Rippling Zintegrowana Platforma Zarządzania Pracownikami

Czym jest Rippling?

Rippling to zintegrowana platforma zarządzania pracownikami, która pomaga firmom zarządzać HR, wynagrodzeniami, IT i wydatkami pracowników za pomocą jednego połączonego systemu. Zamiast utrzymywać oddzielne narzędzia i wielokrotnie wprowadzać te same informacje o pracownikach, firmy mogą używać Rippling do koordynacji procesów w całym cyklu życia pracownika.

Platforma wspiera takie działania jak rekrutacja, wprowadzanie do pracy, przetwarzanie wynagrodzeń, zarządzanie świadczeniami, śledzenie czasu pracy, zarządzanie urządzeniami, dostęp do aplikacji i kontrola wydatków korporacyjnych. Jej centralna baza danych pracowników łączy te funkcje, umożliwiając zmianę w jednym obszarze wywołującą odpowiednie działania w innych. Na przykład zatrudnienie pracownika może zainicjować rejestrację wynagrodzenia, zbieranie dokumentów, provisionowanie oprogramowania i dostawę urządzeń.

Rippling jest szczególnie odpowiedni dla rozwijających się i międzynarodowo rozproszonych firm, które pragną większej automatyzacji bez konieczności składania fragmentarycznych systemów administracyjnych.

Jakie kluczowe funkcje oferuje Rippling?

• Zarządzanie HR: Rippling centralizuje profile pracowników, informacje organizacyjne, dokumenty, polityki, zatwierdzenia i zapisy dotyczące pracowników. Administratorzy mogą konfigurować przepływy pracy dla zatrudniania, awansów, zmian wynagrodzenia, urlopów i rozwiązywania umów.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Firmy mogą obliczać wynagrodzenia, korzystając z połączonych danych o pracownikach, wynagrodzeniach, świadczeniach i obecności. Zautomatyzowane przepływy pracy pomagają zmniejszyć podwójne wprowadzanie i zapobiegać niespójnościom między zapisami HR a obliczeniami wynagrodzeń.
• Wsparcie globalnej siły roboczej: Rippling dostarcza narzędzia do zarządzania pracownikami i kontraktorami w wielu krajach. W zależności od lokalizacji i wybranych usług, firmy mogą korzystać z globalnych możliwości płacowych lub możliwości pracodawcy, aby wspierać międzynarodową ekspansję.
• Rekrutacja i wprowadzanie do pracy: Zespoły mogą zarządzać ofertami pracy, kandydatami, ofertami i zadaniami dla nowych pracowników. Po zatrudnieniu kandydata informacje mogą płynnie przechodzić do szerszej platformy zintegrowanego zarządzania pracownikami Rippling.
• Czas pracy i obecność: Pracownicy mogą rejestrować godziny pracy, podczas gdy menedżerowie przeglądają karty czasu pracy, harmonogramy, nadgodziny, przerwy i urlopy. Zatwierdzone dane mogą być przekazywane do działu wynagrodzeń bez ręcznego wprowadzania.
• Zarządzanie świadczeniami: Pracodawcy mogą zarządzać rejestracją świadczeń i łączyć wybory pracowników z potrąceniami wynagrodzeń i zapisami HR.
• Dostęp do aplikacji: Rippling może przydzielać lub usuwać dostęp do aplikacji biznesowych w zależności od działu, roli, lokalizacji lub statusu zatrudnienia pracownika.
• Zarządzanie urządzeniami: Zespoły IT mogą zamawiać, konfigurować, monitorować, zabezpieczać i odzyskiwać komputery pracowników. Działania związane z urządzeniami mogą być włączane do przepływów pracy związanych z wprowadzaniem i rozwiązywaniem umów.
• Zarządzanie wydatkami: Platforma wspiera karty korporacyjne, raportowanie wydatków, zasady zatwierdzania, płatności rachunków i kontrole wydatków związane z danymi pracowników.
• Raportowanie i automatyzacja: Niestandardowe raporty łączą informacje z obszarów HR, wynagrodzeń, IT i finansów. Narzędzia do przepływu pracy mogą wywoływać powiadomienia, zatwierdzenia, zmiany dostępu i zadania administracyjne.

