BigTime – Plateforme d'automatisation des services professionnels

Qu'est-ce que la plateforme d'automatisation des services professionnels BigTime ?

BigTime est une plateforme d'automatisation des services professionnels conçue pour les entreprises qui vendent leur expertise et facturent à l'heure. Elle relie la définition de projets, la planification des ressources, le suivi du temps et des dépenses, la facturation et l'analyse dans un seul environnement, permettant ainsi aux équipes de voir exactement comment le travail se transforme en revenus. La plateforme est conçue pour les cabinets de conseil, la comptabilité, l'architecture, l'ingénierie, les services informatiques et d'autres organisations basées sur des projets qui ont besoin de plus qu'un simple suivi du temps ou d'un module de comptabilité.
BigTime aide les entreprises à estimer le travail avec précision, à affecter les projets aux bonnes personnes, à capturer le temps facturable sans friction et à le transformer en factures conformes aux attentes et aux contrats des clients. Des tableaux de bord en temps réel montrent l'utilisation, les marges, le retard et la santé du pipeline, offrant à la direction une image claire de la performance et de la trésorerie. Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul et des applications déconnectées, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leur cycle de livraison à partir d'un seul endroit et étendre leurs opérations sans perdre le contrôle de la rentabilité et de la capacité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de BigTime ?

• Définition et estimation de projets
  BigTime permet aux équipes de créer des estimations structurées en utilisant des rôles, des tarifs et des délais, puis de convertir les estimations approuvées directement en projets. Cela réduit le travail de révision, maintient les prix alignés avec le périmètre et protège les marges bénéficiaires dès le départ.

• Gestion des ressources et planification de la capacité
  Les managers peuvent voir qui est disponible, quelles compétences sont nécessaires et comment les décisions de personnel affectent l'utilisation. Les planificateurs peuvent équilibrer les charges de travail, éviter l'épuisement et assigner les bonnes personnes aux bons projets au bon moment.

• Suivi du temps et des dépenses
  Les consultants enregistrent leurs heures et dépenses via le web ou sur mobile grâce à des feuilles de temps intuitives, des modèles et des rappels. Toutes les entrées sont liées à des projets et des tâches spécifiques, ce qui réduit les erreurs et empêche le travail non facturé.

• Facturation, émission de factures et reconnaissance des revenus
  BigTime prend en charge les modèles de facturation à l'heure et aux matériaux, à prix fixe et hybrides. Les factures peuvent être générées à partir du temps et des coûts approuvés, alignées avec des jalons ou des retenues, et exportées vers des systèmes comptables connectés.

• Analytique financière et opérationnelle
  Des tableaux de bord et des rapports intégrés révèlent l'utilisation, les annulations, les taux effectifs, la rentabilité des projets et les tendances du pipeline. Les dirigeants peuvent repérer les problèmes tôt, comparer les performances entre les équipes et prévoir les revenus avec plus de confiance.

• Intégrations avec les outils commerciaux essentiels
  BigTime s'intègre à des plateformes comptables, CRM et de collaboration populaires, synchronisant les clients, les projets et les données financières. Cela minimise la double saisie et maintient les systèmes alignés sans obliger à un remplacement complet de la pile.

Quand BigTime est-il utilisé dans des projets réels ?

• Cabinets de conseil ou de services intermédiaires
  Les entreprises qui gèrent des dizaines ou des centaines de projets simultanés utilisent BigTime pour standardiser la définition des projets, suivre le temps de manière cohérente à travers les équipes et créer des cycles de facturation prévisibles.

• Pratiques liées à l'architecture, à l'ingénierie et à la construction
  Les organisations basées sur des projets avec des phases complexes et des modèles de facturation mixtes utilisent BigTime pour gérer les budgets, affecter des ressources et surveiller la rentabilité depuis le concept jusqu'à la livraison.

• Services informatiques, mise en œuvre de logiciels et fournisseurs de services gérés
  Ces équipes s'appuient sur BigTime pour coordonner le travail de projet, les retenues et les contrats de support, garantissant que les heures facturables sont capturées avec précision et alignées avec les SLA.

• Cabinets de comptabilité et de services financiers
  Les pratiques qui jonglent avec des engagements récurrents, des pics saisonniers et des projets de conseil utilisent BigTime pour garder la charge de travail visible, gérer les délais et s'assurer que le temps du personnel se transforme en revenus facturables.

Quels avantages BigTime offre-t-il aux entreprises de services ?

BigTime réduit la fuite de revenus en facilitant la capture du temps et en liant chaque heure à un projet et à un tarif. Il protège les marges en alignant les estimations, les budgets et les réels, de sorte que les dépassements puissent être repérés et gérés tôt, et non après coup.
Les dirigeants obtiennent une visibilité sur l'utilisation et la capacité, ce qui soutient de meilleures décisions de recrutement et des engagements de projet plus réalistes. Les équipes financières et opérationnelles passent moins de temps à réconcilier les données entre les outils, car la facturation, les données de projet et les entrées de temps sont déjà connectées.
Dans l'ensemble, la plateforme aide les entreprises à croître sans perdre de vue la rentabilité, permet des prévisions plus précises et soutient des charges de travail plus saines et durables pour le personnel.

Quelle est l'expérience utilisateur dans BigTime ?

Les utilisateurs interagissent avec BigTime à travers une interface épurée axée sur les flux de travail qu'ils gèrent chaque jour : enregistrer le temps, approuver les entrées, gérer les tâches et examiner l'état des projets. La navigation est organisée autour des clients, des projets, des personnes et des finances, de sorte que l'information est facile à trouver même à mesure que l'entreprise se développe.
Les feuilles de temps peuvent être pré-remplies avec des tâches courantes, des projets favoris et des entrées récurrentes, réduisant la friction pour les consultants. Les chefs de projet voient la consommation de budget, les délais et le personnel en un seul endroit, tandis que les cadres obtiennent des tableaux de bord récapitulatifs qui mettent en évidence les tendances plutôt que les données brutes.
Étant donné que BigTime est basé sur le cloud, les équipes peuvent travailler de n'importe où tout en maintenant une source unique de vérité pour les informations de projet et financières. Le résultat est une manière plus prévisible et axée sur les données de gérer une entreprise de services professionnels, de la première estimation à la facture finale.