BigTime – Платформа автоматизації професійних послуг

Що таке платформа автоматизації професійних послуг BigTime?

BigTime - це платформа автоматизації професійних послуг, розроблена для фірм, які продають експертизу та виставляють рахунки за годину. Вона поєднує визначення проектів, планування ресурсів, відстеження часу та витрат, виставлення рахунків і аналітику в одному середовищі, щоб команди могли чітко бачити, як робота перетворюється на дохід. Платформа призначена для консалтингових, бухгалтерських, архітектурних, інженерних, ІТ-послуг та інших організацій, що базуються на проектах, які потребують більше, ніж простий трекер часу або бухгалтерське доповнення.
BigTime допомагає фірмам точно оцінювати роботу, укомплектовувати проекти правильними людьми, фіксувати оплачуваний час без труднощів і перетворювати його на рахунки, які відповідають очікуванням клієнтів і контрактам. Панелі інструментів в реальному часі показують використання, маржі, накопичення та стан pipeline, надаючи керівництву чітке уявлення про ефективність і грошовий потік. Замість того, щоб жонглювати електронними таблицями та непідключеними додатками, фірми можуть вести весь свій життєвий цикл доставки з одного місця та масштабувати операції, не втрачаючи контролю над прибутком і ємністю.

Які ключові особливості BigTime?

• Визначення проекту та оцінка
  BigTime дозволяє командам створювати структуровані оцінки, використовуючи ролі, ставки та терміни, а потім безпосередньо перетворювати затверджені оцінки на проекти. Це зменшує повторні роботи, зберігає ціноутворення в межах визначеного обсягу і захищає прибутковість з самого початку.

• Управління ресурсами та планування ємності
  Менеджери можуть бачити, хто доступний, які навички потрібні та як рішення про укомплектування впливають на використання. Планувальники можуть збалансувати навантаження, уникнути вигорання та призначити правильних людей на правильні проекти в правильний час.

• Відстеження часу та витрат
  Консультанти фіксують години та витрати через веб або мобільний додаток за допомогою інтуїтивно зрозумілих табелів обліку, шаблонів і нагадувань. Всі записи пов'язані з конкретними проектами та завданнями, що зменшує кількість помилок і запобігає неоплаченій роботі.

• Виставлення рахунків, рахунки-фактури та визнання доходів
  BigTime підтримує моделі виставлення рахунків на основі часу та матеріалів, фіксованої плати та гібридні моделі. Рахунки-фактури можуть бути створені на основі затвердженого часу та витрат, узгоджені з етапами або утриманнями та експортовані в підключені бухгалтерські системи.

• Фінансова та операційна аналітика
  Вбудовані панелі моніторингу та звіти показують використання, списання, ефективні ставки, прибутковість проектів та тенденції pipeline. Лідери можуть виявляти проблеми на ранніх стадіях, порівнювати ефективність між командами та прогнозувати дохід з більшою впевненістю.

• Інтеграції з основними бізнес-інструментами
  BigTime інтегрується з популярними бухгалтерськими, CRM та платформами для співпраці, синхронізуючи клієнтів, проекти та фінансові дані. Це мінімізує подвійну реєстрацію та підтримує узгодженість систем без необхідності повної заміни стеку.

Коли BigTime використовується в реальних проектах?

• Середні консалтингові або консультаційні фірми
  Фірми, які керують десятками або сотнями одночасних проектів, використовують BigTime для стандартизації визначення обсягу, послідовного відстеження часу серед команд та створення прогнозованих циклів виставлення рахунків.

• Архітектурні, інженерні та будівельні практики
  Проектні організації з складними етапами та змішаними моделями виставлення рахунків використовують BigTime для управління бюджетами, призначення ресурсів та моніторингу прибутковості від концепції до доставки.

• ІТ-послуги, впровадження програмного забезпечення та постачальники керованих послуг
  Ці команди покладаються на BigTime для координації проектної роботи, утримань та контрактів на підтримку, забезпечуючи точне відображення оплачуваних годин відповідно до SLA.

• Фірми бухгалтерських та фінансових послуг
  Практики, які ведуть облік повторюваних зобов'язань, сезонних сплесків та консультаційних проектів, використовують BigTime для підтримки видимості навантаження, управління термінами та забезпечення того, щоб час персоналу перетворювався на оплачуваний дохід.

Які переваги BigTime надає сервісним фірмам?

BigTime зменшує витік доходів, спрощуючи фіксацію часу та пов'язуючи кожну годину з проектом і ставкою. Вона захищає маржі, узгоджуючи оцінки, бюджети та фактичні витрати, щоб перевитрати могли бути виявлені і керовані на ранніх стадіях, а не після факту.
Лідери отримують видимість використання та ємності, що підтримує кращі рішення щодо найму та більш реалістичні зобов'язання за проектами. Фінансові та операційні команди витрачають менше часу на узгодження даних між інструментами, оскільки виставлення рахунків, дані проектів та записи часу вже пов'язані.
В цілому, платформа допомагає фірмам зростати, не втрачаючи контроль над прибутковістю, забезпечує більш точне прогнозування та підтримує здорові, більш стійкі навантаження для персоналу.

Який досвід користувачів у BigTime?

Користувачі взаємодіють з BigTime через чистий інтерфейс, зосереджений на робочих процесах, які вони виконують щодня: фіксація часу, затвердження записів, управління завданнями та перегляд статусу проекту. Навігація організована навколо клієнтів, проектів, людей та фінансів, тому інформацію легко знайти, навіть коли фірма масштабується.
Табелі обліку можуть бути попередньо заповнені загальними завданнями, улюбленими проектами та повторюваними записами, що зменшує труднощі для консультантів. Менеджери проектів бачать витрати бюджету, терміни та укомплектування в одному місці, тоді як керівники отримують підсумкові панелі, які підкреслюють тенденції, а не сирі дані.
Оскільки BigTime є хмарним, команди можуть працювати з будь-якого місця і все ще підтримувати єдине джерело правди для проектної та фінансової інформації. Результатом є більш передбачуваний, орієнтований на дані спосіб ведення бізнесу в сфері професійних послуг, від першої оцінки до фінального рахунка.