Jakie firmy mogą korzystać z Rippling?

• Rozwijające się firmy: Rozwijające się przedsiębiorstwa mogą zastąpić manualną administrację powtarzalnymi przepływami pracy, które rosną wraz ze wzrostem zatrudnienia.
• Rozproszone zespoły: Firmy z pracownikami zdalnymi mogą koordynować wprowadzanie do pracy, wynagrodzenia, dostęp do oprogramowania i dostawę urządzeń z jednego środowiska.
• Międzynarodowi pracodawcy: Organizacje wchodzące na nowe rynki mogą zarządzać pracownikami w różnych krajach, zachowując bardziej spójne zapisy dotyczące siły roboczej.
• Firmy dbające o bezpieczeństwo: Zautomatyzowane usuwanie dostępu i kontrole urządzeń mogą zmniejszyć ryzyko, że byli pracownicy zachowają dane firmy lub uprawnienia do aplikacji.
• Organizacje z dużą ilością operacji: Firmy zarządzające pracownikami na godziny mogą łączyć harmonogramy, obecność, zatwierdzenia i przetwarzanie wynagrodzeń.
• Zespoły wielodziałowe: Działy HR, finansów i IT mogą pracować na wspólnych danych o pracownikach, zamiast utrzymywać rozdzielne zapisy.

Jakie korzyści przynosi Rippling?

Główną korzyścią z korzystania z Rippling jest operacyjna spójność. Informacje o pracownikach nie muszą być ręcznie kopiowane pomiędzy wieloma systemami, gdy tylko ktoś dołącza, zmienia rolę, przenosi się lub odchodzi.

Automatyzacja może skrócić czas wprowadzania do pracy, zmniejszyć błędy w płacach, przyspieszyć zatwierdzenia i uczynić proces rozwiązywania umów bardziej wiarygodnym. Zasady oparte na rolach pomagają również firmom standaryzować, które aplikacje, urządzenia, świadczenia i uprawnienia do wydatków otrzymują pracownicy.

Ponieważ raportowanie korzysta z połączonych danych o siłach roboczych, menedżerowie mogą zyskać szerszy wgląd w zatrudnienie, koszty pracy, obecność, wynagrodzenia, dostęp do aplikacji i wydatki firmy. Modularna struktura produktu pozwala również organizacjom wybierać funkcje zgodnie z ich bieżącymi potrzebami i dodawać więcej, gdy operacje stają się bardziej skomplikowane.

Jakie jest doświadczenie użytkownika Rippling?

Rippling zapewnia scentralizowany interfejs dla administratorów, menedżerów i pracowników. Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wspólnych funkcji samoobsługowych, takich jak przeglądanie dokumentów, składanie wniosków o urlop, sprawdzanie informacji o wynagrodzeniach, zgłaszanie wydatków lub wykonywanie zadań związanych z wprowadzaniem do pracy.

Administratorzy zyskują pulpity nawigacyjne, kolejki zatwierdzeń, narzędzia raportujące i kontrole przepływu pracy obejmujące wiele działów. Początkowa konfiguracja może wymagać starannego planowania, ponieważ zasady wynagrodzeń, uprawnienia, polityki, integracje i łańcuchy zatwierdzania muszą odzwierciedlać rzeczywiste operacje firmy. Po skonfigurowaniu jednak platforma może usunąć znaczne powtarzające się prace.

Ogólnie rzecz biorąc, Rippling najlepiej nadaje się dla organizacji, które cenią automatyzację i chcą, aby procesy HR, wynagrodzeń, IT i finansów działały jako części jednego połączonego systemu siły roboczej.