Envoy – ведущая технологическая компания, специализирующаяся на управлении рабочими пространствами. Ее интегрированная платформа помогает модернизировать и оптимизировать бизнес-процессы, повышая безопасность, эффективность и продуктивность. Решения Envoy подходят для офисов, многопользовательских бизнес-центров, производственных объектов и корпоративных штаб-квартир.

Обзор решений Envoy

Платформа Envoy предназначена для упрощения управления посетителями, сотрудниками, доставками и бронированием рабочих мест. Благодаря автоматизации и анализу данных в реальном времени компании могут создавать более безопасную, связанную и гибкую рабочую среду.

Ключевые функции и продукты

Управление посетителями

Один из самых востребованных продуктов Envoy – система управления посетителями, которая помогает компаниям контролировать вход и обеспечивать высокий уровень безопасности. Система автоматически регистрирует гостей, проверяет документы, распечатывает бейджи и мгновенно уведомляет сотрудников о прибытии посетителей. Кроме того, она помогает соблюдать требования безопасности и санитарные нормы.

Управление рабочим пространством

Envoy предлагает комплексное решение для управления офисами, позволяя компаниям оптимизировать использование пространства и поддерживать гибридные модели работы. Сотрудники могут бронировать рабочие места, залы для совещаний и находить коллег в режиме реального времени. Также система предоставляет аналитику по загруженности офиса, помогая бизнесу принимать взвешенные решения по распределению ресурсов и управлению затратами.

Envoy Connect

Для бизнес-центров с несколькими арендаторами Envoy предлагает усовершенствованную систему управления посетителями, которая централизует и упрощает контроль доступа. Это решение помогает управляющим зданиями улучшать безопасность и повышать комфорт для арендаторов и их гостей.

Управление доставками

Система управления доставками Envoy упрощает отслеживание и обработку поступающих посылок. Автоматическая регистрация, мгновенные уведомления получателей и безопасные способы получения посылок помогают снизить нагрузку на сотрудников службы приема.

Соблюдение норм безопасности и охраны труда

Envoy уделяет особое внимание безопасности в офисах, предоставляя инструменты для контроля численности сотрудников в помещении, экстренных оповещений и автоматизированных проверок состояния здоровья посетителей и персонала.

Интеграции с другими системами

Платформа Envoy совместима с широким спектром сторонних сервисов, таких как Slack, Microsoft Teams, Google Workspace и системы контроля доступа. Благодаря этому компании могут легко интегрировать Envoy в существующие рабочие процессы.

Безопасность и защита данных

Envoy обеспечивает высокий уровень защиты данных и соблюдение нормативных требований. Платформа позволяет компаниям устанавливать персонализированные правила безопасности, отслеживать активность сотрудников и посетителей, а также хранить цифровые записи в защищенном виде.

Принятие решений на основе данных

Система Envoy собирает и анализирует данные в режиме реального времени, предоставляя подробные отчеты по использованию рабочего пространства, загруженности переговорных комнат и потоку посетителей. Эта информация помогает компаниям эффективно управлять ресурсами, повышать операционную эффективность и улучшать пользовательский опыт сотрудников и гостей.

Масштабируемость и гибкость

Решения Envoy подходят для компаний любого размера – от небольших стартапов до крупных корпораций с несколькими офисами. Платформа предлагает гибкие настройки, позволяя бизнесу адаптировать функции под свои конкретные задачи, будь то контроль доступа, управление регистрацией посетителей или соблюдение отраслевых нормативных требований.

Рабочий опыт и будущее гибридной работы

С ростом популярности гибридных моделей работы Envoy предоставляет инструменты для эффективного управления офисами и удаленной работой. Бронирование рабочих мест, удаленный check-in и мониторинг загруженности помещений в режиме реального времени – ключевые функции, которые помогают компаниям адаптироваться к новым условиям.

Инновации и лидерство в индустрии

Envoy постоянно совершенствует свою платформу, добавляя новые функции для повышения удобства и эффективности управления рабочими пространствами. Автоматизация, безопасность и удобство использования делают Envoy ведущим решением в сфере управления офисами и бизнес-центрами.

Благодаря своим комплексным решениям Envoy помогает компаниям модернизировать рабочие процессы, повышать безопасность и создавать комфортную среду для сотрудников и гостей. Будь то офис, бизнес-центр или корпоративная штаб-квартира – платформа Envoy адаптируется к потребностям современного рабочего пространства.