віддалена робота тощо) та національні календарі свят. -
Облік робочого часу та відвідуваності
Дозволяє фіксувати початок і кінець робочого дня через веб, мобільний застосунок, Slack-команди, QR-коди або iBeacon. Ідеально підходить для гібридних і дистанційних команд. -
База даних співробітників (Core HR)
Централізоване сховище для персональних даних, контрактів і документів. Користувацькі поля та рівні доступу забезпечують безпеку і гнучкість. -
Оцінка ефективності (бета-версія)
Підтримує формати зворотного зв’язку 90°, 180°, 270° і 360°. Дозволяє проводити самооцінку, збирати фідбек і формувати аналітичні звіти. -
Інтеграції та API
Підключається до Google Workspace, Slack, Microsoft Teams та інших платформ. Відкритий REST API дозволяє інтеграцію з CRM, ERP чи бухгалтерськими системами. -
Мобільний доступ і геолокація
Співробітники можуть відмічатись через GPS, NFC або QR-код. Це зручно для виїзних команд та позаофісної роботи.
Основні сценарії використання
-
Для віддалених команд
Працівники можуть реєструвати робочий час і подавати заявки на відпустку з будь-якої точки світу. Керівники бачать актуальну присутність у реальному часі. -
Для міжнародних і багатофілійних компаній
Підтримує різні трудові норми, святкові дні та часові пояси. Ідеально підходить для глобальних організацій. -
Для освітніх установ і некомерційних організацій
Забезпечує прозоре та економічне управління часом і відпустками. Підходить для університетів, шкіл і фондів. -
Для агентств і технологічних стартапів
Автоматизує погодження, інтегрується зі Slack або Teams, скорочує адміністративне навантаження й підвищує точність звітності.
Переваги
Calamari допомагає економити час і мінімізує помилки, усуваючи ручні процеси. Забезпечує прозорість, прискорює узгодження й підвищує точність даних.
Модульна модель оплати дозволяє сплачувати лише за необхідні функції. Впровадження займає менше тижня. Автоматичні звіти, нагадування та сповіщення підвищують ефективність і дотримання трудового законодавства.
Calamari поєднує класичні HR-функції з сучасними інструментами спільної роботи, створюючи чітку, зручну та результативну систему управління персоналом.
Досвід користувачів
Інтерфейс Calamari — чистий, сучасний і адаптивний. HR-фахівці та керівники можуть швидко обробляти заявки, переглядати звіти й контролювати присутність. Співробітники подають запити або відмічають робочий час у кілька кліків.
Користувачі відзначають легкість освоєння системи, інтуїтивний дизайн і швидку підтримку. Мобільний застосунок постійно оновлюється, покращуючи стабільність і офлайн-режим.
Загалом, Calamari — це легке, але потужне HR-рішення, яке органічно інтегрується у ваші бізнес-процеси, замінює застарілі інструменти та додає порядку, прозорості й ефективності у щоденну роботу команди.