BigTime – Profesyonel Hizmetler Otomasyon Platformu

BigTime Profesyonel Hizmetler Otomasyon Platformu Nedir?

BigTime, uzmanlık satan ve saatlik ücretlendiren firmalar için oluşturulmuş bir profesyonel hizmetler otomasyon platformudur. Proje kapsamını, kaynak planlamasını, zaman ve gider takibini, faturalandırmayı ve analitikleri tek bir ortamda birleştirir, böylece ekipler işin nasıl gelir haline dönüştüğünü tam olarak görebilir. Platform, temel bir zaman takipçisi veya muhasebe eklentisinden daha fazlasına ihtiyaç duyan danışmanlık, muhasebe, mimarlık, mühendislik, BT hizmetleri ve diğer proje bazlı organizasyonlar için tasarlanmıştır.
BigTime, firmaların çalışmaları doğru bir şekilde tahmin etmelerine, projeleri doğru kişilerle personelleştirmelerine, faturalandırılabilir zamanı sorunsuz bir şekilde yakalamalarına ve bunu müşteri beklentileri ve sözleşmeleriyle uyumlu faturalara dönüştürmelerine yardımcı olur. Gerçek zamanlı panolar, kullanım, marjlar, birikmiş işler ve boru hattı sağlığı gibi bilgileri göstererek liderliğe performans ve nakit akışı hakkında net bir görünüm sunar. Elektronik tablolar ve bağlantısız uygulamalarla uğraşmak yerine, firmalar tüm teslimat döngülerini tek bir yerden yürütebilir ve kâr ve kapasite kontrolünü kaybetmeden operasyonları ölçeklendirebilir.

BigTime'ın temel özellikleri nelerdir?

• Proje kapsamı ve tahmin
  BigTime, ekiplerin roller, oranlar ve zaman çizelgeleri kullanarak yapılandırılmış tahminler oluşturmasına olanak tanır, ardından onaylanan tahminleri doğrudan projelere dönüştürebilir. Bu, yeniden çalışma miktarını azaltır, fiyatlandırmanın kapsamla uyumlu kalmasını sağlar ve kâr marjlarını baştan korur.

• Kaynak yönetimi ve kapasite planlaması
  Yönetici, kimin mevcut olduğunu, hangi becerilerin gerektiğini ve personel kararlarının nasıl kullanım etkilediğini görebilir. Planlayıcılar, iş yüklerini dengeleyebilir, tükenmişlikten kaçınabilir ve doğru insanları doğru projelere doğru zamanda atayabilir.

• Zaman ve gider takibi
  Danışmanlar, web veya mobil üzerinden sezgisel zaman çizelgeleri, şablonlar ve hatırlatıcılarla saat ve giderleri kaydeder. Tüm girişler belirli projelere ve görevlere bağlıdır, bu da hataları azaltır ve faturalandırılmamış işi önler.

• Faturalama, fatura düzenleme ve gelir tanıma
  BigTime, zaman ve malzeme, sabit ücret ve karma faturalama modellerini destekler. Faturalar, onaylanan zaman ve maliyetlerden, aşamalara veya süreklerine göre oluşturulabilir ve bağlı muhasebe sistemlerine aktarılabilir.

• Finansal ve operasyonel analitik
  Yerleşik panolar ve raporlar, kullanım, yazılımlar, etkin oranlar, proje kârlılığı ve boru hattı trendlerini ortaya çıkarır. Liderler, sorunları erken tespit edebilir, ekipler arasında performansı karşılaştırabilir ve geliri daha güvenle tahmin edebilir.

• Temel iş araçlarıyla entegrasyonlar
  BigTime, popüler muhasebe, CRM ve işbirliği platformlarıyla entegre olur, müşterileri, projeleri ve finansal verileri senkronize eder. Bu, çift girişleri en aza indirir ve sistemlerin tamamen değiştirilmesine gerek kalmadan hizalı kalmasını sağlar.

BigTime gerçek projelerde ne zaman kullanılır?

• Orta ölçekli danışmanlık veya danışmanlık firmaları
  Birçok veya yüzlerce eş zamanlı projeyi yöneten firmalar, kapsamı standartlaştırmak, ekipler arasında zaman takibini tutarlı hale getirmek ve öngörülebilir faturalandırma döngüleri oluşturmak için BigTime kullanır.

• Mimarlık, mühendislik ve inşaatla ilgili uygulamalar
  Karmaşık aşamalara ve karışık faturalama modellerine sahip proje bazlı organizasyonlar, BigTime kullanarak bütçeleri yönetir, kaynakları atar ve kârlılığı tasarımdan teslimata kadar izler.

• BT hizmetleri, yazılım uygulamaları ve yönetilen hizmet sağlayıcıları
  Bu ekipler, faturalandırılabilir saatlerin doğru bir şekilde yakalandığından ve SLA'larla uyumlu olduğundan emin olmak için BigTime'a güveniyorlar.

• Muhasebe ve finansal hizmetler firmaları
  Tekrarlayan taahhütleri, mevsimsel artışları ve danışmanlık projelerini yöneten uygulamalar, iş yüklerini görünür tutmak, son tarihleri yönetmek ve personel zamanının faturalandırılabilir gelire dönüşmesini sağlamak için BigTime kullanır.

BigTime hizmet firmalarına ne tür faydalar sağlar?

BigTime, zamanın kolayca yakalanmasını sağlayarak gelir kaybını azaltır ve her saati bir proje ve oranla ilişkilendirir. Tahminler, bütçeler ve gerçeklerle hizalanarak marjları korur, böylece aşım durumları erken tespit edilip yönetilebilir.
Liderler, daha iyi işe alım kararları ve daha gerçekçi proje taahhütleri destekleyen kullanım ve kapasite hakkında görünürlük kazanır. Finans ve operasyon ekipleri, faturalandırma, proje verileri ve zaman girişlerinin zaten bağlı olduğu için araçlar arasında verileri uzlaştırmak için daha az zaman harcar.
Genel olarak, platform firmaların kârlılığı kaybetmeden büyümelerine yardımcı olur, daha doğru tahminler yapabilmelerini sağlar ve personel için daha sağlıklı, daha sürdürülebilir iş yüklerini destekler.

BigTime'da kullanıcı deneyimi nasıldır?

Kullanıcılar, her gün yönettikleri iş akışlarına odaklanmış temiz bir arayüz aracılığıyla BigTime ile etkileşime girerler: zaman kaydetme, girişleri onaylama, görevleri yönetme ve proje durumunu gözden geçirme. Navigasyon, müşteriler, projeler, insanlar ve finansal veriler etrafında düzenlenmiştir, bu nedenle bilgi bulmak firmalar büyüdükçe kolaydır.
Zaman çizelgeleri, yaygın görevler, favori projeler ve tekrarlayan girişlerle önceden doldurulabilir, danışmanlar için sürtüşmeyi azaltır. Proje yöneticileri, bütçe tüketimini, son tarihleri ve personeli tek bir yerde görebilirken, yöneticiler trendleri vurgulayan özet panolar alır.
BigTime bulut tabanlı olduğu için ekipler her yerden çalışabilir ve proje ve finansal bilgiler için tek bir güvenilir kaynakı koruyabilir. Sonuç olarak, bu, profesyonel hizmetler işini ilk tahminden son faturaya kadar yürütmenin daha öngörülebilir, veri odaklı bir yolunu sağlar.