Платформа управління єдиним робочим процессом Rippling

Що таке Rippling?

Rippling — це об'єднана платформа управління робочою силою, яка допомагає бізнесу управляти HR, заробітною платою, ІТ та витратами працівників через одну інтегровану систему. Замість того, щоб підтримувати окремі інструменти та повторно вводити ту ж інформацію про співробітників, компанії можуть використовувати Rippling для координації процесів протягом всього життєвого циклу працівника.

Платформа підтримує такі дії, як набір персоналу, адаптація, обробка заробітної плати, адміністрування пільг, відстеження робочого часу, управління пристроями, доступ до програм та контроль корпоративних витрат. Її центральна база даних співробітників з'єднує ці функції, дозволяючи зміні в одній області викликати відповідні дії в інших. Наприклад, найм працівника може ініціювати реєстрацію заробітної плати, збір документів, надання програмного забезпечення та доставку пристроїв.

Rippling особливо підходить для зростаючих та міжнародно розподілених бізнесів, які прагнуть до більшої автоматизації без створення фрагментованої колекції адміністративних систем.

Які ключові функції пропонує Rippling?

• Управління HR: Rippling централізує профілі співробітників, організаційну інформацію, документи, політики, затвердження та записи про робочу силу. Адміністратори можуть налаштовувати робочі процеси для найму, підвищення, змін компенсацій, відпусток і звільнення.
• Адміністрування заробітної плати: Бізнес може розраховувати заробітну плату, використовуючи пов'язані дані про працівників, компенсацію, пільги та відвідуваність. Автоматизовані робочі процеси допомагають зменшити дублювання введення даних та запобігти невідповідностям між записами HR і розрахунками заробітної плати.
• Підтримка глобальної робочої сили: Rippling надає інструменти для управління працівниками та підрядниками в різних країнах. Залежно від місцезнаходження та вибраних послуг компанії можуть використовувати глобальну заробітну плату або можливості роботодавця, щоб підтримувати міжнародну експансію.
• Набір та адаптація: Команди можуть управляти вакансіями, кандидатами, пропозиціями та завданнями для нових працівників. Після найму кандидата інформація може безпосередньо переходити в ширшу платформу управління об'єднаною робочою силою Rippling.
• Час і відвідуваність: Співробітники можуть фіксувати робочі години, тоді як менеджери переглядають табелі обліку, графіки, понаднормові години, перерви та відпустки. Затверджені дані можуть бути передані в заробітну плату без повторного введення вручну.
• Адміністрування пільг: Роботодавці можуть управляти реєстрацією пільг і пов'язувати вибір співробітників з вирахуваннями з заробітної плати та записами HR.
• Доступ до програм: Rippling може надавати або забирати доступ до бізнес-додатків залежно від відділу, ролі, місцезнаходження або статусу зайнятості працівника.
• Управління пристроями: ІТ-команди можуть замовляти, налаштовувати, контролювати, забезпечувати безпеку та повернути комп'ютери працівників. Дії з пристроями можуть бути включені в робочі процеси набору та звільнення.
• Управління витратами: Платформа підтримує корпоративні картки, звіти про витрати, правила затвердження, оплату рахунків і контроль витрат, пов'язані з даними про працівників.
• Звітність та автоматизація: Користувацькі звіти поєднують інформацію з HR, заробітної плати, ІТ та фінансів. Інструменти робочих процесів можуть ініціювати сповіщення, затвердження, зміни доступу та адміністративні завдання.

Які бізнеси можуть використовувати Rippling?

• Зростаючі компанії: Розширювальні бізнеси можуть замінити ручну адміністрацію повторюваними робочими процесами, які масштабуються з ростом кількості працівників.
• Розподілені команди: Компанії з віддаленими працівниками можуть координувати набір, заробітну плату, доступ до програм та доставку пристроїв з одного середовища.
• Міжнародні роботодавці: Організації, що входять на нові ринки, можуть управляти працівниками в різних країнах, зберігаючи більш послідовні записи про робочу силу.
• Бізнеси, що дбають про безпеку: Автоматизоване видалення доступу та контроль пристроїв можуть зменшити ризик того, що колишні працівники зберігатимуть корпоративні дані чи дозволи на програми.
• Організації з великими операціями: Компанії, які управляють працівниками погодинно, можуть поєднувати графіки, відвідуваність, затвердження та обробку заробітної плати.
• Команди з кількома відділами: Відділи HR, фінансів та ІТ можуть працювати з спільними даними про працівників, замість того щоб підтримувати відокремлені записи.

Які переваги надає Rippling?

Головна перевага Rippling — це операційна послідовність. Інформацію про працівників не потрібно вручну копіювати в численних системах щоразу, коли хтось приєднується, змінює роль, переміщується або звільняється.

Автоматизація може скоротити час адаптації, зменшити помилки в заробітній платі, прискорити затвердження та зробити процес звільнення більш надійним. Правила на основі ролей також допомагають бізнесу стандартизувати, які програми, пристрої, пільги та дозволи на витрати отримують працівники.

Оскільки звітність ґрунтується на підключених даних про робочу силу, менеджери можуть отримати більш широкий огляд чисельності, витрат на працю, відвідуваності, компенсацій, доступу до програм та витрат компанії. Модульна структура продукту також дозволяє організаціям вибирати функціональні можливості відповідно до їхніх поточних потреб і додавати більше, коли операції стають складнішими.

Який досвід користувача Rippling?

Rippling надає централізований інтерфейс для адміністраторів, менеджерів і працівників. Працівники можуть отримати доступ до загальних функцій самообслуговування, таких як перегляд документів, запит на відпустку, перевірка інформації про заробітну плату, подача витрат або виконання завдань адаптації.

Адміністратори отримують інформаційні панелі, черги затвердження, інструменти звітності та контролі робочих процесів, що охоплюють кілька відділів. Початкове налаштування може вимагати ретельного планування, оскільки правила заробітної плати, дозволи, політики, інтеграції та ланцюги затвердження повинні відображати фактичні операції компанії. Однак після налаштування платформа може усунути значну частину повторюваної роботи.

В цілому, Rippling найкраще підходить для організацій, які цінують автоматизацію і хочуть, щоб процеси HR, заробітної плати, ІТ та фінансів працювали як частини однієї інтегрованої системи робочої сили.