TrackingTime to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania projektami i rejestrowania czasu pracy, stworzone z myślą o firmach, freelancerach i zespołach zdalnych. Umożliwia efektywne planowanie zadań, monitorowanie produktywności oraz zarządzanie zasobami. Dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu w czasie rzeczywistym, szczegółowe raporty oraz integracje z popularnymi narzędziami, TrackingTime usprawnia codzienną organizację pracy i wspiera rozwój biznesu.
Najważniejsze funkcje
-
Śledzenie czasu pracy
Użytkownicy mogą rejestrować czas pracy na bieżąco lub ręcznie. TrackingTime umożliwia przypisywanie godzin do konkretnych projektów, klientów czy zadań. Dostępność aplikacji webowej i mobilnej pozwala na wygodne śledzenie czasu z dowolnego miejsca. -
Zarządzanie zadaniami i projektami
Tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu, ustalanie priorytetów i terminów – to wszystko możliwe jest w intuicyjnym interfejsie. Widoki typu lista, tablica Kanban czy oś czasu pozwalają na dostosowanie stylu pracy do preferencji użytkowników. -
Elektroniczne karty czasu (timesheety)
TrackingTime automatycznie generuje karty czasu, które można dostarczać codziennie, tygodniowo lub miesięcznie. Dzięki temu proces rozliczeń i kontroli czasu pracy staje się prostszy i zgodny z wewnętrznymi regulacjami oraz przepisami prawa pracy. -
Rejestracja obecności i czasu pracy
System umożliwia cyfrowe „odbijanie się” – rejestrowanie rozpoczęcia, zakończenia pracy oraz przerw. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad frekwencją i harmonogramami pracowników. -
Raportowanie i analiza danych
Użytkownicy mogą generować raporty dostosowane do potrzeb – np. według projektów, klientów, użytkowników czy czasu fakturowanego. Narzędzie umożliwia eksport danych do różnych formatów i wspomaga podejmowanie decyzji opartych na danych. -
Fakturowanie i rozliczenia
TrackingTime pomaga automatycznie obliczyć czas pracy przeznaczony do fakturowania i przekształcić go w profesjonalne faktury. To szczególnie przydatne dla freelancerów, agencji i firm usługowych. -
Zarządzanie zespołem i uprawnieniami
Administratorzy mogą przypisywać role i poziomy dostępu, co zapewnia bezpieczeństwo danych i klarowną strukturę odpowiedzialności w zespole. Menedżerowie mogą na bieżąco monitorować obciążenie pracą członków zespołu. -
Integracje z narzędziami
TrackingTime współpracuje z ponad 50 aplikacjami, takimi jak Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar i wiele innych. Dzięki rozszerzeniom przeglądarki możliwe jest uruchamianie timera bezpośrednio z poziomu zewnętrznych narzędzi. -
Dostęp mobilny
Dzięki aplikacjom na iOS i Androida możliwe jest zarządzanie zadaniami i rejestrowanie czasu nawet w podróży. Aplikacja działa również offline i umożliwia otrzymywanie powiadomień push. -
Bezpieczeństwo i zgodność
Platforma stosuje zaawansowane szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Oprogramowanie wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi ewidencji czasu pracy.
Zastosowania
-
Zespoły zdalne realizujące złożone projekty
-
Freelancerzy i konsultanci pracujący godzinowo
-
Agencje obsługujące wielu klientów
-
Działy HR do monitorowania obecności i czasu pracy
-
Menedżerowie projektów śledzący produktywność zespołu
Branże
TrackingTime znajduje zastosowanie w branżach takich jak IT, marketing, budownictwo, edukacja, doradztwo i wiele innych. Jest odpowiedni zarówno dla małych firm, jak i dużych korporacji.
Korzyści
-
Lepsza organizacja pracy i wyższa produktywność
-
Automatyzacja procesów kadrowych i księgowych
-
Przejrzysty wgląd w postępy projektów
-
Ograniczenie marnotrawstwa czasu
-
Większa odpowiedzialność i transparentność w zespołach
Dostępność
Oprogramowanie dostępne w chmurze, przez przeglądarkę, aplikacje desktopowe i mobilne. Działa na wszystkich popularnych systemach operacyjnych.
Cennik
TrackingTime oferuje elastyczne plany subskrypcyjne dla jednoosobowych działalności, małych zespołów i dużych firm. Dostępna jest darmowa wersja z podstawowymi funkcjami oraz płatne pakiety z zaawansowanymi opcjami.
Podsumowanie
TrackingTime to kompletne narzędzie do ewidencji czasu pracy i zarządzania projektami. Dzięki prostemu interfejsowi, solidnym funkcjom analitycznym i szerokiej gamie integracji, jest to doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać czasem i zwiększyć produktywność swoich zespołów.