BigTime – Platforma e Automatizimit të Shërbimeve Profesionale

Çfarë është Platforma e Automatizimit të Shërbimeve Profesionale BigTime?

BigTime është një platformë automatizimi për shërbime profesionale e ndërtuar për firmat që shesin ekspertizë dhe faturon me orë. Ajo lidh përcaktimin e projekteve, planifikimin e burimeve, ndjekjen e kohës dhe shpenzimeve, faturimin dhe analitikën në një ambient, në mënyrë që ekipet të mund të shohin saktësisht se si puna shndërrohet në të ardhura. Platforma është projektuar për konsulencë, kontabilitet, arkitekturë, inxhinieri, shërbime IT dhe organizata të tjera të bazuara në projekte që kanë nevojë për më shumë se një ndjekës të thjeshtë të kohës ose një shtesë kontabiliteti.
BigTime ndihmon firmat të vlerësojnë punën me saktësi, të angazhojnë projekte me njerëzit e duhur, të kapin kohën e faturueshme pa pengesa dhe ta kthejnë atë në faturat që përputhen me pritshmëritë dhe kontratat e klientëve. Paneli në kohë reale tregon shfrytëzimin, marzhin, ngarkesën e prapambetur dhe shëndetin e tubit, duke i dhënë drejtuesve një pamje të qartë të performancës dhe fluxit të parasë. Në vend që të menaxhojnë fletët e shpërndarjes dhe aplikacionet e shkëputura, firmat mund të drejtojnë tërë ciklin e dorëzimit nga një vend dhe të shkallëzojnë operacionet pa humbur kontrollin mbi fitimin dhe kapacitetin.

Cilat janë karakteristikat kryesore të BigTime?

• Përcaktimi dhe vlerësimi i projekteve
  BigTime lejon ekipet të ndërtoshin vlerësime të strukturuara duke përdorur role, tarifa dhe afate, pastaj të konvertojnë vlerësimet e miratuara direkt në projekte. Kjo redukton ripunimin, mban çmimet të alignuara me përmbajtjen dhe mbron marzhin e fitimit që nga fillimi.

• Menaxhimi i burimeve dhe planifikimi i kapacitetit
  Menaxherët mund të shohin kush është në dispozicion, cilat aftësi janë të nevojshme dhe si ndikojnë vendimet e angazhimit në shfrytëzim. Planifikuesit mund të balancojnë ngarkesat e punës, të shmangin lodhjen dhe të caktojnë njerëzit e duhur në projektet e duhura në kohën e duhur.

• Ndjekja e kohës dhe shpenzimeve
  Konsulentët regjistrojnë orët dhe shpenzimet përmes websiti ose celularit me fletë ndjekjeje intuitive, shabllone dhe kujtesa. Të gjitha regjistrimet lidhen me projekte dhe detyra specifike, duke reduktuar gabimet dhe parandaluar punën e papaguar.

• Faturimi, invoicing dhe njohja e të ardhurave
  BigTime mbështet modelet e faturimit me kohë dhe materiale, tarifa fikse dhe hibride. Faturat mund të gjenerohen nga koha dhe kostot e miratuara, të alignuara me arritjet ose mbajtësit, dhe të eksportohet në sistemet kontabiliteti të lidhura.

• Analitika financiare dhe operative
  Paneli dhe raportet e ndërtuara zbulojnë shfrytëzimin, shkurtimet, tarifat efektive, fitimin e projekteve dhe trendet e tubit. Liderët mund të zbulojnë probleme herët, të krahasojnë performancën mes ekipeve dhe të parashikojnë të ardhurat me më shumë besim.

• Integrimet me mjetet kryesore të biznesit
  BigTime integrohet me platforma të njohura të kontabilitetit, CRM dhe bashkëpunimit, duke sinkronizuar klientët, projektet dhe të dhënat financiare. Kjo minimizon hyrjet e dyfishta dhe mban sistemet të alignuara pa detyruar një zëvendësim të plotë të grupit.

