Calamari – Gestion intelligente des RH et des présences

Calamari est une solution RH basée sur le cloud qui simplifie la gestion des congés, du temps de travail et des données des employés. Elle remplace les feuilles Excel et les processus manuels par une interface moderne, intuitive et accessible depuis le web ou le mobile.

Grâce à sa structure modulaire, chaque entreprise peut choisir les fonctionnalités dont elle a réellement besoin : gestion automatisée des absences, suivi du temps, base de données RH ou évaluation de la performance. Calamari s’intègre facilement à Slack, Microsoft Teams, Google Workspace et d’autres outils collaboratifs.

Ses options de géolocalisation, de pointage par QR code ou via iBeacon en font une solution parfaitement adaptée aux équipes hybrides, distantes ou sur site. Destiné aux start-ups et aux PME, Calamari combine précision, automatisation et simplicité, tout en restant abordable et rapide à déployer.

Principales fonctionnalités

• Gestion des congés et absences
  Automatise les demandes, validations et suivis de congés. Prend en compte différents types d’absence (vacances, maladie, télétravail, etc.) et les calendriers locaux selon les pays.

• Suivi du temps et des présences
  Enregistrement des heures de travail via l’application web, mobile, Slack, QR code ou iBeacon. Idéal pour les équipes hybrides ou à distance, avec des données de présence précises.

• Base de données employés (Core HR)
  Centralise les informations, documents et contrats des employés. Les champs personnalisables et les niveaux d’accès garantissent une gestion sûre et conforme.

• Évaluation des performances (bêta)
  Propose des évaluations à 90°, 180°, 270° ou 360°, avec autoévaluations et modèles personnalisables. Favorise la transparence et le développement professionnel.

• Intégrations et API
  S’intègre avec Google Workspace, Slack, Microsoft Teams et d’autres solutions. L’API REST ouverte permet la synchronisation avec des systèmes de paie, CRM ou outils tiers.

• Accès mobile et géolocalisation
  Permet le pointage via GPS, NFC ou QR code, idéal pour les collaborateurs itinérants ou en télétravail. Garantit une fiabilité totale des données.

Cas d’usage

• Pour les équipes à distance
  Les employés peuvent enregistrer leurs heures et leurs absences depuis n’importe où. Les responsables suivent en temps réel la présence via le tableau de bord.

• Pour les entreprises multisites ou internationales
  Gère les politiques RH locales, les jours fériés et les fuseaux horaires. Parfait pour les structures globales.

• Pour les établissements éducatifs et ONG
  Offre une gestion des congés et du temps simple et économique. Idéale pour les associations, écoles et universités.

• Pour les agences et start-ups technologiques
  Automatise les validations et s’intègre aux outils de communication existants. Réduit la charge administrative et améliore la précision des rapports.

Avantages

Calamari permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs grâce à une automatisation complète des processus RH. Les équipes bénéficient d’une meilleure visibilité et d’un accès instantané aux données de présence et de congés.

Le modèle tarifaire flexible permet de ne payer que les modules utilisés. L’installation est rapide – souvent achevée en moins d’une semaine. Les rapports automatiques, notifications et rappels renforcent la conformité et la productivité.

Grâce à son approche modulaire, Calamari relie les processus RH traditionnels aux outils collaboratifs modernes, rendant la gestion du personnel plus fluide et plus efficace.

Expérience utilisateur

L’interface de Calamari est claire, ergonomique et pensée pour une adoption immédiate. Le tableau de bord offre aux RH et managers une vue globale sur les absences, les présences et les statistiques. Les employés peuvent soumettre une demande ou pointer en un clic.

Les utilisateurs apprécient sa simplicité, son support client réactif et la fiabilité de ses intégrations. L’application mobile continue d’évoluer avec de meilleures performances hors ligne et une stabilité accrue.

En somme, Calamari offre une expérience fluide et puissante : il s’intègre facilement dans l’environnement de travail existant, remplace les outils dépassés et apporte clarté, structure et transparence à la gestion quotidienne des RH. Résultat : un rythme de travail plus harmonieux et maîtrisé.