Envoy — провідна технологічна компанія, що спеціалізується на управлінні робочими просторами. Її інтегрована платформа допомагає модернізувати та оптимізувати бізнес-процеси, підвищуючи безпеку, ефективність та продуктивність. Рішення Envoy підходять для офісів, бізнес-центрів, виробничих підприємств і корпоративних штаб-квартир.

Огляд рішень Envoy

Платформа Envoy розроблена для спрощення управління відвідувачами, співробітниками, доставками та бронюванням робочих місць. Завдяки автоматизації та аналізу даних у реальному часі компанії можуть створювати безпечніше, більш зручне та гнучке робоче середовище.

Основні функції та продукти

Управління відвідувачами

Один із найпопулярніших продуктів Envoy — система управління відвідувачами, яка дозволяє контролювати доступ і підвищувати рівень безпеки. Система автоматично реєструє гостей, перевіряє документи, друкує бейджі та миттєво повідомляє співробітників про прибуття відвідувачів. Вона також сприяє дотриманню правил безпеки та санітарних норм.

Управління робочим простором

Envoy пропонує комплексне рішення для управління офісами, допомагаючи компаніям оптимізувати використання простору та підтримувати гібридні моделі роботи. Платформа дозволяє співробітникам бронювати робочі місця, конференц-зали та знаходити колег у реальному часі. Крім того, система надає аналітику щодо завантаженості офісу, допомагаючи приймати стратегічні рішення щодо розподілу ресурсів та управління витратами.

Envoy Connect

Для бізнес-центрів з декількома орендарями Envoy пропонує вдосконалену систему управління відвідувачами, яка централізує та спрощує контроль доступу. Це рішення дозволяє керівникам будівель покращити безпеку та створити комфортні умови для відвідувачів.

Управління доставками

Система управління доставками Envoy спрощує облік та контроль над отриманням посилок. Вона автоматично реєструє вхідні відправлення, повідомляє отримувачів та забезпечує безпечне отримання посилок, зменшуючи навантаження на адміністративний персонал.

Дотримання норм безпеки та охорони праці

Envoy приділяє особливу увагу безпеці в офісі, пропонуючи інструменти для моніторингу кількості людей у приміщенні, надсилання термінових сповіщень та автоматичних перевірок здоров’я відвідувачів і співробітників.

Інтеграції з іншими системами

Платформа Envoy підтримує інтеграцію з популярними сервісами, такими як Slack, Microsoft Teams, Google Workspace та системи контролю доступу. Це забезпечує легке впровадження Envoy у робочі процеси без порушення поточних операцій.

Безпека та захист даних

Envoy гарантує високий рівень безпеки даних та відповідність нормативним вимогам. Платформа дозволяє компаніям встановлювати персоналізовані політики безпеки, відстежувати активність відвідувачів та співробітників, а також безпечно зберігати цифрові записи.

Прийняття рішень на основі даних

Система Envoy збирає та аналізує дані у реальному часі, надаючи детальні звіти щодо використання робочого простору, завантаженості переговорних кімнат та потоку відвідувачів. Ці дані допомагають компаніям ефективно керувати ресурсами, покращувати операційну ефективність та підвищувати комфортність робочого середовища.

Масштабованість та гнучкість

Рішення Envoy підходять як для малих підприємств, так і для великих корпорацій з кількома офісами. Платформа пропонує широкі можливості для налаштування, що дозволяє компаніям адаптувати функціонал під власні потреби — від контролю доступу до реєстрації відвідувачів і дотримання галузевих стандартів.

Робочий досвід та майбутнє гібридної роботи

З ростом популярності гібридних моделей роботи Envoy надає компаніям інструменти для ефективного управління офісами. Функції бронювання робочих місць, віддаленого check-in та моніторингу завантаженості приміщень у режимі реального часу дозволяють бізнесу гнучко адаптуватися до змін.

Інновації та лідерство в галузі

Envoy постійно вдосконалює свою платформу, додаючи нові функції для спрощення управління робочими просторами. Автоматизація, безпека та зручність використання роблять Envoy провідним рішенням для управління офісами та бізнес-центрами.

Завдяки комплексним рішенням Envoy допомагає компаніям модернізувати робочі процеси, підвищити безпеку та створити комфортне середовище для співробітників і гостей. Незалежно від того, чи це офіс, бізнес-центр або корпоративна штаб-квартира, платформа Envoy легко адаптується до потреб сучасного робочого простору.