QuickSigner – Elektronik İmzalar ve Belge İş Akışları

QuickSigner nedir ve nasıl çalışır?

QuickSigner, uzaktan anlaşmaları imzalamaları gereken işletmeler, serbest çalışanlar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve ekipler için bulut tabanlı bir elektronik imza platformudur. Bu platform, belge hazırlama, imza toplama, ilerleme izleme ve tamamlanmış PDF indirmelerini bir tarayıcı tabanlı iş akışında birleştirir. Bir gönderici bir hesap oluşturur, bir belge yükler, alıcıları ekler ve her kişinin tamamlaması gereken alanları yerleştirir. Alıcılar güvenli bir e-posta bağlantısı alır ve kayıt olmadan veya bir uygulama yüklemeden imzalarını çizebilir, yazabilir veya yükleyebilirler. Belgeler, belirli bir imzalama sırası ile hareket edebilir veya birden fazla imzacıya aynı anda ulaşabilir.

İmzalama tamamlandıktan sonra, QuickSigner PDF'yi mühürler ve kaydedilen imza olaylarıyla birlikte bir tamamlama sertifikası sağlar. İşletmeler, web uygulamasını doğrudan kullanabilir veya elektronik imzaları platformun REST API'si aracılığıyla kendi yazılımlarına bağlayabilirler.

QuickSigner'ın ana özellikleri nelerdir?

• Belge hazırlama ve yeniden kullanılabilir şablonlar. Göndericiler, aboneliklerine bağlı olarak belgelerde imza, mühür, metin, tarih, baş harfler, onay kutusu ve ek alanları yerleştirir. Yeniden kullanılabilir şablonlar, yinelemeli anlaşmalar için alan düzenlerini korur ve farklı alıcılara aynı belge yapısını gönderirken tekrar hazırlık gereksinimini azaltır.
• Birden fazla imzacı ve imzalama sırası. Talepler birden fazla alıcıyı içerebilir, alanlar bireysel olarak atanabilir. Sıralı imzalama, bir tarafın imzalaması gereken ve diğer tarafın bir bildirim alması gerektiği iş akışlarını destekler.
• İzleme ve belge organizasyonu. Göndericiler, talep ilerlemesini kontrol edebilir, eksik imzaları tespit edebilir ve hatırlatmalar gönderebilir. Arama, filtreler, etiketler ve raporlar, ekiplerin anlaşmaları bulmalarına ve belge faaliyetlerini izlemelerine yardımcı olur ve tamamen e-posta görüşmelerine bağımlılığı azaltır.
• Belge mühürleme ve imza kanıtı. QuickSigner, Adobe Onaylı Güven Listesi sertifikası ile PAdES mühürleme kullanır. Olay günlükleri, zaman damgaları, IP adresleri, cihaz detayları, rıza ve imza etkinliği gibi bilgileri kaydeder. Tamamlanmış talepler, imza geçmişini koruyan bir sertifika içerir.
• Ek doğrulama ve ekip iş akışları. Profesyonel plan, SMS veya WhatsApp üzerinden tek kullanımlık doğrulama kodları, toplu gönderim, ekip özellikleri ve gönderilen taleplerin düzenlenmesini ekler. Bu araçlar, daha büyük belge iş yüklerini koordine eden veya ek bir alıcı doğrulama adımı gerektiren işletmelere destek sağlar.
• REST API ve gömülü imzalama. Geliştiriciler, yüklenen dosyalardan veya kaydedilmiş şablonlardan talepler oluşturabilir, imzalama arayüzünü gömebilir, webhook bildirimleri alabilir ve tamamlanmış belgeleri alabilir. API anahtarı kimlik doğrulaması ve ücretsiz bir geliştirici hesabı, üretim dağıtımından önce entegrasyon geliştirmeyi destekler.

İşletmeler QuickSigner'ı nasıl kullanabilir?

• Ajanslar ve danışmanlar, hizmet sözleşmeleri ve gizlilik sözleşmelerini müşterilere gönderebilir, oluşturulmuş şablonları yeniden kullanabilir ve hangi belgelerin hala imza beklediğini kontrol edebilir.
• İK ekipleri, iş teklifleri ve işe alım belgeleri üzerinde imza toplayabilir, iç ve dış imzaların gerektiği durumlarda birden fazla katılımcıyı koordine edebilir.
• Mülk yöneticileri, kiralama sözleşmeleri ve ilgili belgeleri birden fazla tarafa yönlendirebilirken, tamamlanmış imza sürecinin kaydını tutabilirler.
• Yazılım sağlayıcıları ve entegrasyon ekipleri, müşteri onboarding veya CRM iş akışlarına sözleşme imzalamayı ekleyebilir. Tamamlanma webhook'ları, bir anlaşmanın işlemeyi tamamladığında bağlı sistemleri bilgilendirebilir.

QuickSigner ne gibi avantajlar sunar?

QuickSigner, hazırlama, imzalama, takip etme ve kanıt toplama işlemlerini tek bir iş akışında bir araya getirir. Hesap gerektirmeyen imzalama, alıcılar için kurulum gereksinimlerini azaltırken, şablonlar ve hatırlatmalar, göndericilerin yinelemeli idari işleri yönetmelerine yardımcı olur.

Ücretli web planları, dosya boyutları, alıcılar ve her talep için belgeler için ayrı limitlerle sınırsız belgeler içerir. Üretim API kullanımı kendi ücretlendirmesine sahiptir. Sertifika tabanlı mühürleme, alıcılara uyumlu PDF yazılımlarında belge bütünlüğünü kontrol etmenin bir yolunu da sunar.

QuickSigner kullanıcı deneyimi nasıldır?

Dokümante edilmiş arayüz, bir yükleme, hazırlama, gönderme ve izleme sırasını takip eder. Göndericiler, bir belge önizlemesinde alanları konumlandırır ve talepleri bir gösterge paneli aracılığıyla izler. Alıcılar, atanan alanlarını bir bilgisayar, tablet veya telefon üzerinde bir tarayıcıda tamamlar.

Onboarding, Ücretsiz plan veya bir ücretli plan denemesi ile başlayabilir. Mevcut dosya formatları, yeniden kullanılabilir şablonlar, doğrulama seçenekleri ve ekip araçları, seçilen aboneliğe bağlıdır. Geliştiriciler, etkileşimli bir API referansı ve test talepleri ile tamamlanan test belgeleri bir filigran taşır.