QuickSigner – Nënshkrime Elektronike dhe Proçese Dokumentesh

Çfarë është QuickSigner dhe si funksionon?

QuickSigner është një platformë për nënshkrimin elektronik e bazuar në cloud për bizneset, profesionistët e lirë, organizatat jo fitimprurëse dhe ekipet që kanë nevojë të nënshkruajnë marrëveshje nga distanca. Ajo kombinon përgatitjen e dokumenteve, mbledhjen e nënshkrimeve, ndjekjen e progresit dhe shkarkimin e PDF-ve të përfunduara në një proces pune të bazuar në shfletues. Një dërgues krijon një llogari, ngarkon një dokument, shton marrësit dhe vendos fushat që çdo person duhet të plotësojë. Marrësit marrin një lidhje të sigurt me email dhe mund të vizatojnë, shkruajnë ose ngarkojnë nënshkrimin e tyre pa u regjistruar ose instaluar një aplikacion. Dokumentet mund të lëvizin përmes një rendi të caktuar nënshkrimi ose të arrijnë disa nënshkrues në të njëjtën kohë.

Pasi të përfundojë nënshkrimi, QuickSigner vulos PDF-në dhe ofron një certifikatë përfundimi me ngjarjet e nënshkrimit të regjistruara. Bizneset mund të përdorin aplikacionin web direkt ose të lidhin nënshkrimet elektronike me softuerin e tyre përmes REST API të platformës.

Cilat janë karakteristikat kryesore të QuickSigner?

• Përgatitja e dokumenteve dhe shabllonet e ripërdorshme. Dërguesit vendosin fusha nënshkrimi, vula, tekst, datë, iniciale, kuti kontrolli dhe bashkëngjitje në dokumente, në varësi të abonimit të tyre. Shabllonet e ripërdorshme ruajnë renditjen e fushave për marrëveshje të përsëritura, duke reduktuar përgatitjen e përsëritur kur dërgohet e njëjta strukturë dokumenti për marrës të ndryshëm.
• Shumë nënshkrues dhe rendi i nënshkrimit. Kërkesat mund të përfshijnë disa marrës, me fusha të caktuara individualisht. Nënshkrimi sekondar mbështet proceset e punës ku një palë duhet të nënshkruajë para se tjetra të marrë një njoftim.
• Ndjekja dhe organizimi i dokumenteve. Dërguesit mund të kontrollojnë progresin e kërkesës, identifikojnë nënshkrimet që mungojnë dhe të dërgojnë kujtesa. Kërkimi, filtrat, etiketat dhe raportet ndihmojnë ekipet të gjejnë marrëveshje dhe të monitorojnë aktivitetin e dokumenteve pa u mbështetur plotësisht në bisedat me email.
• Vulosi e dokumenteve dhe prova e nënshkrimit. QuickSigner përdor vulosjen PAdES me një certifikatë të Listës së Besimit të Miratuar nga Adobe. Regjistrat e ngjarjeve regjistrojnë informacion si kohët e saktë, adresat IP, detajet e pajisjes, pëlqimin dhe aktivitetin e nënshkrimit. Kërkesat e përfunduara përfshijnë një certifikatë që ruan historinë e nënshkrimit.
• Verifikim shtesë dhe proceset e punës së ekipit. Plani Profesional shton kodet e verifikimit një herë përmes SMS ose WhatsApp, dërgim masiv, veçori për ekipin dhe redaktimin e kërkesave të dërguara. Këto mjete mbështesin bizneset që koordinojnë ngarkesa më të mëdha dokumentesh ose që kërkojnë një hap verifikimi shtesë për marrësin.
• REST API dhe nënshkrimi i integruar. Zhvilluesit mund të krijojnë kërkesa nga skedarët e ngarkuar ose shabllonet e ruajtura, të integrojnë ndërfaqen e nënshkrimit, të marrin njoftime webhook dhe të rikuperojnë dokumentet e përfunduara. Autentifikimi me çelës API dhe një llogari falas për zhvilluesit mbështesin zhvillimin e integrimeve para shpërndarjes në prodhim.

Si mund të përdorin bizneset QuickSigner?

• Agjencitë dhe konsulentët mund të dërgojnë marrëveshje shërbimi dhe marrëveshje të moszbulimit për klientët, të ripërdorin shabllonet e krijuara dhe të kontrollojnë cilat dokumente ende kanë nevojë për nënshkrime.
• Ekipet HR mund të mbledhin nënshkrime mbi ofertat e punës dhe dokumentet e hyrjes, duke koordinuar disa pjesëmarrës kur kërkohen nënshkrime të brendshme dhe të jashtme.
• Menaxherët e pronave mund të drejtojnë marrëveshjet e qirasë dhe dokumentet përkatëse në disa palë duke ruajtur një regjistër të procesit të përfunduar të nënshkrimit.
• Ofruesit e softuerit dhe ekipet e integrimit mund të shtojnë nënshkrimin e kontratave në proceset e integrimit të klientëve ose në flow-t e CRM. Webhook-at e përfundimit mund të informojnë sistemet e lidhura kur një marrëveshje ka përfunduar përpunimin.

Cilat janë përfitimet që ofron QuickSigner?

QuickSigner sjell përgatitjen, nënshkrimin, ndjekjen dhe mbledhjen e provave në një proces të vetëm pune. Nënshkrimi pa llogari redukton kërkesat e konfigurimit për marrësit, ndërsa shabllonet dhe kujtesat ndihmojnë dërguesit të menaxhojnë punët administrative të përsëritura.

Planet e paguara web përfshijnë dokumente të pakufizuara, me kufij të veçantë për madhësitë e skedarëve, marrësit dhe dokumentet për kërkesë. Përdorimi i API në prodhim ka tarifat e veta. Vulosi i bazuar në certifikatë gjithashtu i jep marrësve një mënyrë për të kontrolluar integritetin e dokumentit në softuerin PDF të përputhshëm.

Si është përvoja e përdoruesit me QuickSigner?

Ndërfaqja e dokumentuar ndjek një sekuencë ngarko, përgatit, dërgo dhe ndjek. Dërguesit pozicionojnë fushat në një parapamje të dokumentit dhe monitorojnë kërkesat përmes një paneli. Marrësit përfundojnë fushat e tyre të caktuara në një shfletues në një kompjuter, tablet ose telefon.

Procesi i integrimit mund të fillojë me planin Falas ose një provë të planit të paguar. Format e skedarëve të disponueshëm, shabllonet e ripërdorshme, opsionet e verifikimit dhe mjetet për ekipin varen nga abonimi i zgjedhur. Zhvilluesit kanë një referencë API interaktive dhe kërkesa testuese; dokumentet e përfunduara të testit kanë një ujë të shënuar.