Kur përdoret BigTime në projekte reale?

• Firmat e këshillimit ose këshillimit mesatar
  Firmat që menaxhojnë dhjetëra ose qindra projekte në të njëjtën kohë përdorin BigTime për të standardizuar përcaktimin, për të ndjekur kohën në mënyrë të qëndrueshme nëpër ekipe dhe për të krijuar cikle faturimi të parashikueshme.

• Arkitektura, inxhinieria dhe praktikat e ndërtimit
  Organizatat e bazuara në projekte me faza komplekse dhe modele të përziera faturimi përdorin BigTime për të menaxhuar buxhetet, për të caktuar burimet, dhe për të monitoruar fitimin nga koncepti deri në dorëzim.

• Shërbimet IT, implementimi i softuerit dhe ofruesit e shërbimeve të menaxhuara
  Këto ekipe mbështeten në BigTime për të koordinuar punën e projekteve, mbajtësit dhe kontratat e mbështetjes, duke siguruar që orët e faturueshme kapen me saktësi dhe janë të alignuara me SLA-të.

• Firmat e kontabilitetit dhe shërbimeve financiare
  Praktikat që menaxhojnë angazhimet e përsëritura, rritjet sezonale, dhe projektet këshillimore përdorin BigTime për të mbajtur ngarkesën e punës të dukshme, për të menaxhuar afatet dhe për të siguruar që koha e stafit shndërrohet në të ardhura të faturueshme.

Cilat janë përfitimet që BigTime i ofron firmave të shërbimeve?

BigTime redukton humbjen e të ardhurave duke e bërë kapjen e kohës të lehtë dhe duke lidhur çdo orë me një projekt dhe tarifë. Ajo mbron marzhin duke e alignuar vlerësimet, buxhetet dhe realitetin, në mënyrë që tepricat të mund të identifikohen dhe menaxhohen herët, jo pas faktit.
Liderët fitojnë vizibilitet në shfrytëzim dhe kapacitet, gjë që mbështet vendime më të mira për rekrutimin dhe angazhime më realiste për projektet. Ekipet financiare dhe operative kalojnë më pak kohë duke pajtuar të dhënat midis mjeteve, sepse faturimi, të dhënat e projekteve dhe regjistrimet e kohës janë tashmë të lidhura.
Në përgjithësi, platforma ndihmon firmat të rriten pa humbur kontrollin mbi fitimin, mundëson parashikime më të sakta dhe mbështet ngarkesa më të shëndetshme dhe më të qëndrueshme për stafin.

Si është përvoja e përdoruesit në BigTime?

Përdoruesit ndërveprojnë me BigTime përmes një ndërfaqe të pastër të fokusuar në punët e përditshme që ata trajtojnë: regjistrimi i kohës, miratimi i regjistrimeve, menaxhimi i detyrave dhe rishikimi i statusit të projekteve. Navigimi është organizuar rreth klientëve, projekteve, njerëzve dhe financave, kështu që informacioni është i lehtë për t'u gjetur edhe kur firma rritet.
Fletët e kohës mund të plotësohen paraprakisht me detyra të zakonshme, projekte të preferuara dhe regjistrime të përsëritura, duke reduktuar pengesat për konsulentët. Menaxherët e projekteve shohin djegien e buxhetit, afatet dhe angazhimin në një vend, ndërsa ekzekutivët marrin panelë përmbledhës që theksojnë trendet në vend të të dhënave të papërpunuara.
Për shkak se BigTime është në re, ekipet mund të punojnë nga kudo dhe ende të mbajnë një burim të vetëm të të vërtetës për informacionin e projekteve dhe financave. Rezultati është një mënyrë më e parashikueshme, e drejtuar nga të dhënat për të drejtuar një biznes shërbimesh profesionale, nga vlerësimi i parë deri në faturën përfundimtare.