TrackingTime – Logiciel intelligent de gestion de projets et de suivi du temps

TrackingTime est une solution moderne de gestion de projets et de suivi du temps conçue pour aider les entreprises, les freelances et les équipes à distance à suivre leur productivité, organiser leurs tâches et gérer leurs projets de manière efficace. Grâce à des fonctionnalités intuitives telles que le suivi en temps réel, les rapports détaillés et les intégrations avec des outils populaires, TrackingTime simplifie la gestion du temps pour toutes les tailles d'organisation et dans tous les secteurs d’activité.

Fonctionnalités principales

• Suivi du temps
  TrackingTime permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs heures de travail en temps réel ou de les saisir manuellement. Cette flexibilité permet d’allouer précisément le temps par client, tâche ou projet. Que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement, les heures peuvent être suivies depuis l’application web ou mobile.

• Gestion des tâches et des projets
  Les utilisateurs peuvent créer des tâches, les attribuer aux membres de l’équipe, définir des priorités, fixer des échéances et ajouter des descriptions. TrackingTime propose plusieurs vues (liste, tableau Kanban, chronologie) pour s’adapter à différents styles de gestion. La collaboration est facilitée grâce aux commentaires, pièces jointes et notes accessibles sur chaque tâche.

• Feuilles de temps en ligne
  Les feuilles de temps automatisées permettent de gagner du temps pour les employés comme pour les ressources humaines. Elles peuvent être générées de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, avec possibilité d’édition manuelle. Ces feuilles facilitent également le respect des obligations internes et légales.

• Suivi des présences et des heures de travail
  TrackingTime propose un système de pointage numérique qui enregistre les heures d’arrivée, de départ, ainsi que les pauses. Idéal pour suivre l’assiduité des employés et obtenir des rapports détaillés (journaliers, hebdomadaires ou mensuels).

• Rapports et analyses
  Les rapports personnalisables permettent d’analyser la productivité, les heures facturables, les coûts par projet et l’utilisation des ressources. Ces rapports peuvent être exportés et utilisés pour la facturation ou la prise de décisions stratégiques basées sur des données fiables.

• Facturation et gestion des heures facturables
  La plateforme aide à calculer avec précision les heures à facturer et à générer des factures professionnelles à partir du temps suivi. C’est une fonctionnalité particulièrement utile pour les consultants, freelances et agences.

• Gestion d’équipe et permissions
  Les administrateurs peuvent attribuer des rôles avec des niveaux d'accès spécifiques pour garantir la sécurité des données. Les managers peuvent surveiller la charge de travail de chaque collaborateur et répartir les tâches de manière optimale.

• Intégrations
  TrackingTime s’intègre à plus de 50 outils populaires tels que Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams ou Google Calendar. Les extensions de navigateur permettent de démarrer le suivi du temps directement depuis d’autres plateformes.

• Accessibilité mobile
  Disponible sur iOS et Android, l’application mobile permet de suivre le temps, gérer les projets et les tâches en déplacement. Les notifications push et le mode hors ligne offrent encore plus de flexibilité.

• Sécurité et conformité
  Les données sont protégées par des protocoles de chiffrement et des sauvegardes régulières. TrackingTime aide également les entreprises à se conformer aux lois du travail en enregistrant de manière fiable les heures travaillées.

Cas d’usage

• Équipes à distance gérant des projets répartis

• Freelances et consultants facturant à l’heure

• Agences multi-projets ou multi-clients

• RH pour le suivi des présences et horaires

• Chefs de projets souhaitant superviser la productivité

Secteurs concernés

Utilisé dans divers secteurs : technologies, marketing, construction, juridique, éducation, etc. Convient aussi bien aux startups qu’aux grandes entreprises.

Avantages

• Améliore la productivité grâce à une meilleure gestion du temps

• Facilite la paie et la facturation

• Donne une vue claire sur l’avancement des projets

• Réduit les pertes de temps

• Encourage la transparence et la responsabilisation dans les équipes

Disponibilité

Solution cloud accessible via navigateur web, logiciel de bureau ou applications mobiles. Compatible avec tous les systèmes d’exploitation majeurs.

Modèle tarifaire

TrackingTime propose plusieurs formules adaptées aux indépendants, PME et grandes entreprises. Une version gratuite est généralement disponible, avec des options payantes pour des fonctionnalités avancées.

Conclusion

TrackingTime est une solution complète pour le suivi du temps, la gestion des tâches et l’optimisation de la productivité. Son interface intuitive, ses rapports puissants et ses nombreuses intégrations en font un choix idéal pour les équipes qui souhaitent mieux organiser leur travail et gérer efficacement leur temps.