BigTime – プロフェッショナルサービス自動化プラットフォーム

BigTimeプロフェッショナルサービスオートメーションプラットフォームとは？

BigTimeは、専門知識を販売し、時間単位で請求する企業向けに構築されたプロフェッショナルサービスオートメーションプラットフォームです。プロジェクトのスコーピング、リソース計画、時間と経費の追跡、請求書発行、分析を1つの環境で接続し、チームがどのように作業が収益に変わるかを正確に把握できるようにします。このプラットフォームは、コンサルティング、会計、建築、エンジニアリング、ITサービス、および基本的な時間追跡や会計のアドオン以上のものが必要なプロジェクトベースの組織向けに設計されています。
BigTimeは、企業が作業を正確に見積もり、適切な人材でプロジェクトにスタッフを配置し、 frictionなしで請求可能な時間をキャプチャし、それをクライアントの期待と契約に合った請求書に変換するのを支援します。リアルタイムのダッシュボードは、利用率、マージン、バックログ、パイプラインの健康状態を示し、リーダーシップにパフォーマンスとキャッシュフローの明確なイメージを提供します。スプレッドシートや切り離されたアプリを jugglingする代わりに、企業は1つの場所から全体のデリバリーライフサイクルを運営し、利益とキャパシティのコントロールを失うことなく業務を拡大できます。

BigTimeの主な機能は何ですか？

• プロジェクトのスコーピングと見積もり
  BigTimeは、チームが役割、料金、タイムラインを使用して構造化された見積もりを作成し、承認された見積もりを直接プロジェクトに変換できるようにします。これにより、再作業が減り、価格がスコープに調整され、利益率が最初から保護されます。

• リソース管理とキャパシティ計画
  マネージャーは、誰が利用可能で、どのスキルが必要で、スタッフの決定が利用率にどのように影響するかを確認できます。スケジューラーは、作業負荷をバランスさせ、バーンアウトを避け、適切な人を適切なプロジェクトに適切な時間に割り当てることができます。

• 時間と経費の追跡
  コンサルタントは、直感的なタイムシート、テンプレート、リマインダーを使用して、ウェブまたはモバイルから時間と経費を記録します。すべてのエントリは特定のプロジェクトやタスクに関連付けられており、エラーが減り、未請求の作業を防ぎます。

• 請求、請求書発行、収益認識
  BigTimeは、時間と材料、固定料金、ハイブリッド請求モデルをサポートしています。請求書は、承認された時間とコストから生成でき、マイルストーンやリテイナーに合わせて調整され、接続された会計システムにエクスポートできます。

• 財務および運用分析
  組み込みのダッシュボードやレポートは、利用率、書き換え、実効料金、プロジェクトの収益性、パイプラインのトレンドを明らかにします。リーダーは問題を早期に発見し、チーム間でのパフォーマンスを比較し、より自信を持って収益を予測できます。

• コアビジネスツールとの統合
  BigTimeは、人気のある会計、CRM、コラボレーションプラットフォームと統合し、クライアント、プロジェクト、財務データを同期します。これにより二重入力が最小限に抑えられ、完全なスタックの置き換えを強いることなくシステムが調整されます。

BigTimeは実際のプロジェクトでいつ使用されますか？

• 中規模のコンサルティングまたはアドバイザリー企業
  数十または数百の同時プロジェクトを管理する企業は、BigTimeを使用してスコーピングを標準化し、チーム全体で時間を一貫して追跡し、予測可能な請求循環を作成します。

• 建築、エンジニアリング、および建設関連の業務
  複雑なフェーズと混合請求モデルを持つプロジェクトベースの組織は、BigTimeを使用して予算を管理し、リソースを割り当て、概念からデリバリーまでの収益性を監視します。

• ITサービス、ソフトウェアの実装、マネージドサービスプロバイダー
  これらのチームは、プロジェクト作業、リテイナー、およびサポート契約の調整にBigTimeを頼り、請求可能な時間が正確にキャプチャされ、SLAに一致するようにします。

• 会計および金融サービス企業
  定期的なエンゲージメント、季節的なピーク、アドバイザリープロジェクトを jugglingする業務は、BigTimeを使用して作業負荷を可視化し、締切を管理し、スタッフの時間が請求可能な収益に変わることを確保します。

BigTimeはサービス企業にどのような利点を提供しますか？

BigTimeは、時間のキャプチャを容易にし、すべての時間をプロジェクトと料金に結び付けることで、収益の漏れを減少させます。見積もり、予算、実績を調整することでマージンを保護し、オーバーランを早期に発見し、管理できます。
リーダーは、利用率とキャパシティの可視性を得ることで、より良い採用決定とより現実的なプロジェクトのコミットメントをサポートします。財務および運用チームは、請求、プロジェクトデータ、時間のエントリがすでに接続されているため、ツール間のデータを調整するのにかかる時間が少なくなります。
全体として、このプラットフォームは、企業が利益を失うことなく成長するのを助け、より正確な予測を可能にし、スタッフにとってより健康的で持続可能な作業負荷をサポートします。

BigTimeのユーザーエクスペリエンスはどのようなものですか？

ユーザーは、毎日扱うワークフローに焦点を当てたクリーンなインターフェースを通じてBigTimeと対話します：時間を記録し、エントリを承認し、タスクを管理し、プロジェクトのステータスをレビューします。ナビゲーションは、クライアント、プロジェクト、人物、財務を中心に整理されているため、企業がスケールしても情報を見つけやすくなります。
タイムシートは、一般的なタスク、お気に入りのプロジェクト、定期的なエントリで事前に入力されることができ、コンサルタントのフリクションを減らします。プロジェクトマネージャーは、予算の消費、締切、スタッフを1か所で確認でき、経営者は傾向を強調する要約ダッシュボードを取得します。生データではなく。
BigTimeはクラウドベースであるため、チームはどこからでも作業でき、プロジェクトや財務情報の単一の真実のソースを維持できます。その結果、最初の見積もりから最終請求書まで、プロフェッショナルサービスビジネスを運営するためのより予測可能でデータ駆動型の方法が得られます。