Intervals – Gestion de projet avec suivi du temps intégré

Qu'est-ce qu'Intervals et comment ça fonctionne ?

Intervals est un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps basé sur le web pour les entreprises fournissant des services aux clients. Il regroupe les tâches, les heures enregistrées, les budgets, les dépenses, les rapports et la facturation dans un espace de travail partagé. Son public comprend des équipes de développement web, des agences créatives, des consultants, des prestataires de services informatiques et d'autres organisations qui ont besoin de relier la livraison de projets à l'effort et aux coûts qui y sont associés.

Les équipes commencent par créer des clients et des projets, définir des budgets et organiser le travail en modules, jalons et tâches. Les employés enregistrent le temps à l'aide de chronomètres ou de feuilles de temps, tandis que les gestionnaires examinent les progrès et comparent l'effort réel aux estimations. Les heures et dépenses approuvées peuvent ensuite soutenir les rapports et la facturation des clients.

La plateforme est particulièrement pertinente lorsqu'une entreprise a besoin de plus de contexte que ce qu'un chronomètre autonome peut fournir. Les heures restent associées à un travail spécifique, aidant les gestionnaires à comprendre quelles missions consomment des ressources et comment cela affecte la performance des projets.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Intervals ?

• Suivi du temps et feuilles de temps : Les membres de l'équipe peuvent utiliser des chronomètres ou entrer des heures directement dans des feuilles de temps hebdomadaires. Les entrées sont liées à des clients, des projets, des tâches et des types de travail. Des rappels et des flux de travail d'approbation soutiennent des enregistrements plus complets avant que le temps ne soit utilisé pour des rapports ou des factures.
• Organisation des projets et des tâches : Les projets peuvent contenir des modules, des jalons et des tâches assignées avec des estimations, des délais, des statuts, des commentaires et des fichiers. Garder la discussion et les documents de soutien aux côtés du travail donne aux collaborateurs une référence partagée pour les décisions de livraison.
• Rapports sur les budgets et la rentabilité : Les gestionnaires peuvent comparer l'effort et les coûts enregistrés avec les budgets de projet, distinguer le travail facturable du travail non facturable et recevoir des notifications de seuil budgétaire. Les données historiques des projets fournissent une base pour revoir les estimations et planifier des missions similaires.
• Facturation et gestion des dépenses : Le temps et les dépenses enregistrés peuvent alimenter les factures des clients. Cela connecte les enregistrements opérationnels à la facturation et réduit le besoin de rassembler les détails de facturation à partir de journaux de temps séparés et de tableaux de projets.
• Intégrations et accès aux données : Les connexions disponibles incluent la copie des factures vers QuickBooks Online, l'attachement de documents Google Drive et l'envoi de notifications Slack pour les demandes de travail entrantes. Xero utilise un flux de travail d'exportation et d'importation. Une API REST documentée soutient les connexions personnalisées.
• Rapports personnalisés et analyse de charge de travail : Les équipes peuvent enregistrer et planifier des rapports, examiner l'allocation du temps entre clients et projets, et exporter des données pour une analyse plus approfondie. Les informations sur la charge de travail aident les gestionnaires à évaluer la capacité disponible avant d'assigner un travail supplémentaire.

Comment les entreprises peuvent-elles utiliser Intervals ?

• Équipes de développement et informatiques : Organiser les mises en œuvre des clients, les demandes de maintenance et le travail de support tout en comparant les heures de tâche estimées avec l'effort de livraison réel. L'historique des projets peut informer l'étendue des futurs engagements.
• Agences créatives et marketing : Coordonner les tâches de campagne, garder les fichiers et les retours avec les missions, et examiner combien de temps chaque client ou projet consomme avant de préparer les factures.
• Cabinets de conseil : Enregistrer le travail facturable et interne, associer les dépenses aux engagements, et produire des rapports qui expliquent l'activité derrière les charges des clients.
• Équipes de service distribuées : Maintenir des enregistrements de tâches partagés et capturer le temps via des outils mobiles et de navigateur pris en charge, donnant aux gestionnaires des informations sur les projets sans avoir à recueillir des mises à jour séparées de chaque employé.

Quels avantages offre Intervals ?

Intervals connecte l'activité de livraison avec un contexte financier. Un gestionnaire peut examiner l'avancement des tâches aux côtés des heures et des coûts déjà enregistrés, facilitant ainsi l'identification du travail nécessitant une discussion de portée ou une estimation révisée.

Les enregistrements de projet partagés fournissent également une continuité entre l'exécution, le reporting et la facturation. Les informations historiques peuvent soutenir une planification plus éclairée, bien que leur utilité dépende d'une saisie de temps cohérente et d'une configuration appropriée des projets.

Quelle est l'expérience utilisateur d'Intervals ?

Le flux de travail documenté se concentre sur les projets, les détails des tâches, les feuilles de temps et les rapports. Les équipes configurent des clients, des personnes, des structures de travail et des autorisations avant d'utiliser ces enregistrements dans leur travail quotidien. Des thèmes visuels, des options de marque et une personnalisation CSS avancée offrent une personnalisation de l'interface.

Intervals propose un centre d'aide, des démonstrations de produits et des consultations d'intégration. Les équipes qui l'évaluent devraient utiliser l'essai pour vérifier si sa structure de tâches, ses méthodes de saisie du temps, ses rapports et ses connexions comptables correspondent à leurs processus existants.