Rippling Unified Workforce Management Platform in Deutsch is: "Rippling Einheitliche Plattform für Workforce-Management".

Was ist Rippling?

Rippling ist eine einheitliche Plattform für das Management von Arbeitskräften, die Unternehmen dabei hilft, HR, Lohnabrechnung, IT und Ausgaben der Mitarbeiter über ein verbundenes System zu verwalten. Anstatt separate Tools zu pflegen und dieselben Mitarbeiterinformationen wiederholt einzugeben, können Unternehmen Rippling nutzen, um Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter zu koordinieren.

Die Plattform unterstützt Aktivitäten wie Rekrutierung, Einarbeitung, Lohnabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Zeiterfassung, Geräteverwaltung, Zugangsverwaltung und Kontrolle von Unternehmensausgaben. Die zentrale Mitarbeiterdatenbank verbindet diese Funktionen, sodass eine Änderung in einem Bereich relevante Aktionen an anderer Stelle auslösen kann. Zum Beispiel kann die Einstellung eines Mitarbeiters die Lohnregistrierung, das Sammeln von Dokumenten, die Bereitstellung von Software und die Lieferung von Geräten initiieren.

Rippling ist besonders geeignet für wachsende und international verteilte Unternehmen, die eine größere Automatisierung wünschen, ohne eine fragmentierte Sammlung administrativer Systeme zusammenzustellen.

Welche Hauptfunktionen bietet Rippling?

• HR-Management: Rippling zentralisiert Mitarbeiterprofile, organisatorische Informationen, Dokumente, Richtlinien, Genehmigungen und Arbeitskräfteaufzeichnungen. Administratoren können Arbeitsabläufe für Einstellungen, Beförderungen, Änderungen der Vergütung, Urlaub und das Ausscheiden von Mitarbeitern konfigurieren.
• Lohnabrechnung: Unternehmen können die Lohnabrechnung mithilfe verbundener Daten zu Mitarbeitern, Vergütung, Leistungen und Anwesenheit berechnen. Automatisierte Arbeitsabläufe helfen, doppelte Eingaben zu reduzieren und Inkonsistenzen zwischen HR-Aufzeichnungen und Lohnabrechnungsberechnungen zu verhindern.
• Unterstützung für globale Arbeitskräfte: Rippling bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in mehreren Ländern. Je nach Standort und gewählten Dienstleistungen können Unternehmen globale Lohnabrechnungen oder Arbeitgeber-Record-Funktionen nutzen, um internationale Expansion zu unterstützen.
• Rekrutierung und Einarbeitung: Teams können Stellenangebote, Kandidaten, Angebote und Aufgaben für neue Mitarbeiter verwalten. Sobald ein Kandidat eingestellt ist, können die Informationen direkt in die umfassendere Rippling Unified Workforce Management Platform fließen.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Mitarbeiter können Arbeitsstunden erfassen, während Manager Stundenzettel, Zeitpläne, Überstunden, Pausen und Urlaub überprüfen. Genehmigte Daten können ohne manuelle Neueingabe in die Lohnabrechnung überführt werden.
• Verwaltung von Leistungen: Arbeitgeber können die Anmeldung zu Leistungen verwalten und die Auswahl der Mitarbeiter mit Lohnabzügen und HR-Aufzeichnungen verknüpfen.
• Zugangsverwaltung: Rippling kann den Zugriff auf Geschäftsanwendungen basierend auf der Abteilung, Rolle, dem Standort oder dem Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters zuweisen oder entfernen.
• Geräteverwaltung: IT-Teams können Computer für Mitarbeiter bestellen, konfigurieren, überwachen, sichern und zurückholen. Geräteaktionen können in die Arbeitsabläufe für Einarbeitung und Ausscheiden integriert werden.
• Ausgaben- und Kostenmanagement: Die Plattform unterstützt Geschäftskarten, Spesenabrechnungen, Genehmigungsregeln, Rechnungszahlungen und Ausgabensteuerungen, die mit Mitarbeiterdaten verbunden sind.
• Berichterstattung und Automatisierung: Benutzerdefinierte Berichte kombinieren Informationen aus HR, Lohnabrechnung, IT und Finanzen. Workflow-Tools können Benachrichtigungen, Genehmigungen, Zugangsänderungen und administrative Aufgaben auslösen.

