Calamari – Gestione intelligente delle Risorse Umane e delle presenze

Calamari è una soluzione HR basata su cloud che semplifica la gestione dei congedi, delle presenze e dei dati dei dipendenti. Sostituisce fogli Excel e processi manuali con un’interfaccia moderna, intuitiva e accessibile da desktop e dispositivi mobili.

Grazie alla sua struttura modulare, le aziende possono scegliere solo le funzioni di cui hanno bisogno: gestione automatizzata delle ferie, registrazione delle presenze o database completo dei dipendenti. Calamari si integra perfettamente con Slack, Microsoft Teams, Google Workspace e altri strumenti di collaborazione, rendendo i flussi di lavoro quotidiani più fluidi e precisi.

Con funzionalità come geolocalizzazione, check-in tramite codice QR e supporto iBeacon, è ideale per team remoti, ibridi o in sede. Pensato per startup e PMI, Calamari unisce precisione, automazione e trasparenza a un prezzo accessibile e con un’implementazione rapida.

Funzionalità principali

• Gestione dei congedi e delle assenze
  Automatizza richieste, approvazioni e conteggi delle ferie. Supporta diversi tipi di assenza (ferie, malattia, smart working, ecc.) e considera calendari e festività locali.

• Monitoraggio di presenze e orari
  Permette di registrare le ore di lavoro tramite web, app mobile, comandi Slack, codici QR o iBeacon. Ideale per team distribuiti o in modalità ibrida, garantendo precisione e flessibilità.

• Database dei dipendenti (Core HR)
  Archivia in modo centralizzato informazioni, contratti e documenti dei dipendenti. I campi personalizzabili e i permessi garantiscono sicurezza e conformità.

• Valutazione delle prestazioni (Beta)
  Include feedback a 90°, 180°, 270° e 360°, con modelli di autovalutazione e riepiloghi personalizzabili. Promuove una cultura aziendale basata sulla trasparenza e sul miglioramento continuo.

• Integrazioni e API
  Si collega a Google Workspace, Slack, Microsoft Teams e altre piattaforme. L’API REST aperta consente l’integrazione con sistemi di buste paga, CRM o strumenti esterni.

• Accesso mobile e geolocalizzazione
  I dipendenti possono registrare ingressi e uscite tramite GPS, NFC o codici QR. Ideale per chi lavora in movimento o su più sedi, con dati sempre affidabili.

Casi d’uso principali

• Per team remoti
  I dipendenti possono gestire orari e assenze da qualsiasi luogo, mentre i manager monitorano la presenza in tempo reale.

• Per aziende con più sedi o internazionali
  Gestisce regole, festività e fusi orari diversi, garantendo conformità alle normative locali.

• Per enti educativi e organizzazioni non profit
  Fornisce una gestione del tempo e delle assenze chiara e conveniente. Ideale per scuole, università e ONG.

• Per agenzie e startup tecnologiche
  Automatizza i processi approvativi e si integra con Slack o Teams. Riduce la burocrazia e migliora la tracciabilità dei progetti o delle ore fatturabili.

Vantaggi

Calamari fa risparmiare tempo e riduce gli errori eliminando i processi manuali. Aumenta la trasparenza, accelera le approvazioni e garantisce dati sempre aggiornati.

Grazie alla struttura modulare, le aziende pagano solo per le funzioni utilizzate. L’implementazione è rapida – di solito in meno di una settimana – e le notifiche automatiche migliorano l’efficienza e la conformità.

Con la sua combinazione di strumenti HR tradizionali e moderni canali di collaborazione, Calamari aiuta le organizzazioni a gestire il personale in modo più fluido, preciso e produttivo.

Esperienza utente

L’interfaccia di Calamari è pulita, moderna e di facile utilizzo. Il pannello di controllo consente a manager e responsabili HR di gestire richieste, report e presenze in pochi clic. I dipendenti possono inviare richieste o registrare l’orario in modo intuitivo.

Gli utenti lodano la semplicità d’uso e l’efficienza del supporto clienti, rapido e competente. L’app mobile è in costante miglioramento, con maggiore stabilità e funzioni offline avanzate.

In sintesi, Calamari offre un’esperienza leggera ma potente: si integra facilmente nei flussi di lavoro esistenti, sostituisce strumenti obsoleti e porta chiarezza e ordine nella gestione quotidiana delle risorse umane. Il risultato è un ambiente di lavoro più armonioso, trasparente e ben organizzato.