QuickSigner – Электронные подписи и рабочие процессы с документами

Что такое QuickSigner и как он работает?

QuickSigner — это облачная платформа для электронных подписей для бизнеса, фрилансеров, некоммерческих организаций и команд, которым необходимо подписывать соглашения удаленно. Она сочетает в себе подготовку документов, сбор подписей, отслеживание прогресса и загрузку завершенных PDF в браузерном рабочем процессе. Отправитель создает учетную запись, загружает документ, добавляет получателей и размещает поля, которые каждый человек должен заполнить. Получатели получают безопасную ссылку по электронной почте и могут нарисовать, ввести или загрузить свою подпись без регистрации или установки приложения. Документы могут проходить по заданному порядку подписания или поступать нескольким подписантам одновременно.

После завершения подписания QuickSigner запечатывает PDF и предоставляет сертификат о завершении с зарегистрированными событиями подписания. Бизнесы могут использовать веб-приложение напрямую или подключать электронные подписи к своему программному обеспечению через REST API платформы.

Каковы ключевые особенности QuickSigner?

• Подготовка документов и многоразовые шаблоны. Отправители размещают поля для подписей, печатей, текста, даты, инициалов, флажков и вложений на документах в зависимости от своей подписки. Многоразовые шаблоны сохраняют расположение полей для повторяющихся соглашений, уменьшая необходимость в повторной подготовке при отправке одной и той же структуры документа разным получателям.
• Несколько подписантов и порядок подписания. Запросы могут включать нескольких получателей с индивидуально назначенными полями. Последовательное подписание поддерживает рабочие процессы, в которых одна сторона должна подписать, прежде чем другая получит уведомление.
• Отслеживание и организация документов. Отправители могут проверять прогресс запросов, определять незавершенные подписи и отправлять напоминания. Поиск, фильтры, теги и отчеты помогают командам находить соглашения и отслеживать активность документов, не полагаясь исключительно на электронную почту.
• Запечатывание документов и доказательства подписания. QuickSigner использует запечатывание PAdES с сертификатом из списка, одобренного Adobe. Журналы событий записывают информацию, такую как временные метки, IP-адреса, детали устройств, согласие и активность подписания. Завершенные запросы включают сертификат, который сохраняет историю подписания.
• Дополнительная проверка и командные рабочие процессы. Профессиональный план добавляет одноразовые коды проверки через SMS или WhatsApp, массовую отправку, командные функции и редактирование отправленных запросов. Эти инструменты поддерживают бизнесы, координирующие большие объемы документов или требующие дополнительного шага проверки получателя.
• REST API и встроенное подписывание. Разработчики могут создавать запросы из загруженных файлов или сохраненных шаблонов, встраивать интерфейс подписания, получать уведомления через вебхуки и извлекать завершенные документы. Аутентификация с помощью API-ключа и бесплатная учетная запись разработчика поддерживают разработку интеграций до развертывания в производственной среде.

Как бизнесы могут использовать QuickSigner?

• Агентства и консультанты могут отправлять соглашения о предоставлении услуг и соглашения о неразглашении клиентам, повторно использовать установленные шаблоны и проверять, какие документы все еще требуют подписей.
• HR-команды могут собирать подписи на предложениях о трудоустройстве и документах по адаптации, координируя несколько участников, когда требуются внутренние и внешние подписи.
• Управляющие недвижимостью могут направлять соглашения о аренде и сопутствующие документы нескольким сторонам, сохраняя запись о завершенном процессе подписания.
• Поставщики программного обеспечения и команды интеграции могут добавить подписание контрактов к процессам адаптации клиентов или CRM. Вебхуки о завершении могут информировать связанные системы, когда соглашение завершено.

Какие преимущества предлагает QuickSigner?

QuickSigner объединяет подготовку, подписание, последующие действия и сбор доказательств в одном рабочем процессе. Подписание без учетной записи снижает требования к настройке для получателей, в то время как шаблоны и напоминания помогают отправителям управлять повторяющейся административной работой.

Платные веб-планы включают неограниченное количество документов, при этом существуют отдельные лимиты по размерам файлов, получателям и документам на запрос. Использование API в производственной среде имеет свои собственные сборы. Запечатывание на основе сертификатов также дает получателям возможность проверять целостность документа в совместимом программном обеспечении PDF.

Каков опыт пользователя QuickSigner?

Документированный интерфейс следует последовательности загрузки, подготовки, отправки и отслеживания. Отправители размещают поля на предварительном просмотре документа и отслеживают запросы через панель управления. Получатели заполняют свои назначенные поля в браузере на компьютере, планшете или телефоне.

Адаптация может начаться с бесплатного плана или пробного платного плана. Доступные форматы файлов, многоразовые шаблоны, варианты проверки и инструменты для команд зависят от выбранной подписки. У разработчиков есть интерактивная справка по API и тестовые запросы; завершенные тестовые документы имеют водяной знак.