TrackingTime è una moderna piattaforma per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo, progettata per aiutare aziende, freelance e team remoti a tenere traccia della produttività, organizzare attività e gestire i progetti in modo più efficiente. Grazie a funzionalità intuitive come il tracciamento in tempo reale, report dettagliati e integrazioni con strumenti popolari, TrackingTime semplifica la gestione del tempo in qualsiasi contesto professionale.
Funzionalità principali
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Monitoraggio del tempo
TrackingTime consente agli utenti di registrare le ore di lavoro in tempo reale o inserirle manualmente. Questa flessibilità permette una precisa suddivisione del tempo tra clienti, attività e progetti. Che si lavori in ufficio, da remoto o in movimento, è possibile tracciare il tempo tramite app web o mobile. -
Gestione di attività e progetti
Gli utenti possono creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare priorità, scadenze e aggiungere descrizioni. TrackingTime offre visualizzazioni multiple (lista, kanban, cronologia) per adattarsi a diversi stili di lavoro. La collaborazione è facilitata grazie a commenti, allegati e note integrati nelle attività. -
Timesheet online
Le schede orarie vengono generate automaticamente e possono essere inviate su base giornaliera, settimanale o mensile. Sono modificabili in caso di necessità, rendendo più semplice la gestione da parte di dipendenti e risorse umane, oltre a garantire la conformità con le normative interne ed esterne. -
Rilevamento presenze e orari di lavoro
TrackingTime include un sistema di timbratura digitale che registra gli orari di entrata, uscita e le pause. È ideale per ottenere una panoramica affidabile delle presenze, con riepiloghi giornalieri, settimanali o mensili delle ore lavorate. -
Report e analisi
Gli strumenti di reportistica avanzati offrono una visione chiara della produttività, delle ore fatturabili, dei costi di progetto e dell’impiego delle risorse. I report sono personalizzabili, esportabili e possono essere utilizzati per la fatturazione o l’analisi decisionale. -
Fatturazione e gestione ore fatturabili
La piattaforma consente di calcolare automaticamente le ore fatturabili e trasformarle in fatture professionali. Una funzione utile per freelance, agenzie e consulenti che lavorano su base oraria. -
Gestione del team e dei permessi
Gli amministratori possono assegnare ruoli con permessi specifici per garantire la sicurezza dei dati. I manager possono monitorare il carico di lavoro di ogni collaboratore e ottimizzare la distribuzione delle attività. -
Integrazioni
TrackingTime si integra con oltre 50 strumenti popolari, tra cui Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams e Google Calendar. Le estensioni del browser consentono di avviare il timer direttamente dalle piattaforme già in uso. -
Accessibilità mobile
Le app per iOS e Android permettono di tracciare il tempo, visualizzare aggiornamenti di progetto e gestire attività ovunque. Le notifiche push e la modalità offline garantiscono continuità anche in assenza di connessione. -
Sicurezza e conformità
La piattaforma utilizza protocolli di crittografia avanzati e backup regolari per proteggere i dati. Inoltre, aiuta le aziende a rispettare le normative sul lavoro, registrando in modo accurato le ore effettive.
Casi d’uso
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Team remoti con progetti distribuiti
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Freelance e consulenti con fatturazione oraria
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Agenzie con più clienti o progetti simultanei
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Dipartimenti HR per la gestione delle presenze
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Project manager che monitorano le performance del team
Settori serviti
TrackingTime è utilizzato in molti settori, tra cui tecnologia, marketing, costruzioni, consulenza legale, istruzione e altro. È adatto a startup, PMI e grandi imprese.
Vantaggi
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Aumenta la produttività con una migliore gestione del tempo
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Semplifica processi come stipendi e fatturazione
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Migliora la visibilità sull’avanzamento dei progetti
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Riduce sprechi di tempo grazie al tracciamento preciso
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Favorisce trasparenza e responsabilità nei team
Disponibilità
TrackingTime è una soluzione cloud accessibile da browser, desktop e dispositivi mobili. Compatibile con tutti i principali sistemi operativi.
Modello di prezzo
Offre piani su misura per professionisti, team e aziende di grandi dimensioni. Solitamente disponibile in versione gratuita con opzioni premium per funzionalità avanzate.
Conclusione
TrackingTime è una soluzione completa per il tracciamento del tempo, la gestione delle attività e l’ottimizzazione della produttività. Con un’interfaccia semplice, report potenti e numerose integrazioni, è lo strumento ideale per chi vuole organizzare meglio il proprio lavoro e gestire il tempo in modo efficiente.