Intervals – 統合タイムトラッキングを用いたプロジェクト管理

Intervalsとは何で、どのように機能しますか？

Intervalsは、クライアントサービスを提供するビジネス向けのウェブベースのプロジェクト管理および時間追跡ソフトウェアです。タスク、記録された時間、予算、経費、報告、および請求書を共有ワークスペースに統合します。その対象には、ウェブ開発チーム、クリエイティブエージェンシー、コンサルタント、ITサービスプロバイダー、そしてプロジェクトの提供とそれに伴う労力やコストを結びつける必要のある他の組織が含まれます。

チームは、クライアントとプロジェクトを作成し、予算を定義し、作業をモジュール、マイルストーン、およびタスクに整理することから始めます。従業員はタイマーまたはタイムシートを使用して時間を記録し、マネージャーは進捗をレビューし、実際の労力と見積もりを比較します。承認された時間と経費は、クライアントの報告や請求をサポートすることができます。

このプラットフォームは、ビジネスが単独のタイマーが提供する以上のコンテキストを必要とする場合に特に関連性があります。時間は特定の作業に関連付けられ、マネージャーがどの割り当てがリソースを消費しているのか、またそれがプロジェクトのパフォーマンスにどのように影響するのかを理解するのに役立ちます。

Intervalsの主な機能は何ですか？

• 時間追跡とタイムシート：チームメンバーはタイマーを実行するか、直接週次タイムシートに時間を入力できます。入力はクライアント、プロジェクト、タスク、および作業タイプに接続されます。リマインダーや承認ワークフローは、時間が報告や請求に使用される前に、より完全な記録をサポートします。
• プロジェクトとタスクの整理：プロジェクトには、モジュール、マイルストーン、および見積もり、締切、ステータス、コメント、ファイルを持つ割り当てられたタスクが含まれます。作業と並行して議論やサポート文書を保持することで、コラボレーターは納品決定のための共通の参照を持つことができます。
• 予算と収益性の報告：マネージャーは、記録された労力とコストをプロジェクトの予算と比較し、請求可能な作業と請求不可な作業を区別し、予算の閾値通知を受け取ることができます。過去のプロジェクトデータは、見積もりをレビューし、類似の割り当てを計画するための基礎を提供します。
• 請求書と経費の処理：記録された時間と経費は、クライアントの請求書に反映されることがあります。これにより、運用記録と請求が結びつき、別々の時間ログやプロジェクトスプレッドシートから請求書の詳細を組み立てる必要が減ります。
• 統合とデータアクセス：利用可能な接続には、請求書をQuickBooks Onlineにコピーすること、Google Drive文書を添付すること、Slack通知を送信することが含まれます。Xeroはエクスポートおよびインポートワークフローを使用します。文書化されたREST APIはカスタム接続をサポートします。
• カスタムレポートと作業負荷分析：チームはレポートを保存し、スケジュールし、クライアントやプロジェクト全体での時間配分を検討し、さらなる分析のためにデータをエクスポートできます。作業負荷情報は、マネージャーが追加の作業を割り当てる前に利用可能なキャパシティを評価するのに役立ちます。

ビジネスはどのようにIntervalsを利用できますか？

• 開発およびITチーム：クライアントの実装、メンテナンスリクエスト、およびサポート作業を整理し、見積もりのタスク時間と実際の提供労力を比較します。プロジェクトの履歴は、将来の契約の範囲に影響を与えることがあります。
• クリエイティブおよびマーケティングエージェンシー：キャンペーンタスクを調整し、ファイルやフィードバックを割り当てに保持し、請求書を準備する前に各クライアントやプロジェクトが消費する時間を確認します。
• コンサルティング会社：請求可能な作業と内部作業を記録し、経費を契約に関連付け、クライアントの請求の背後にある活動を説明するレポートを作成します。
• 分散サービスチーム：共有タスク記録を維持し、サポートされたモバイルおよびブラウザツールを通じて時間を記録し、マネージャーに各従業員から別々の更新を収集することなくプロジェクト情報を提供します。

Intervalsはどのような利点を提供しますか？

Intervalsは、提供活動と財務コンテキストを結びつけます。マネージャーは、記録された時間とコストとともにタスクの進捗をレビューし、スコープの議論や見積もりの修正が必要な作業を簡単に特定できます。

共有プロジェクト記録は、実行、報告、および請求の間の継続性も提供します。過去の情報は、より情報に基づいた計画をサポートすることができますが、その有用性は一貫した時間の入力と適切なプロジェクト設定に依存します。

Intervalsのユーザー体験はどのようなものですか？

文書化されたワークフローは、プロジェクト、タスクの詳細、タイムシート、およびレポートに中心を置いています。チームは、日常の作業でこれらの記録を使用する前に、クライアント、人物、作業構造、および権限を構成します。ビジュアルテーマ、ブランディングオプション、および高度なCSSカスタマイズは、インターフェースのパーソナライズを提供します。

Intervalsは、ヘルプセンター、製品デモ、オンボーディングコンサルテーションを提供します。評価中のチームは、トライアルを使用して、タスク構造、時間入力方法、レポート、および会計接続が既存のプロセスに一致するかどうかを確認すべきです。