TrackingTime – Intelligente Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software

TrackingTime ist eine moderne Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software, die Unternehmen, Freiberuflern und Remote-Teams dabei hilft, ihre Produktivität zu überwachen, Aufgaben zu verwalten und Projekte effizient zu organisieren. Mit benutzerfreundlichen Funktionen wie Echtzeit-Tracking, detaillierten Berichten und Integrationen mit beliebten Tools vereinfacht TrackingTime das Zeitmanagement in allen Branchen und Unternehmensgrößen.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung
  Mit TrackingTime können Benutzer ihre Arbeitsstunden in Echtzeit erfassen oder manuell eintragen. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzise Zeitaufteilung auf Kunden, Aufgaben und Projekte. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die Zeiterfassung ist per Web oder mobiler App möglich.

• Aufgaben- und Projektmanagement
  Benutzer können Aufgaben erstellen, Teammitgliedern zuweisen, Prioritäten und Fristen festlegen und Beschreibungen hinzufügen. TrackingTime bietet Kanban-Boards, Zeitachsen und Aufgabenlisten für verschiedene Arbeitsstile. Die Zusammenarbeit im Team wird durch Kommentare, Notizen und Dateianhänge vereinfacht.

• Online-Zeiterfassungsbögen
  Automatisierte Zeiterfassungsbögen sparen Zeit für Mitarbeiter und Personalabteilungen. Diese können täglich, wöchentlich oder monatlich eingereicht und bei Bedarf manuell angepasst werden. Ideal zur Erfüllung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.

• Anwesenheits- und Arbeitszeitüberwachung
  Das digitale Stempelkarten-System von TrackingTime erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen. Unternehmen erhalten so eine zuverlässige Übersicht über die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter – inklusive Auswertungen pro Tag, Woche oder Monat.

• Berichte und Analysen
  Mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen erhalten Manager Einblicke in Produktivität, abrechenbare Stunden, Projektkosten und Ressourcennutzung. Berichte lassen sich individuell anpassen, exportieren und zur Rechnungsstellung verwenden – ideal für datenbasierte Entscheidungen.

• Abrechnung und Fakturierung
  Die Software berechnet automatisch abrechenbare Zeiten und hilft bei der Erstellung professioneller Rechnungen. Besonders hilfreich für Freiberufler, Agenturen und Dienstleister, die stundenweise abrechnen.

• Teammanagement und Benutzerrollen
  Administratoren können Rollen mit spezifischen Rechten vergeben. So ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Manager können Auslastungen analysieren und Aufgaben gezielt verteilen.

• Integrationen
  TrackingTime lässt sich nahtlos mit über 50 beliebten Tools verbinden – darunter Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams und Google Kalender. Browser-Erweiterungen ermöglichen Zeiterfassung direkt innerhalb dieser Anwendungen.

• Mobile Nutzung
  Mit den mobilen Apps für iOS und Android können Nutzer ihre Zeit erfassen, Projekte überwachen und Aufgaben mobil verwalten. Push-Benachrichtigungen und Offline-Funktionalität erhöhen die Flexibilität.

• Sicherheit und Datenschutz
  TrackingTime verwendet moderne Verschlüsselung und regelmäßige Backups zum Schutz sensibler Daten. Die Software unterstützt zudem die gesetzeskonforme Zeiterfassung nach nationalen Arbeitszeitgesetzen.

Anwendungsfälle

• Verteilte Teams im Projektmanagement

• Freiberufler und Dienstleister mit Stundenabrechnung

• Agenturen mit mehreren Kundenprojekten

• Personalabteilungen zur Arbeitszeiterfassung

• Projektleiter zur Leistungsüberwachung

Geeignete Branchen

TrackingTime wird branchenübergreifend eingesetzt – u. a. in IT-Dienstleistungen, Marketing, Bauwesen, Beratung, Rechtswesen und Bildung. Die Software eignet sich für Start-ups genauso wie für große Unternehmen.

Vorteile

• Höhere Produktivität durch effizientes Zeitmanagement

• Vereinfachte Lohnabrechnung und Fakturierung

• Bessere Transparenz bei Projekten und Ressourcen

• Vermeidung von Zeitverlust durch genaue Erfassung

• Höhere Verantwortung und Nachvollziehbarkeit im Team

Verfügbarkeit

TrackingTime ist cloudbasiert und über Webbrowser, Desktop und mobile Geräte nutzbar. Kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen.

Preismodell

TrackingTime bietet verschiedene Tarife für Einzelanwender, kleine Teams und große Organisationen. In der Regel gibt es eine kostenlose Einstiegsversion sowie kostenpflichtige Upgrades mit erweiterten Funktionen.

Fazit

TrackingTime ist eine leistungsstarke All-in-One-Lösung für Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Produktivitätssteigerung. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, tiefgehenden Analysen und breiten Integrationsmöglichkeiten eignet sich die Software ideal für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und den Überblick über ihre Zeit behalten möchten.