Welche Unternehmen können Rippling nutzen?

• Wachsende Unternehmen: Expansive Unternehmen können manuelle Verwaltungsaufgaben durch wiederholbare Arbeitsabläufe ersetzen, die mit steigendem Personalbestand skalieren.
• Verteilte Teams: Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern können Einarbeitung, Lohnabrechnung, Softwarezugang und Gerätebereitstellung aus einer Umgebung koordinieren.
• Internationale Arbeitgeber: Organisationen, die in neue Märkte eintreten, können Arbeiter in verschiedenen Ländern verwalten und dabei konsistentere Arbeitskräfteaufzeichnungen aufrechterhalten.
• Sicherheitsbewusste Unternehmen: Automatisierte Zugriffsentfernung und Geräteverwaltung können das Risiko verringern, dass ehemalige Mitarbeiter Unternehmensdaten oder Anwendungsberechtigungen behalten.
• Betriebsintensive Organisationen: Unternehmen, die stundenweise Arbeiter verwalten, können Zeitplanung, Anwesenheit, Genehmigungen und Lohnabrechnung miteinander verknüpfen.
• Multidepartementale Teams: HR-, Finanz- und IT-Abteilungen können auf gemeinsamen Mitarbeiterdaten arbeiten, anstatt getrennte Aufzeichnungen zu führen.

Welche Vorteile bietet Rippling?

Der Hauptvorteil von Rippling ist die betriebliche Konsistenz. Mitarbeiterinformationen müssen nicht manuell über zahlreiche Systeme kopiert werden, wann immer jemand eintritt, die Rolle wechselt, umzieht oder das Unternehmen verlässt.

Automatisierung kann die Einarbeitung verkürzen, Lohnfehler reduzieren, Genehmigungen beschleunigen und das Ausscheiden zuverlässiger gestalten. Rollenbasierte Regeln helfen Unternehmen auch, zu standardisieren, welche Anwendungen, Geräte, Leistungen und Ausgabenberechtigungen Mitarbeiter erhalten.

Da die Berichterstattung aus verbundenen Arbeitskräfterdaten abgeleitet wird, können Manager einen umfassenderen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitskosten, Anwesenheit, Vergütung, Zugangsverwaltung und Unternehmensausgaben gewinnen. Die modulare Produktstruktur ermöglicht es Organisationen außerdem, Funktionen gemäß ihren aktuellen Bedürfnissen auszuwählen und weitere hinzuzufügen, wenn die Abläufe komplexer werden.

Wie ist die Benutzererfahrung von Rippling?

Rippling bietet eine zentrale Schnittstelle für Administratoren, Manager und Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf gängige Self-Service-Funktionen zugreifen, wie z. B. das Überprüfen von Dokumenten, das Anfordern von Urlaub, das Überprüfen von Lohninformationen, das Einreichen von Ausgaben oder das Abschließen von Einarbeitungsaufgaben.

Administratoren erhalten Dashboards, Genehmigungswarteschlangen, Berichtswerkzeuge und Workflow-Kontrollen, die mehrere Abteilungen abdecken. Die anfängliche Konfiguration kann sorgfältige Planung erfordern, da Lohnregeln, Berechtigungen, Richtlinien, Integrationen und Genehmigungsketten die tatsächlichen Abläufe des Unternehmens widerspiegeln müssen. Nach der Konfiguration kann die Plattform jedoch erhebliche repetitive Arbeiten abnehmen.

Insgesamt ist Rippling am besten für Organisationen geeignet, die Wert auf Automatisierung legen und möchten, dass HR-, Lohnabrechnung-, IT- und Finanzprozesse als Teile eines verbundenen Arbeitnehmenden-Systems funktionieren.