Calamari ist eine cloudbasierte HR-Management-Lösung, die Urlaubsanträge, Anwesenheitsnachweise und Mitarbeiterdatenverwaltung automatisiert. Das System ersetzt unübersichtliche Excel-Tabellen und manuelle Abläufe durch eine moderne, intuitive Oberfläche – zugänglich über Desktop und Mobilgerät. Dank seines modularen Aufbaus können Unternehmen nur die Funktionen nutzen, die sie tatsächlich benötigen – ob automatische Urlaubsverwaltung, präzise Zeiterfassung oder zentrale Mitarbeiterdatenbank.
Calamari integriert sich nahtlos in Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und andere Tools und macht HR-Prozesse so reibungslos wie möglich. Mit Funktionen wie Geolokalisierung, QR-Code-Check-ins und iBeacon-Tracking eignet sich die Lösung für Büro-, Hybrid- und Remote-Teams gleichermaßen. Calamari richtet sich an Start-ups und mittelständische Unternehmen, die Wert auf Genauigkeit, Automatisierung und Transparenz im Personalmanagement legen – bei gleichzeitig einfacher Implementierung und fairen Preisen.
Hauptfunktionen
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Urlaubsverwaltung
Automatisiert Urlaubsanträge, Genehmigungen und Resttage. Unterstützt verschiedene Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Homeoffice usw.) und berücksichtigt landesspezifische Feiertage und Richtlinien. Mitarbeitende und Vorgesetzte behalten jederzeit den Überblick. -
Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
Mehrere Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung: über Web, Mobile App, Slack-Befehle, QR-Codes oder iBeacons. Ideal für hybride oder Remote-Teams – genaue Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe. -
Mitarbeiterdatenbank (Core HR)
Zentrale Ablage für Mitarbeiterinformationen, Verträge und Dokumente. Anpassbare Felder und Berechtigungen sorgen für Datensicherheit und einfache Verwaltung. -
Leistungsbeurteilung (Beta)
Unterstützt 90°, 180°, 270° und 360° Feedback-Modelle mit Selbstbewertungen und Vorlagen. Fördert transparente Beurteilungsprozesse und kontinuierliche Verbesserung. -
Integrationen & API
Verbindet sich nahtlos mit Google Workspace, Slack, Microsoft Teams und anderen Plattformen. Über die offene REST-API können Lohnsysteme, CRMs oder andere Drittanbieter-Tools angebunden werden. -
Mobile Nutzung & Geolokalisierung
Mitarbeitende können per GPS, NFC oder QR-Code ein- und ausstempeln – perfekt für Außendienst- oder Remote-Teams. Standortvalidierung garantiert zuverlässige Daten.
Anwendungsbeispiele
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Für Remote-Teams
Mitarbeitende können Arbeitszeiten und Abwesenheiten von überall aus verwalten. Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer anwesend oder abwesend ist. -
Für Unternehmen mit mehreren Standorten
Unterstützt unterschiedliche nationale Arbeitsgesetze, Feiertage und Zeitzonen. Ideal für internationale Organisationen. -
Für Bildungseinrichtungen oder Non-Profit-Organisationen
Bietet transparente Urlaubs- und Zeiterfassung zu günstigen Konditionen. Perfekt für NGOs, Schulen oder Universitäten. -
Für Agenturen und Start-ups
Reduziert den administrativen Aufwand durch automatisierte Genehmigungen und Slack-/Teams-Integration. Spart Zeit und ermöglicht genaue Projektabrechnung.
Vorteile
Calamari spart Zeit, minimiert Fehler und erhöht die Effizienz der HR-Prozesse. Genehmigungen, Urlaubsstände und Berichte sind sofort verfügbar, wodurch Transparenz und Planungssicherheit steigen.
Dank modularer Preisgestaltung zahlen Unternehmen nur für benötigte Funktionen. Die Implementierung dauert meist weniger als eine Woche. Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Reports erhöhen Genauigkeit und Compliance.
Durch Integrationen und mobile Nutzung verbindet Calamari klassische HR-Aufgaben mit moderner Kollaboration – und schafft mehr Raum für produktive Arbeit statt Bürokratie.
Nutzererlebnis
Calamari überzeugt durch ein klares, responsives Design. Das Dashboard bietet HR-Teams und Führungskräften schnellen Zugriff auf Anträge, Berichte und Statistiken. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks Urlaubsanträge stellen oder sich ein-/ausstempeln.
Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich, und der Kundensupport erhält häufig Lob für schnelle, hilfreiche Reaktionen. Die Mobile App entwickelt sich kontinuierlich weiter, mit verbesserten Funktionen für Offline-Tracking und Stabilität.
Insgesamt bietet Calamari ein leichtes, aber leistungsstarkes Erlebnis: Es integriert sich problemlos in bestehende Arbeitsabläufe, ersetzt veraltete HR-Tools und bringt Ordnung und Transparenz in das tägliche Personalmanagement. Das Ergebnis: ein reibungsloser, klar strukturierter Arbeitsrhythmus für Teams jeder Größe.