TrackingTime es una plataforma moderna de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a empresas, freelancers y equipos remotos a monitorear la productividad, organizar tareas y gestionar proyectos de forma eficiente. Con funciones intuitivas como el seguimiento en tiempo real, informes detallados e integraciones con herramientas populares, TrackingTime simplifica la administración del tiempo en organizaciones de todos los tamaños y sectores.
Funciones principales
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Seguimiento del tiempo
TrackingTime permite a los usuarios registrar sus horas de trabajo en tiempo real o ingresarlas manualmente. Esta flexibilidad garantiza una asignación precisa del tiempo a clientes, tareas y proyectos. Ya sea en la oficina, en remoto o en movimiento, los usuarios pueden registrar sus horas mediante la aplicación web o móvil. -
Gestión de tareas y proyectos
Los usuarios pueden crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer prioridades, fechas límite y añadir descripciones. TrackingTime ofrece vistas tipo lista, tablero Kanban y cronograma, adaptándose a distintos estilos de gestión. Las herramientas colaborativas permiten añadir comentarios, notas y archivos a cada tarea. -
Hojas de tiempo en línea
La generación automática de hojas de tiempo ahorra esfuerzo tanto para los empleados como para los equipos de RR. HH. Las hojas pueden enviarse diariamente, semanalmente o mensualmente, y se pueden editar manualmente cuando sea necesario. Esto ayuda a cumplir con políticas internas y normativas laborales. -
Control de asistencia y horas trabajadas
TrackingTime incluye un sistema de fichaje digital que registra las horas de entrada y salida, así como las pausas. Es ideal para llevar un control preciso de la asistencia de los empleados, con resúmenes diarios, semanales o mensuales de las horas trabajadas. -
Informes y análisis
Los potentes informes personalizables de TrackingTime ofrecen información clave sobre productividad, horas facturables, costos de proyecto y uso de recursos. Estos informes se pueden exportar en varios formatos y usar para la facturación o toma de decisiones basada en datos. -
Facturación y soporte de cobros
La plataforma permite calcular con precisión las horas facturables y convertir el tiempo registrado en facturas profesionales. Esta funcionalidad es especialmente útil para autónomos, agencias y consultores que cobran por hora. -
Gestión de equipos y permisos
Los administradores pueden asignar roles con permisos específicos para garantizar un acceso seguro a la información. Los gestores pueden supervisar la carga de trabajo individual y del equipo, identificando cuellos de botella y optimizando la asignación de tareas. -
Integraciones
TrackingTime se integra fácilmente con más de 50 herramientas populares como Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams y Google Calendar. Las extensiones del navegador permiten iniciar el temporizador directamente desde otras aplicaciones. -
Accesibilidad móvil
Las aplicaciones móviles para iOS y Android permiten a los usuarios registrar su tiempo, ver actualizaciones de proyectos y gestionar tareas desde cualquier lugar. Las notificaciones push y el modo sin conexión mejoran la productividad en movilidad. -
Seguridad y cumplimiento
TrackingTime emplea protocolos de cifrado y copias de seguridad frecuentes para proteger los datos sensibles. Además, ayuda a las empresas a cumplir con las leyes laborales al mantener registros precisos del tiempo trabajado.
Casos de uso
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Equipos remotos que gestionan proyectos distribuidos
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Freelancers y consultores que facturan por horas
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Agencias con múltiples clientes y proyectos
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Departamentos de RR. HH. que supervisan asistencia
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Gestores de proyectos que necesitan control total
Industrias compatibles
TrackingTime es utilizado por empresas en sectores como tecnología, marketing, construcción, asesoría legal, educación y más. Es adecuado tanto para startups como para grandes corporaciones.
Beneficios
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Aumenta la productividad mediante una gestión eficaz del tiempo
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Agiliza procesos administrativos como nóminas y facturación
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Mejora la visibilidad del progreso de los proyectos
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Reduce la pérdida de tiempo con un control preciso
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Fomenta la responsabilidad y la transparencia en los equipos
Disponibilidad
TrackingTime es una solución basada en la nube accesible desde navegadores web, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles. Compatible con todos los sistemas operativos principales.
Modelo de precios
Ofrece planes escalables para autónomos, pequeñas empresas y organizaciones grandes. Generalmente incluye una versión gratuita y opciones premium con funciones avanzadas.
Conclusión
TrackingTime es una solución completa para la gestión del tiempo, organización de tareas y mejora de la productividad. Con una interfaz amigable, potentes informes y múltiples integraciones, es ideal para equipos que desean optimizar sus procesos y tomar el control de su tiempo.