Rippling Birleşik İş Gücü Yönetim Platformu

Rippling Nedir?

Rippling, işletmelerin HR, bordro, IT ve çalışan harcamalarını tek bir bağlı sistem aracılığıyla yönetmelerine yardımcı olan birleşik bir iş gücü yönetimi platformudur. Ayrı araçlar kullanmak ve aynı çalışan bilgilerini tekrar tekrar girmek yerine, şirketler Rippling'i tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca süreçleri koordine etmek için kullanabilirler.

Platform, işe alım, oryantasyon, bordro işlemleri, fayda yönetimi, zaman takibi, cihaz yönetimi, uygulama erişimi ve kurumsal harcama kontrolü gibi etkinlikleri destekler. Merkezdeki çalışan veritabanı bu işlevleri birbirine bağlar ve bir alandaki bir değişikliğin başka yerlerde ilgili eylemleri tetiklemesine olanak tanır. Örneğin, bir çalışanın işe alınması bordro kaydını, belge toplama, yazılım temini ve cihaz teslimatını başlatabilir.

Rippling, daha fazla otomasyon isteyen ve parçalı bir idari sistemler koleksiyonu oluşturmadan büyüyen ve uluslararası dağıtılmış işletmeler için özellikle uygundur.

Rippling Hangi Temel Özellikleri Sunar?

• HR yönetimi: Rippling, çalışan profilleri, organizasyon bilgileri, belgeler, politikalar, onaylar ve iş gücü kayıtlarını merkezileştirir. Yöneticiler, işe alım, terfi, tazminat değişiklikleri, izin ve işten ayrılma için iş akışlarını yapılandırabilir.
• Bordro yönetimi: İşletmeler, bağlı çalışan, tazminat, faydalar ve katılım verilerini kullanarak bordro hesaplayabilir. Otomatik iş akışları, tekrar girişleri azaltmaya ve HR kayıtları ile bordro hesaplamaları arasındaki tutarsızlıkları önlemeye yardımcı olur.
• Küresel iş gücü desteği: Rippling, birden fazla ülkede çalışanları ve yüklenicileri yönetmek için araçlar sağlar. Lokasyona ve seçilen hizmetlere bağlı olarak, şirketler uluslararası genişlemeyi desteklemek için küresel bordro veya işveren kaydı yeteneklerini kullanabilirler.
• İşe alım ve oryantasyon: Ekipler, iş ilanlarını, adayları, teklifleri ve yeni işe alım görevlerini yönetebilir. Bir aday işe alındığında, bilgiler doğrudan daha geniş Rippling Birleşik İş Gücü Yönetimi Platformuna akabilir.
• Zaman ve katılım: Çalışanlar çalışma saatlerini kaydedebilirken, yöneticiler zaman çizelgelerini, programları, fazla mesai, molalar ve izinleri inceleyebilir. Onaylanmış veriler manuel yeniden giriş olmadan bordroya aktarılabilir.
• Fayda yönetimi: İşverenler, fayda kaydını yönetebilir ve çalışan seçimlerini bordro kesintileri ve HR kayıtları ile bağlayabilirler.
• Uygulama erişimi: Rippling, bir çalışanın departmanı, rolü, konumu veya istihdam durumu temelinde iş uygulamalarına erişimi atayabilir veya kaldırabilir.
• Cihaz yönetimi: IT ekipleri, çalışan bilgisayarlarını sipariş edebilir, yapılandırabilir, izleyebilir, güvence altına alabilir ve geri alabilir. Cihaz işlemleri, oryantasyon ve işten ayrılma iş akışlarına dahil edilebilir.
• Harcama ve gider yönetimi: Platform, kurumsal kartları, harcama raporlamasını, onay kurallarını, fatura ödemelerini ve çalışan verilerine bağlı harcama kontrolünü destekler.
• Raporlama ve otomasyon: Özel raporlar, HR, bordro, IT ve finans alanlarındaki bilgileri bir araya getirir. İş akışı araçları, bildirimler, onaylar, erişim değişiklikleri ve idari görevleri tetikleyebilir.

Hangi İşletmeler Rippling'i Kullanabilir?

• Büyüyen şirketler: Genişleyen işletmeler, manuel yönetimi, çalışan sayısı arttıkça ölçeklenebilir tekrar edilebilir iş akışları ile değiştirebilirler.
• Dağıtılmış ekipler: Uzaktan çalışanları olan şirketler, bir ortamdan oryantasyonu, bordro, yazılım erişimini ve cihaz teslimatını koordine edebilirler.
• Uluslararası işverenler: Yeni pazarlara giren organizasyonlar, farklı ülkelerdeki işçileri yönetebilir ve daha tutarlı iş gücü kayıtları tutabilirler.
• Güvenlik bilincine sahip işletmeler: Otomatik erişim kaldırma ve cihaz kontrolleri, eski çalışanların şirket verilerine veya uygulama izinlerine sahip olma riskini azaltabilir.
• Operasyon ağırlıklı organizasyonlar: Saatlik çalışanları yöneten şirketler, programlama, katılım, onaylar ve bordro işlemlerini bağlayabilirler.
• Çok departmanlı ekipler: HR, finans ve IT departmanları, ayrı kayıtlar tutmak yerine paylaşılan çalışan verileri ile çalışabilirler.

Rippling'in Sağladığı Faydalar Nelerdir?

Rippling'in ana faydası operasyonel tutarlılıktır. Çalışan bilgileri, birisi katıldığında, rol değiştirdiğinde, yer değiştirdiğinde veya ayrıldığında birçok sistem arasında manuel olarak kopyalanmak zorunda değildir.

Otomasyon, oryantasyonu kısaltabilir, bordro hatalarını azaltabilir, onayları hızlandırabilir ve işten ayrılmayı daha güvenilir hale getirebilir. Rol tabanlı kurallar, işletmelerin hangi uygulamaların, cihazların, faydaların ve harcama izinlerinin çalışanlara verileceğini standartlaştırmalarına da yardımcı olur.

Raporlama, bağlı iş gücü verilerinden çekildiği için yöneticiler, çalışan sayısı, işgücü maliyetleri, katılım, tazminat, uygulama erişimi ve şirket harcamaları hakkında daha geniş bir bakış açısı kazanabilirler. Modüler ürün yapısı, organizasyonların mevcut ihtiyaçlarına göre yetenekleri seçmelerine ve operasyonlar karmaşıklaştıkça daha fazlasını eklemelerine de olanak tanır.

Rippling Kullanıcı Deneyimi Nasıldır?

Rippling, yöneticiler, yöneticiler ve çalışanlar için merkezi bir arayüz sağlar. Çalışanlar belgeleri gözden geçirme, izin talep etme, bordro bilgilerini kontrol etme, harcama sunma veya oryantasyon görevlerini tamamlama gibi yaygın kendi kendine hizmet işlevlerine erişebilirler.

Yöneticiler, birden fazla departmanı kapsayan gösterge panelleri, onay sıraları, raporlama araçları ve iş akışı kontrolleri elde ederler. İlk yapılandırma, bordro kuralları, izinler, politikalar, entegrasyonlar ve onay zincirleri şirketin gerçek operasyonlarını yansıtması gerektiğinden dikkatli bir planlama gerektirebilir. Ancak bir kez yapılandırıldığında, platform önemli ölçüde tekrar eden işleri ortadan kaldırabilir.

Genel olarak, Rippling, otomasyona değer veren ve HR, bordro, IT ve finans süreçlerinin tek bir bağlı iş gücü sistemi olarak çalışmasını isteyen organizasyonlar için en uygun olanıdır.