Envoy é uma empresa líder em tecnologia para a gestão do ambiente de trabalho, especializada na modernização e otimização das operações empresariais. Sua plataforma integrada melhora a segurança, a eficiência e a produtividade em diversos tipos de espaços, incluindo escritórios, edifícios multiempresariais, instalações de produção e sedes corporativas.

Visão Geral das Soluções Envoy

A plataforma da Envoy foi desenvolvida para facilitar a gestão de visitantes, funcionários, entregas e reservas de espaços de trabalho. Utilizando automação e análise de dados em tempo real, a solução permite criar um ambiente mais seguro, conectado e flexível.

Principais Funcionalidades e Produtos

Gestão de Visitantes

Um dos produtos mais conhecidos da Envoy é o seu sistema de gestão de visitantes, que melhora a segurança e oferece um processo de check-in ágil e eficiente. O sistema automatiza o registro, verifica documentos, imprime crachás e envia notificações instantâneas para os anfitriões quando um visitante chega. Além disso, garante a conformidade com protocolos de segurança e saúde.

Gestão do Espaço de Trabalho

A Envoy oferece uma solução abrangente para a gestão de escritórios, ajudando empresas a otimizar o uso do espaço e a facilitar modelos de trabalho híbridos. Os funcionários podem reservar mesas, salas de reunião e localizar colegas em tempo real. Além disso, a plataforma fornece análises detalhadas sobre a ocupação dos espaços, permitindo decisões estratégicas na distribuição e gestão de custos.

Envoy Connect

Para edifícios multiempresariais, a Envoy fornece um sistema avançado de gestão de visitantes, que centraliza e simplifica o controle de acessos. Isso permite que administradores imobiliários aprimorem a experiência dos visitantes e reforcem a segurança dos espaços compartilhados.

Gestão de Entregas

A solução de gestão de entregas da Envoy facilita o rastreamento e a administração de pacotes recebidos. O sistema registra automaticamente as entregas, notifica os destinatários e fornece opções seguras de retirada, reduzindo a carga administrativa das equipes de recepção.

Conformidade com Normas de Saúde e Segurança

Com um forte foco na segurança no ambiente de trabalho, a Envoy oferece recursos que ajudam as empresas a cumprir regulamentações de saúde. Isso inclui o monitoramento da capacidade do espaço, alertas de emergência e verificações de saúde automatizadas para visitantes e funcionários.

Integrações Sem Interrupções

A plataforma da Envoy é compatível com uma ampla gama de ferramentas e softwares de terceiros, como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace e sistemas de controle de acesso. Essas integrações garantem que as empresas possam adotar a solução da Envoy sem afetar os fluxos de trabalho existentes.

Segurança e Proteção de Dados

A segurança é uma prioridade na Envoy. A plataforma oferece medidas avançadas de proteção de dados para garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade. As empresas podem definir políticas de segurança personalizadas, rastrear atividades de visitantes e funcionários e manter registros digitais seguros.

Tomada de Decisão Baseada em Dados

A Envoy permite que as empresas tomem decisões estratégicas baseadas em dados em tempo real sobre a utilização do espaço de trabalho. Seus relatórios detalhados monitoram a ocupação de escritórios, o uso de salas de reunião e o fluxo de visitantes. Essas informações ajudam a otimizar recursos, melhorar a eficiência operacional e aprimorar a experiência de funcionários e visitantes.

Escalabilidade e Personalização

A solução da Envoy é escalável e atende empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações com várias unidades. A plataforma é altamente personalizável, permitindo que as empresas configurem funcionalidades conforme suas necessidades específicas, seja na gestão de acessos, nos fluxos de check-in ou na conformidade com normas do setor.

Experiência no Trabalho e o Futuro do Trabalho Híbrido

Com o crescimento dos modelos de trabalho híbrido, a Envoy oferece ferramentas que ajudam as empresas a gerenciar espaços de trabalho flexíveis de forma eficiente. Recursos como reserva de mesas, check-in remoto e monitoramento da ocupação em tempo real facilitam essa transição para um ambiente de trabalho moderno e adaptável.

Inovação e Liderança no Setor

A Envoy continua inovando com o desenvolvimento de novos recursos para aprimorar a gestão dos espaços de trabalho. Com um foco na automação, segurança e experiência do usuário, a plataforma está transformando os escritórios em ambientes mais inteligentes, eficientes e adaptáveis.

Graças às suas soluções completas, a Envoy ajuda empresas a modernizar suas operações, melhorar a segurança e otimizar a experiência de funcionários e visitantes. Seja em um escritório, um edifício multiempresarial ou uma sede corporativa, a plataforma da Envoy se adapta às necessidades dos ambientes de trabalho modernos.