Envoy: Nowoczesne rozwiązania do zarządzania przestrzenią pracy

Envoy to wiodąca firma technologiczna specjalizująca się w zarządzaniu przestrzenią pracy. Jej zintegrowana platforma pomaga modernizować i optymalizować działania biurowe, zwiększając bezpieczeństwo, efektywność i produktywność. Rozwiązania Envoy są dostosowane do różnych środowisk – od biur i budynków wielonajemcowych po zakłady produkcyjne i centrale korporacyjne.

Przegląd rozwiązań Envoy

Platforma Envoy została zaprojektowana, aby uprościć zarządzanie odwiedzającymi, pracownikami, przesyłkami oraz rezerwacją stanowisk pracy. Dzięki automatyzacji i analizie danych w czasie rzeczywistym, firmy mogą tworzyć bardziej bezpieczne, elastyczne i dobrze skomunikowane środowisko pracy.

Główne funkcje i produkty

Zarządzanie odwiedzającymi

Jednym z najbardziej rozpoznawalnych produktów Envoy jest system zarządzania gośćmi. Automatyzuje on proces rejestracji, weryfikuje dokumenty, drukuje identyfikatory oraz wysyła natychmiastowe powiadomienia do gospodarzy, gdy gość pojawi się na miejscu. System ten zapewnia zgodność z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zarządzanie przestrzenią biurową

Envoy oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania przestrzenią pracy, umożliwiające pracownikom rezerwację biurek, sal konferencyjnych oraz lokalizowanie współpracowników w czasie rzeczywistym. Dzięki analizie wykorzystania przestrzeni firmy mogą podejmować przemyślane decyzje dotyczące rozmieszczenia biura i optymalizacji kosztów.

Envoy Connect

Dla budynków wielonajemcowych Envoy oferuje zaawansowany system zarządzania gośćmi, który centralizuje i usprawnia kontrolę dostępu. Ułatwia to zarządcą nieruchomości kontrolę nad ruchem osób i poprawia ogólne bezpieczeństwo.

Zarządzanie dostawami

System do zarządzania dostawami automatycznie rejestruje przesyłki, powiadamia odbiorców i umożliwia bezpieczny odbiór paczek. To rozwiązanie znacznie odciąża pracowników recepcji i zwiększa efektywność obsługi przesyłek.

Zgodność z normami zdrowotnymi i bezpieczeństwa

Envoy kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo w miejscu pracy. Oferuje narzędzia do zarządzania maksymalną liczbą osób w budynku, alertów awaryjnych oraz zautomatyzowanych kontroli zdrowia pracowników i gości.

Integracje i kompatybilność

Platforma Envoy integruje się z ponad 100 aplikacjami, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Workspace oraz systemy kontroli dostępu. Dzięki temu możliwe jest łatwe włączenie Envoy do już istniejących procesów firmowych bez zakłóceń w działaniu.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Envoy zapewnia zaawansowane mechanizmy ochrony danych, zgodne z obowiązującymi przepisami. Umożliwia firmom tworzenie własnych polityk bezpieczeństwa, śledzenie aktywności pracowników i gości oraz bezpieczne przechowywanie zapisów cyfrowych.

Podejmowanie decyzji na podstawie danych

Dzięki gromadzeniu danych w czasie rzeczywistym Envoy oferuje szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania biura, obłożenia sal i liczby odwiedzających. Te dane pomagają w optymalizacji zasobów i poprawie efektywności działania firmy.

Skalowalność i elastyczność

Rozwiązania Envoy są skalowalne i elastyczne – idealnie nadają się zarówno dla małych firm, jak i dużych korporacji. Platformę można dostosować do indywidualnych potrzeb, w tym do zarządzania dostępem, przepływem odwiedzających i zgodnością z przepisami branżowymi.

Doświadczenie pracowników i przyszłość pracy hybrydowej

Envoy wspiera firmy w adaptacji do modelu pracy hybrydowej, umożliwiając rezerwację stanowisk, zdalne meldowanie się oraz monitorowanie zajętości przestrzeni w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie elastycznym środowiskiem pracy.

Innowacyjność i pozycja lidera branży

Envoy nieustannie rozwija swoją platformę, wprowadzając nowe funkcje i udoskonalenia. Skupienie się na automatyzacji, bezpieczeństwie i łatwości użytkowania sprawia, że jest to jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania miejscem pracy.

Dzięki kompleksowym rozwiązaniom Envoy pomaga firmom modernizować swoje procesy, zwiększać bezpieczeństwo i oferować lepsze doświadczenia zarówno pracownikom, jak i odwiedzającym. Niezależnie od tego, czy chodzi o biuro, centrum biznesowe czy siedzibę firmy – Envoy dostosowuje się do potrzeb nowoczesnego środowiska pracy.