Calamari – Inteligentne zarządzanie HR i obecnością

Calamari to rozwiązanie HR oparte na chmurze, które automatyzuje zarządzanie urlopami, ewidencją czasu pracy i danymi pracowników. Zastępuje skomplikowane arkusze Excel i ręczne procesy prostym, intuicyjnym interfejsem dostępnym z poziomu przeglądarki i urządzeń mobilnych.

Dzięki modułowej strukturze firmy mogą wybrać tylko te funkcje, których naprawdę potrzebują – od automatycznego rozliczania urlopów po szczegółowe raportowanie obecności i bazę danych pracowników. Calamari integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Microsoft Teams czy Google Workspace, usprawniając codzienną pracę działów HR.

Z funkcjami takimi jak geolokalizacja, rejestrowanie wejść i wyjść przez kody QR czy iBeacony, system doskonale sprawdza się zarówno w biurze, jak i w modelu zdalnym lub hybrydowym. Calamari to idealne rozwiązanie dla startupów i małych oraz średnich firm, które cenią przejrzystość, automatyzację i szybkie wdrożenie.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie urlopami
  Automatyzuje wnioski, akceptacje i naliczanie urlopów. Obsługuje różne typy nieobecności (urlop wypoczynkowy, chorobowe, zdalne itp.) oraz kalendarze świąt dla wielu krajów.

• Rejestracja czasu pracy i obecności
  Pozwala na rejestrowanie godzin pracy przez stronę WWW, aplikację mobilną, polecenia w Slacku, kody QR lub iBeacony. Idealne dla zespołów zdalnych i hybrydowych.

• Baza danych pracowników (Core HR)
  Centralne miejsce przechowywania danych o pracownikach, dokumentów, kontraktów i ról. Możliwość dostosowania pól i nadawania uprawnień dostępu.

• Ocena pracowników (Beta)
  Obsługuje oceny 90°, 180°, 270° i 360°, z możliwością samooceny i szablonów opinii. Pomaga w budowaniu kultury transparentnej informacji zwrotnej.

• Integracje i API
  Integruje się z Google Workspace, Slackiem, Microsoft Teams i innymi aplikacjami. Otwarty interfejs REST API umożliwia połączenie z systemami płacowymi, CRM i ERP.

• Mobilność i geolokalizacja
  Umożliwia logowanie obecności przez GPS, NFC lub kody QR – doskonałe dla zespołów terenowych.

Najważniejsze zastosowania

• Dla zespołów zdalnych
  Pracownicy mogą zgłaszać czas pracy i urlopy z dowolnego miejsca. Kierownicy mają podgląd obecności w czasie rzeczywistym.

• Dla firm międzynarodowych i wielooddziałowych
  System obsługuje różne kalendarze, przepisy prawa pracy i strefy czasowe, ułatwiając zarządzanie globalnymi zespołami.

• Dla organizacji edukacyjnych i non-profit
  Zapewnia przejrzyste i tanie rozwiązanie do zarządzania czasem i nieobecnościami. Idealne dla szkół, uczelni i fundacji.

• Dla agencji i startupów technologicznych
  Redukuje obciążenie administracyjne dzięki automatyzacji i integracji z narzędziami komunikacyjnymi. Ułatwia raportowanie i rozliczanie projektów.

Korzyści

Calamari oszczędza czas i eliminuje błędy, automatyzując codzienne procesy HR. Zwiększa przejrzystość, usprawnia zatwierdzanie wniosków i poprawia dokładność danych.

Dzięki elastycznemu modelowi cenowemu firmy płacą tylko za funkcje, z których korzystają. Pełne wdrożenie trwa zwykle mniej niż tydzień. Automatyczne raporty, przypomnienia i powiadomienia wspierają zgodność i efektywność pracy.

Calamari łączy klasyczne procesy HR z nowoczesnymi narzędziami współpracy, zwiększając produktywność i komfort pracy całego zespołu.

Doświadczenie użytkownika

Calamari oferuje przejrzysty i responsywny interfejs. Panel administratora umożliwia szybkie zatwierdzanie wniosków, generowanie raportów i przegląd danych o obecności. Pracownicy mogą w prosty sposób złożyć wniosek urlopowy lub zalogować obecność.

Użytkownicy chwalą system za intuicyjność i szybkie wdrożenie. Zespół wsparcia reaguje sprawnie i kompetentnie. Aplikacja mobilna stale się rozwija, oferując większą stabilność i funkcje offline.

Podsumowując, Calamari to lekkie, ale potężne narzędzie HR, które naturalnie integruje się z codzienną pracą firmy, wprowadza porządek i transparentność oraz eliminuje chaos administracyjny. Rezultat – bardziej efektywne i harmonijne środowisko pracy.