QuickSigner – التوقيعات الإلكترونية وسير عمل الوثائق

ما هو QuickSigner، وكيف يعمل؟

QuickSigner هو منصة توقيع إلكتروني قائمة على السحابة مخصصة للشركات، المستقلين، المنظمات غير الربحية، والفرق التي تحتاج إلى توقيع الاتفاقيات عن بُعد. يجمع بين إعداد الوثائق، جمع التوقيعات، تتبع التقدم، وتنزيلات PDF المكتملة في سير عمل قائم على المتصفح. يقوم المرسل بإنشاء حساب، تحميل مستند، إضافة مستلمين، ووضع الحقول التي يجب على كل شخص إكمالها. يتلقى المستلمون رابط بريد إلكتروني آمن ويمكنهم رسم، كتابة، أو تحميل توقيعهم دون الحاجة إلى التسجيل أو تثبيت تطبيق. يمكن أن تنتقل الوثائق عبر ترتيب توقيع محدد أو تصل إلى عدة موقّعين في وقت واحد.

بعد اكتمال التوقيع، يقوم QuickSigner بختم PDF ويوفر شهادة إنجاز مع أحداث التوقيع المسجلة. يمكن للشركات استخدام التطبيق مباشرة عبر الويب أو ربط التوقيعات الإلكترونية ببرمجياتها الخاصة من خلال واجهة برمجة التطبيقات REST الخاصة بالمنصة.

ما هي الميزات الرئيسية لـ QuickSigner؟

• إعداد الوثائق والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام. يقوم المرسلون بوضع حقول التوقيع، الختم، النص، التاريخ، الأحرف الأولى، مربع الاختيار، والمرفقات في الوثائق، اعتمادًا على اشتراكهم. تحافظ القوالب القابلة لإعادة الاستخدام على تخطيطات الحقول للاتفاقيات المتكررة، مما يقلل من إعداد الوثائق المكررة عند إرسال نفس هيكل الوثيقة لمستلمين مختلفين.
• عدة موقّعين وترتيب التوقيع. يمكن أن تتضمن الطلبات عدة مستلمين، مع تخصيص الحقول لكل منهم على حدة. يدعم التوقيع التسلسلي سير العمل حيث يجب أن يوقع طرف قبل أن يتلقى آخر إشعارًا.
• تتبع وتنظيم الوثائق. يمكن للمرسلين التحقق من تقدم الطلب، تحديد التوقيعات المعلقة، وإرسال تذكيرات. تساعد أدوات البحث، والفلاتر، والعلامات، والتقارير الفرق على تحديد الاتفاقيات ومراقبة نشاط الوثائق دون الاعتماد بالكامل على محادثات البريد الإلكتروني.
• ختم الوثائق وأدلة التوقيع. يستخدم QuickSigner ختم PAdES مع شهادة قائمة ثقة معتمدة من Adobe. تسجل سجلات الأحداث معلومات مثل أوقات التوقيع، عناوين IP، تفاصيل الأجهزة، الموافقة، ونشاط التوقيع. تشمل الطلبات المكتملة شهادة تحافظ على تاريخ التوقيع.
• تحقق إضافي وسير العمل الجماعي. يضيف خطة المحترفين رموز تحقق لمرة واحدة عبر الرسائل النصية أو WhatsApp، وإرسال جماعي، وميزات الفريق، وتحرير الطلبات المرسلة. تدعم هذه الأدوات الشركات التي تنسق أعباء وثائق أكبر أو تتطلب خطوة تحقق إضافية للمستلمين.
• واجهة برمجة التطبيقات REST وتوقيع مضمن. يمكن للمطورين إنشاء الطلبات من الملفات المحملة أو القوالب المحفوظة، تضمين واجهة التوقيع، تلقي إشعارات webhook، واسترجاع الوثائق المكتملة. تدعم مصادقة مفتاح API وحساب المطور المجاني تطوير التكامل قبل نشر الإنتاج.

كيف يمكن للشركات استخدام QuickSigner؟

• الوكالات والاستشاريون يمكنهم إرسال اتفاقيات الخدمة واتفاقيات عدم الإفصاح للعملاء، وإعادة استخدام القوالب المعتمدة، والتحقق من الوثائق التي لا تزال بحاجة إلى توقيعات.
• فرق الموارد البشرية يمكنهم جمع التوقيعات على عروض العمل وأوراق الانضمام، منسقين عدة مشاركين عندما تكون التوقيعات الداخلية والخارجية مطلوبة.
• مديرو الممتلكات يمكنهم توجيه اتفاقيات الإيجار والوثائق ذات الصلة إلى عدة أطراف مع الاحتفاظ بسجل لعملية التوقيع المكتملة.
• مقدمو البرمجيات وفرق التكامل يمكنهم إضافة توقيع العقود إلى عمليات انضمام العملاء أو سير عمل CRM. يمكن أن تُعلم webhooks المكتملة الأنظمة المتصلة عندما تكتمل معالجة اتفاقية.

ما هي الفوائد التي يقدمها QuickSigner؟

يجمع QuickSigner بين الإعداد، التوقيع، المتابعة، وجمع الأدلة في سير عمل واحد. يقلل التوقيع بدون حساب من متطلبات الإعداد للمستلمين، بينما تساعد القوالب والتذكيرات المرسلين في إدارة الأعمال الإدارية المتكررة.

تشمل خطط الويب المدفوعة مستندات غير محدودة، مع حدود منفصلة لحجم الملفات، المستلمين، والوثائق لكل طلب. يترتب على استخدام واجهة برمجة التطبيقات في الإنتاج رسوم خاصة بها. يوفر الختم المعتمد على الشهادات أيضًا للمستلمين طريقة للتحقق من سلامة الوثيقة في برمجيات PDF المتوافقة.

كيف تبدو تجربة مستخدم QuickSigner؟

تتبع الواجهة الموثقة تسلسل التحميل، الإعداد، الإرسال، والتتبع. يقوم المرسلون بتحديد الحقول على معاينة الوثيقة ومراقبة الطلبات من خلال لوحة القيادة. يكمل المستلمون حقولهم المخصصة في متصفح على كمبيوتر، أو جهاز لوحي، أو هاتف.

يمكن أن يبدأ الانضمام بخطة مجانية أو تجربة خطة مدفوعة. تعتمد التنسيقات المتاحة للملفات، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، وخيارات التحقق، وأدوات الفريق على الاشتراك المحدد. لدى المطورين مرجع API تفاعلي وطلبات اختبار؛ تحمل الوثائق المكتملة الاختبار علامة مائية.