Calamari – Умная система управления персоналом и учётом рабочего времени

Calamari — это облачная HR-платформа, предназначенная для автоматизации процессов управления персоналом: отпусков, учёта рабочего времени и хранения данных сотрудников. Она заменяет Excel-таблицы и ручное согласование на современный, понятный интерфейс, доступный с компьютера и мобильных устройств.

Модульная структура Calamari позволяет выбрать только нужные функции — от автоматического расчёта отпусков до контроля посещаемости и оценки эффективности сотрудников. Сервис интегрируется со Slack, Microsoft Teams, Google Workspace и другими популярными инструментами, обеспечивая плавное взаимодействие между отделами.

Поддержка геолокации, QR-код чек-инов и iBeacon делает Calamari универсальным решением для офисных, удалённых и гибридных команд. Сервис подходит стартапам и компаниям среднего размера, сочетая точность, прозрачность и удобство использования при доступной стоимости и быстром внедрении.

Ключевые функции

• Управление отпусками и отсутствиями
  Автоматизация заявок, одобрений и подсчёта оставшихся дней. Поддержка разных типов отсутствий (отпуск, больничный, работа из дома и т.д.) и национальных календарей праздников.

• Учёт рабочего времени и посещаемости
  Отмечать приход и уход можно через веб, мобильное приложение, Slack-команды, QR-коды или iBeacon. Подходит для гибридных и удалённых команд.

• База данных сотрудников (Core HR)
  Централизованное хранение личных данных, контрактов, документов и ролей. Настраиваемые поля и уровни доступа обеспечивают безопасность и гибкость.

• Оценка эффективности (бета-версия)
  Форматы 90°, 180°, 270° и 360° отзывов с возможностью самооценки и шаблонов обратной связи. Помогает формировать культуру прозрачности и роста.

• Интеграции и API
  Поддерживаются интеграции с Google Workspace, Slack, Microsoft Teams и другими системами. Открытый REST API позволяет подключать Calamari к CRM, ERP и системам расчёта зарплаты.

• Мобильный доступ и геолокация
  Возможность отмечать присутствие с помощью GPS, NFC или QR-кода. Удобно для сотрудников в полевых условиях и вне офиса.

Основные сценарии использования

• Для удалённых команд
  Сотрудники могут отмечать время и подавать заявки на отпуск из любой точки мира. Руководители видят статус команды в реальном времени.

• Для международных и многосайтовых компаний
  Поддержка разных законов о труде, праздничных дней и часовых поясов. Отличный выбор для международных организаций.

• Для образовательных учреждений и некоммерческих организаций
  Простое и экономичное решение для учёта времени и отпусков. Подходит для школ, университетов и фондов.

• Для агентств и IT-стартапов
  Автоматизация утверждений, интеграция с мессенджерами и точная отчётность по проектам и рабочим часам.

Преимущества

Calamari экономит время и снижает риск ошибок, устраняя ручные процессы. Система делает планирование и контроль персонала прозрачными, ускоряет согласования и улучшает точность данных.

Гибкая ценовая модель позволяет платить только за используемые модули. Внедрение занимает обычно менее недели. Автоматические отчёты, уведомления и напоминания повышают производительность и соблюдение трудовых норм.

Calamari объединяет традиционные HR-функции с современными инструментами совместной работы, создавая понятную и эффективную экосистему управления персоналом.

Пользовательский опыт

Интерфейс Calamari — чистый, современный и отзывчивый. Панель управления позволяет HR-специалистам и руководителям быстро обрабатывать заявки, просматривать отчёты и отслеживать присутствие.

Пользователи отмечают простоту внедрения, интуитивный дизайн и высокое качество технической поддержки. Мобильное приложение развивается, улучшая стабильность и поддержку офлайн-режима.

В итоге Calamari — это лёгкое, но мощное решение, которое органично вписывается в существующие рабочие процессы, заменяет устаревшие системы и делает управление персоналом прозрачным, точным и удобным. Результат — больше порядка, меньше рутины и эффективная работа команды.