Платформа управления рабочей силой Rippling

Что такое Rippling?

Rippling — это единая платформа управления рабочей силой, которая помогает компаниям управлять HR, зарплатой, IT и расходами сотрудников через одну связанную систему. Вместо того чтобы поддерживать отдельные инструменты и многократно вводить одну и ту же информацию о сотрудниках, компании могут использовать Rippling для координации процессов на протяжении всего жизненного цикла сотрудников.

Платформа поддерживает такие действия, как набор персонала, адаптация, обработка заработной платы, администрирование льгот, учет рабочего времени, управление устройствами, доступ к приложениям и контроль корпоративных расходов. Ее центральная база данных сотрудников связывает эти функции, позволяя изменениям в одной области инициировать соответствующие действия в других. Например, прием на работу сотрудника может запустить регистрацию на зарплату, сбор документов, предоставление программного обеспечения и доставку устройства.

Rippling особенно подходит для растущих и международно распределенных компаний, которые стремятся к большей автоматизации, не собирая фрагментированную коллекцию административных систем.

Какие ключевые функции предлагает Rippling?

• Управление HR: Rippling централизует профили сотрудников, организационную информацию, документы, политики, одобрения и записи о рабочей силе. Администраторы могут настраивать рабочие процессы для найма, повышения по службе, изменений в компенсации, отпусков и увольнений.
• Администрирование зарплаты: Компании могут рассчитывать зарплату, используя связанные данные о сотрудниках, компенсации, льготах и посещаемости. Автоматизированные рабочие процессы помогают сократить дублирование ввода и предотвратить несоответствия между записями HR и расчетами зарплаты.
• Поддержка глобальной рабочей силы: Rippling предоставляет инструменты для управления сотрудниками и подрядчиками в разных странах. В зависимости от местоположения и выбранных услуг компании могут использовать глобальную зарплату или возможности работодателя для поддержки международной экспансии.
• Набор и адаптация: Команды могут управлять вакансиями, кандидатами, предложениями и задачами для новых сотрудников. Как только кандидат принят на работу, информация может поступить напрямую в более широкую платформу управления рабочей силой Rippling.
• Учет рабочего времени и посещаемости: Сотрудники могут фиксировать рабочие часы, в то время как менеджеры проверяют табели учета рабочего времени, расписания, сверхурочные, перерывы и отпуска. Одобренные данные могут быть переданы в расчет зарплаты без повторного ввода вручную.
• Администрирование льгот: Работодатели могут управлять регистрацией на льготы и связывать выбор сотрудников с вычетами из зарплаты и записями HR.
• Доступ к приложениям: Rippling может предоставлять или удалять доступ к бизнес-приложениям в зависимости от отдела, роли, местоположения или статуса занятости сотрудника.
• Управление устройствами: IT-команды могут заказывать, настраивать, контролировать, защищать и возвращать компьютеры сотрудников. Действия с устройствами могут быть включены в рабочие процессы адаптации и увольнения.
• Управление расходами: Платформа поддерживает корпоративные карты, отчетность по расходам, правила одобрения, оплату счетов и контроль расходов, связанные с данными сотрудников.
• Отчетность и автоматизация: Пользовательские отчеты объединяют информацию из HR, зарплаты, IT и финансов. Инструменты рабочего процесса могут инициировать уведомления, одобрения, изменения доступа и административные задачи.

Какие компании могут использовать Rippling?

• Растущие компании: Расширяющиеся бизнесы могут заменить ручное администрирование повторяемыми рабочими процессами, которые масштабируются по мере увеличения численности персонала.
• Распределенные команды: Компании с удаленными сотрудниками могут координировать адаптацию, зарплату, доступ к программному обеспечению и доставку устройств из одной среды.
• Международные работодатели: Организации, входящие на новые рынки, могут управлять работниками в разных странах, сохраняя более последовательные записи о рабочей силе.
• Безопасные компании: Автоматизированное удаление доступа и управление устройствами могут снизить риск того, что бывшие сотрудники сохранят данные компании или разрешения на приложения.
• Организации с тяжелыми операциями: Компании, управляющие почасовыми работниками, могут связывать планирование, посещаемость, одобрения и обработку зарплаты.
• Многоотделенные команды: Отделы HR, финансов и IT могут работать на основе общих данных о сотрудниках, а не поддерживать разрозненные записи.

Какие преимущества предоставляет Rippling?

Основное преимущество Rippling — это операционная согласованность. Информацию о сотрудниках не нужно вручную копировать по многочисленным системам, когда кто-то присоединяется, меняет роли, переезжает или уходит.

Автоматизация может сократить время адаптации, уменьшить ошибки в расчетах зарплаты, ускорить одобрения и сделать процесс увольнения более надежным. Правила, основанные на ролях, также помогают компаниям стандартизировать, какие приложения, устройства, льготы и разрешения на расходы получает сотрудник.

Поскольку отчетность основывается на связанных данных о рабочей силе, менеджеры могут получить более широкий обзор численности, затрат на труд, посещаемости, компенсации, доступа к приложениям и расходов компании. Модульная структура продукта также позволяет организациям выбирать функции в соответствии с их текущими потребностями и добавлять больше по мере усложнения операций.

Каков опыт пользователей Rippling?

Rippling предоставляет централизованный интерфейс для администраторов, менеджеров и сотрудников. Работники могут получить доступ к общим функциям самообслуживания, таким как просмотр документов, запросы на отпуск, проверка информации о зарплате, подача отчетов о расходах или выполнение задач по адаптации.

Администраторы получают панели управления, очереди одобрения, инструменты отчетности и контроль рабочих процессов, охватывающие несколько отделов. Начальная настройка может потребовать тщательного планирования, поскольку правила расчета зарплаты, разрешения, политики, интеграции и цепочки одобрения должны отражать фактические операции компании. Однако после настройки платформа может устранить значительную часть повторяющейся работы.

В целом, Rippling лучше всего подходит для организаций, которые ценят автоматизацию и хотят, чтобы процессы HR, зарплаты, IT и финансов работали как части одной связанной системы управления рабочей силой.