Envoy（エンヴォイ）は、職場の管理を専門とする先進的なテクノロジー企業であり、オフィスや複合施設、生産拠点、企業本社など、さまざまな業務環境において業務の効率化と最適化を支援します。Envoy の統合プラットフォームは、安全性、生産性、柔軟性を高め、現代の働き方に対応する環境づくりを可能にします。

Envoyのソリューション概要

Envoy のプラットフォームは、訪問者、従業員、配送、デスク予約などの管理を効率的に行うために設計されています。リアルタイムのデータ分析と自動化により、企業はより安全でつながりのある柔軟な職場環境を構築できます。

主な機能と製品

訪問者管理

Envoy の代表的な機能のひとつが、洗練された訪問者管理システムです。チェックインを自動化し、書類の確認、バッジの印刷、ホストへの即時通知などを行うことで、訪問者の受付プロセスを安全かつスムーズにします。衛生やセキュリティのプロトコルにも対応しています。

ワークスペース管理

Envoy は、デスクや会議室の予約、同僚の現在位置の確認などを可能にし、ハイブリッド勤務にも対応する包括的なワークプレイス管理機能を提供します。職場の稼働状況やスペース利用の分析も可能で、コスト削減や空間の最適化に貢献します。

Envoy Connect

複数のテナントが入居するビル向けに設計された Envoy Connect は、来客対応とセキュリティの両立を実現するビジター管理システムです。建物全体の利用状況や占有率を把握することで、よりスマートな意思決定をサポートします。

配送管理

Envoy の配送管理システムは、荷物の受取と通知を自動化することで、管理業務の負担を軽減します。荷物の到着を記録し、受取人に通知を送信、安全な受け取り方法を提供します。

健康・安全コンプライアンス対応

職場の安全確保にも力を入れており、人数制限の管理や健康チェック、緊急通知機能などを備え、従業員と来訪者の安全を守ります。

システム連携と拡張性

Envoy は Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、各種入退室管理システムなど、100以上の外部アプリと連携可能です。これにより、既存のワークフローに統合しやすく、業務の効率を損なうことなく導入できます。

セキュリティとデータ保護

Envoy はデータセキュリティとプライバシーを重視しており、各国の規制に対応した高度なセキュリティ機能を提供します。訪問者や従業員の行動履歴を安全に記録・保存でき、カスタマイズ可能なポリシーでリスクを管理します。

データに基づく意思決定

リアルタイムで収集されたデータをもとに、会議室の使用率やオフィスの混雑状況、訪問者の動向などを可視化し、業務改善やリソースの最適化に活かすことができます。

スケーラビリティと柔軟性

Envoy のソリューションは、小規模なスタートアップから大企業まで幅広く対応可能です。アクセス管理、チェックインフロー、業種特有の規制対応など、ニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

職場体験とハイブリッドワークへの対応

ハイブリッドワークが普及する中、Envoy は柔軟な職場管理のためのツールを提供します。リモートチェックイン、デスク予約、リアルタイムのスペース利用監視などにより、従業員の利便性と職場の透明性を向上させます。

業界の革新者としての位置付け

Envoy はユーザー体験、セキュリティ、自動化を軸に革新を続け、よりスマートで効率的な職場づくりをリードしています。今後の働き方の変化に対応するための最前線に立つプラットフォームとして、多くの企業から信頼を得ています。

Envoy の統合型ソリューションは、企業の業務を現代化し、安全性を高め、従業員と訪問者の体験を最適化するための強力なツールです。オフィス、複合施設、企業本部など、あらゆる職場にフィットする柔軟な対応力が特長です。