Intervals – Gestão de Projetos com Controle de Tempo Integrado

O que são Intervals e como funciona?

Intervals é um software de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo baseado na web para empresas que oferecem serviços aos clientes. Ele reúne tarefas, horas registradas, orçamentos, despesas, relatórios e faturamento em um espaço de trabalho compartilhado. Seu público inclui equipes de desenvolvimento web, agências criativas, consultores, prestadores de serviços de TI e outras organizações que precisam conectar a entrega de projetos com o esforço e os custos envolvidos.

As equipes começam criando clientes e projetos, definindo orçamentos e organizando o trabalho em módulos, marcos e tarefas. Os funcionários registram o tempo usando cronômetros ou folhas de ponto, enquanto os gerentes revisam o progresso e comparam o esforço real com as estimativas. O tempo e as despesas aprovados podem então apoiar relatórios e faturamento para os clientes.

A plataforma é particularmente relevante quando uma empresa precisa de mais contexto do que um cronômetro isolado pode fornecer. As horas permanecem associadas a trabalhos específicos, ajudando os gerentes a entender quais atribuições consomem recursos e como isso afeta o desempenho do projeto.

Quais são os principais recursos do Intervals?

• Rastreamento de tempo e folhas de ponto: Os membros da equipe podem usar cronômetros ou inserir horas diretamente em folhas de ponto semanais. As entradas se conectam a clientes, projetos, tarefas e tipos de trabalho. Lembretes e fluxos de aprovação suportam registros mais completos antes que o tempo seja usado para relatórios ou faturamento.
• Organização de projetos e tarefas: Os projetos podem conter módulos, marcos e tarefas atribuídas com estimativas, prazos, status, comentários e arquivos. Manter discussões e documentos de apoio ao lado do trabalho fornece aos colaboradores uma referência compartilhada para decisões de entrega.
• Relatórios de orçamento e lucratividade: Os gerentes podem comparar o esforço e os custos registrados com os orçamentos do projeto, distinguir trabalho faturável de não faturável e receber notificações de limite de orçamento. Dados históricos do projeto fornecem uma base para revisar estimativas e planejar atribuições semelhantes.
• Faturamento e gerenciamento de despesas: O tempo e as despesas registrados podem ser utilizados nas faturas dos clientes. Isso conecta registros operacionais com faturamento e reduz a necessidade de reunir detalhes da fatura a partir de registros de tempo separados e planilhas de projeto.
• Integrações e acesso a dados: As conexões disponíveis incluem copiar faturas para o QuickBooks Online, anexar documentos do Google Drive e enviar notificações do Slack para solicitações de trabalho recebidas. O Xero utiliza um fluxo de trabalho de exportação e importação. Uma API REST documentada suporta conexões personalizadas.
• Relatórios personalizados e análise de carga de trabalho: As equipes podem salvar e agendar relatórios, examinar a alocação de tempo entre clientes e projetos, e exportar dados para análise adicional. Informações sobre carga de trabalho ajudam os gerentes a avaliar a capacidade disponível antes de atribuir trabalho adicional.

Como as empresas podem usar o Intervals?

• Equipes de desenvolvimento e TI: Organizar implementações de clientes, solicitações de manutenção e trabalho de suporte enquanto comparam as horas estimadas das tarefas com o esforço de entrega real. O histórico do projeto pode informar o escopo de futuros contratos.
• Agências criativas e de marketing: Coordenar tarefas de campanhas, manter arquivos e feedback com as atribuições e revisar quanto tempo cada cliente ou projeto consome antes de preparar faturas.
• Empresas de consultoria: Registrar trabalho faturável e interno, associar despesas com contratos e produzir relatórios que expliquem a atividade por trás das cobranças aos clientes.
• Equipes de serviço distribuídas: Manter registros de tarefas compartilhados e capturar o tempo por meio de ferramentas móveis e de navegador suportadas, fornecendo aos gerentes informações sobre o projeto sem coletar atualizações separadas de cada funcionário.

Quais benefícios o Intervals oferece?

Intervals conecta a atividade de entrega com o contexto financeiro. Um gerente pode revisar o progresso das tarefas ao lado das horas e custos já registrados, facilitando a identificação de trabalhos que precisam de uma discussão de escopo ou uma estimativa revisada.

Registros de projeto compartilhados também proporcionam continuidade entre execução, relatórios e faturamento. Informações históricas podem apoiar um planejamento mais informado, embora sua utilidade dependa da consistência na entrada de tempo e na configuração apropriada do projeto.

Como é a experiência do usuário do Intervals?

O fluxo de trabalho documentado se concentra em projetos, detalhes de tarefas, folhas de ponto e relatórios. As equipes configuram clientes, pessoas, estruturas de trabalho e permissões antes de usar esses registros no trabalho diário. Temas visuais, opções de marca e personalização avançada de CSS proporcionam personalização da interface.

Intervals oferece um centro de ajuda, demonstrações do produto e consultas de integração. As equipes que o avaliam devem usar o teste para verificar se sua estrutura de tarefas, métodos de entrada de tempo, relatórios e conexões contábeis correspondem aos seus processos existentes.