QuickSigner – Електронні підписи та документообіг

Що таке QuickSigner і як він працює?

QuickSigner - це хмарна платформа електронного підпису для бізнесу, фрілансерів, неприбуткових організацій та команд, які потребують підписання угод віддалено. Вона поєднує підготовку документів, збір підписів, відстеження прогресу та завантаження завершених PDF-документів у браузерному робочому процесі. Відправник створює обліковий запис, завантажує документ, додає одержувачів та розміщує поля, які кожна особа повинна заповнити. Одержувачі отримують безпечне посилання в електронній пошті і можуть малювати, вводити або завантажувати свій підпис без реєстрації або встановлення програми. Документи можуть проходити через вказаний порядок підписання або досягати кількох підписантів одночасно.

Після завершення підписання QuickSigner запечатує PDF і надає сертифікат завершення з зафіксованими подіями підписання. Бізнес може використовувати веб-додаток безпосередньо або підключати електронні підписи до власного програмного забезпечення через REST API платформи.

Які ключові функції QuickSigner?

• Підготовка документів і повторно використовувані шаблони. Відправники розміщують поля для підпису, печатки, тексту, дати, ініціалів, прапорців та вкладень у документах, залежно від їх підписки. Повторно використовувані шаблони зберігають макети полів для повторюваних угод, зменшуючи повторну підготовку при надсиланні однієї й тієї ж структури документа різним одержувачам.
• Кілька підписантів і порядок підписання. Запити можуть включати кількох одержувачів, з полями, призначеними індивідуально. Послідовне підписання підтримує робочі процеси, де одна сторона повинна підписати, перш ніж інша отримає сповіщення.
• Відстеження та організація документів. Відправники можуть перевіряти прогрес запиту, ідентифікувати незавершені підписи та надсилати нагадування. Пошук, фільтри, теги та звіти допомагають командам знаходити угоди та відстежувати активність документів без повної залежності від електронної пошти.
• Запечатування документів і докази підписання. QuickSigner використовує запечатування PAdES з сертифікатом з Переліку довірених організацій, схвалених Adobe. Журнали подій фіксують інформацію, таку як часові мітки, IP-адреси, деталі пристроїв, згода та активність підписання. Завершені запити включають сертифікат, що зберігає історію підписання.
• Додаткова перевірка та команди в робочих процесах. Професійний план додає одноразові коди перевірки через SMS або WhatsApp, масове надсилання, командні функції та редагування надісланих запитів. Ці інструменти підтримують бізнес, який координує великі обсяги документів або потребує додаткового кроку перевірки одержувача.
• REST API та вбудоване підписання. Розробники можуть створювати запити з завантажених файлів або збережених шаблонів, вбудовувати інтерфейс підписання, отримувати сповіщення через вебхуки та отримувати завершені документи. Аутентифікація за допомогою API-ключа та безкоштовний обліковий запис для розробників підтримують розробку інтеграції перед впровадженням у виробництво.

Як бізнес може використовувати QuickSigner?

• Агенції та консультанти можуть надсилати угоди про надання послуг та угоди про нерозголошення клієнтам, повторно використовувати встановлені шаблони та перевіряти, які документи все ще потребують підписів.
• Команди HR можуть збирати підписи на пропозиціях про роботу та документах для прийому на роботу, координуючи кілька учасників, коли потрібні внутрішні та зовнішні підписи.
• Управлінці нерухомості можуть направляти угоди про оренду та супутні документи кільком сторонам, зберігаючи запис про завершений процес підписання.
• Постачальники програмного забезпечення та команди інтеграції можуть додавати підписання контрактів до процесів onboarding клієнтів або CRM. Вебхуки завершення можуть інформувати підключені системи, коли угода завершила обробку.

Які переваги пропонує QuickSigner?

QuickSigner об'єднує підготовку, підписання, подальші дії та збір доказів в один робочий процес. Підписання без облікового запису зменшує вимоги до налаштування для одержувачів, тоді як шаблони та нагадування допомагають відправникам управляти повторюваною адміністративною роботою.

Платні веб-плани включають необмежену кількість документів, з окремими обмеженнями на розміри файлів, одержувачів та документи на запит. Використання API в режимі виробництва має свої власні витрати. Запечатування на основі сертифіката також надає одержувачам спосіб перевірити цілісність документа в сумісному програмному забезпеченні PDF.

Який досвід користувача QuickSigner?

Документований інтерфейс слідує послідовності завантаження, підготовки, надсилання та відстеження. Відправники розміщують поля на попередньому перегляді документа і відстежують запити через інформаційну панель. Одержувачі заповнюють свої призначені поля в браузері на комп'ютері, планшеті або телефоні.

Процес onboarding може початися з безкоштовного плану або пробного платного плану. Доступні формати файлів, повторно використовувані шаблони, варіанти перевірки та інструменти для команд залежать від вибраної підписки. Розробники мають інтерактивну довідку API та тестові запити; завершені тестові документи мають водяний знак.