ما هو استخدام JustCall؟
JustCall هو نظام هاتف سحابي ومنصة رسائل للأعمال مصممة لمساعدة فرق المبيعات والدعم في إدارة المكالمات والرسائل النصية بطريقة منظمة وقابلة للتتبع. إنه يحل محل الأرقام الشخصية والمتابعات اليدوية بخطوط هاتف مشتركة، وقواعد توجيه، وتسجيل، وأتمتة تتناسب مع سير العمل اليومي. تستخدم الفرق عادةً JustCall لإجراء المكالمات الصادرة، والرد بسرعة على العملاء المحتملين الواردين، والحفاظ على كل تفاعل متصل بسجل الاتصال الصحيح في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بهم. الهدف بسيط: تقليل المكالمات الفائتة، وتقليل المتابعات المنسية، وزيادة التواصل المتسق عبر الفريق بأكمله.
كيف يعمل JustCall لفرق المبيعات والدعم؟
يعمل JustCall كطبقة اتصالات تُستخدم من سطح المكتب أو الهاتف المحمول. يمكن للوكلاء إجراء واستقبال المكالمات، وإرسال والرد على الرسائل النصية، واتباع سير عمل قابل للتكرار بعد كل تفاعل. بالنسبة للعمليات الواردة، يمكن لقواعد التوجيه توجيه المكالمات إلى الفريق أو الوكيل المناسب، مما يساعد على تجنب الطرق المسدودة وأوقات الاستجابة البطيئة. بالنسبة للأعمال الصادرة، يمكن أن تساعد خيارات الاتصال الفرق على زيادة نطاق التواصل اليومي مع الحفاظ على خطوات المتابعة متسقة. يمكن أن تلتقط ميزات ذكاء المحادثة أيضًا السياق من المكالمات، مما يجعل التدريب، ومراقبة الجودة، وتسليم المهام أسهل.
ما هي الميزات الرئيسية التي يتضمنها JustCall؟
-
الاتصال السحابي بأرقام الأعمال: إعداد أرقام محلية أو دولية للفريق، وفصل المكالمات العمل عن الاستخدام الشخصي، والحفاظ على التواصل تحت هوية عمل متسقة.
-
SMS والرسائل النصية الثنائية: التواصل مع العملاء المحتملين والعملاء عبر الرسائل النصية، واستخدام الردود المحفوظة للاتساق، والحفاظ على تاريخ الرسائل مرتبطًا بالاتصالات.
-
توجيه المكالمات وإدارة الفريق: توزيع المكالمات الواردة باستخدام القواعد بحيث يجيب الشخص المناسب، مما يقلل من الفرص الضائعة والمكالمات الموجهة بشكل خاطئ.
-
أوضاع الاتصال للتواصل الصادر: دعم حجم مكالمات أعلى من خلال تقليل الوقت بين المحاولات وتحسين كفاءة الاتصال خلال الحملات.
-
الأتمتة وسير العمل: تشغيل نصوص المتابعة أو الإجراءات الداخلية بناءً على نتائج المكالمات، أو المكالمات الفائتة، أو الأحداث المحددة، مما يقلل من مشكلة "نسيت المتابعة".
-
تسجيل المكالمات والتقاط المحادثات: حفظ المكالمات للتدريب والمساءلة، وجعل مراجعة ما تم الاتفاق عليه وما يجب أن يحدث بعد ذلك أسهل.
-
النسخ والتلخيص: تحويل المكالمات إلى ملاحظات قابلة للقراءة بحيث تكون المتابعات أسرع ولا تفقد التسليمات السياق.
-
التدريب وإشارات الأداء: استخدام رؤى منظمة لتحديد المكالمات القوية، والمكالمات الضعيفة، والأنماط التي يمكن أن تحسن النصوص ونتائج الفريق.
-
التكامل مع أدوات الأعمال الشهيرة: مزامنة المكالمات والرسائل النصية مع أنظمة CRM وأنظمة أخرى لتقليل إدخال البيانات اليدوية والحفاظ على دقة التقارير.
-
التحليلات والتقارير: تتبع النشاط، والنتائج، وسرعة الاستجابة لتحسين التوظيف، والعمليات، وكتيبات العمل.
ما هي حالات الاستخدام التي تناسب JustCall بشكل أفضل؟
-
التنقيب عن العملاء المحتملين وتوليد العملاء: إجراء المكالمات والرسائل النصية المنظمة، وزيادة اللمسات اليومية، وتوحيد المتابعات بعد عدم الرد.
-
ردود العملاء المحتملين الواردين: توجيه الاستفسارات الجديدة بسرعة، وتتبع الملكية، ومنع العملاء المحتملين المهمين من الانزلاق من خلال الشقوق.
-
دعم العملاء ومراكز الاتصال الصغيرة: إدارة المكالمات والرسائل في مكان واحد، والحفاظ على تاريخ المحادثات، ودعم مراجعة الجودة باستخدام التسجيلات.
-
تذكيرات وتأكيدات المواعيد: استخدام أتمتة الرسائل النصية لتأكيد الحجوزات، وتقليل عدم الحضور، وتبسيط دورات إعادة الجدولة.
-
عمليات مبيعات متعددة الوكلاء: الحفاظ على رؤية مشتركة حول من اتصل بمن، وما حدث، وما يجب أن تكون الخطوة التالية.
-
توسيع فريق دون تعقيد المؤسسات: إضافة الهيكل والمسؤولية دون اعتماد مجموعة مراكز الاتصال الثقيلة للمؤسسات.
ما هي الفوائد التي يمكن أن تتوقعها الفرق من JustCall؟
العائد الرئيسي هو الاتساق على نطاق واسع. تتوقف المكالمات والرسائل النصية عن كونها مشتتة عبر الهواتف الشخصية وتصبح جزءًا من نظام مشترك. تقلل الأتمتة من العمل المتكرر وتحمي الإيرادات من خلال جعل المتابعات قابلة للتنبؤ. تتحسن التقارير لأن التواصل يتم التقاطه بطريقة منظمة. يصبح التدريب أسهل عندما يكون سياق المكالمة قابلاً للبحث والمراجعة، ويمكن للفرق تحسين النصوص بناءً على محادثات حقيقية بدلاً من التخمينات. النتائج النموذجية هي استجابة أسرع للعملاء المحتملين، وزيادة قدرة التواصل، وأنابيب أنظف، وتقليل التسليمات المفقودة.
كيف تكون تجربة المستخدم يوميًا؟
تم تصميم JustCall لسرعة التشغيل. تتكون التدفق النموذجي من: فتح جهة اتصال، والاتصال أو الرسالة النصية، وتسجيل نتيجة، وترك القواعد أو سير العمل تتولى الخطوة التالية. عادةً ما يستفيد الممثلون من عدد أقل من علامات التبويب وتقليل كتابة الملاحظات اليدوية. يستفيد المديرون من رؤية النشاط، والاستجابة، والنتائج - بالإضافة إلى سهولة التدريب بناءً على أمثلة مكالمات حقيقية. تأتي أفضل النتائج عندما يتماشى الفرق على مواقف متسقة وقواعد متابعة، بحيث يتحول النظام الأساسي إلى عملية قابلة للتكرار بدلاً من جهد عشوائي.












