ClickTime – Verimli Takımlar İçin Zaman Takibi

ClickTime, ekiplerin ve projelerin zaman kullanımını izlemek, analiz etmek ve optimize etmek isteyen işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir zaman takip ve kaynak yönetim platformudur. Çalışma saatlerinin kaydı, proje bütçelerinin kontrolü, gider takibi, izin yönetimi ve performans analitiğini tek bir sistemde sunar. Kullanımı kolay web arayüzü ve mobil uygulamaları sayesinde çalışanlar, ofisten ya da uzaktan çalışırken zaman girişlerini hızlı ve doğru şekilde yapabilirler. Proje odaklı çalışan küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir çözümdür.

Temel Özellikler

1. Zaman Takibi ve Çalışma Çizelgeleri
ClickTime, kullanıcıların zamanlarını manuel olarak veya entegre zamanlayıcı ile kaydetmelerine olanak tanır. Saatler; proje, görev, müşteri veya faturalandırma türüne göre kategorize edilebilir. Otomatik hatırlatıcılar ve onay süreçleri, zaman çizelgelerinin zamanında ve doğru şekilde tamamlanmasını sağlar.

2. Proje Bütçeleme
Projeler için saat bazlı, maliyet bazlı veya aşamalı bütçeler tanımlanabilir. Gerçek zamanlı paneller, bütçe kullanımıyla ilgili görsel bilgiler sunar. Belirlenen eşiklere ulaşıldığında otomatik bildirimler, aşırı harcamaların önüne geçmeye yardımcı olur.

3. Gider Yönetimi
Kullanıcılar, gider fişlerini sisteme yükleyebilir, harcamalarını kategorilere ayırabilir ve bunları projelere bağlayabilir. Onay akışları ve geri ödeme süreçleriyle muhasebe departmanlarının işini kolaylaştırır.

4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi
ClickTime, yıllık izin, hastalık izni, kişisel izin gibi çeşitli devamsızlık türlerinin takibini sağlar. Bu bilgiler kaynak planlamasıyla entegre edilerek operasyonel aksaklıkların önüne geçilir.

5. Raporlama ve Analiz
Platform, 70’ten fazla hazır raporla birlikte özel rapor oluşturucuyu da sunar. Kullanım oranları, proje maliyetleri, zaman dağılımları gibi konularda kapsamlı analizler yapılabilir. Raporlar Excel'e aktarılabilir veya diğer iş zekâsı araçlarıyla entegre edilebilir.

6. Entegrasyon ve Güvenlik
ClickTime; QuickBooks, Asana, Salesforce, Slack gibi birçok popüler araçla entegre olur. Tek oturum açma (SSO), rol bazlı erişim yönetimi ve GDPR uyumluluğu gibi güvenlik özelliklerini destekler.

Kullanım Senaryoları

• Danışmanlık Firmaları: Faturalandırılabilir saatlerin takibi ve doğru fatura kesimi.

• Yaratıcı Ajanslar ve Pazarlama Ekipleri: Proje bütçelerini kontrol etme ve kaynakları etkin yönetme.

• Sivil Toplum Kuruluşları: Hibe raporlaması için şeffaf zaman takibi.

• BT ve Mühendislik Takımları: Sprint bazlı zaman planlama ve darboğazların analizi.

• Uzaktan ve Hibrit Çalışan Ekipler: Cihaz bağımsız zaman kaydı imkânı.

Avantajlar

• Bütçe Kontrolü: Gerçek zamanlı uyarılarla maliyet aşımlarının önlenmesi.

• Verimlilik Artışı: Kaynakların etkili kullanımı ve iş yükü dengesinin sağlanması.

• Zaman Tasarrufu: Otomasyon sayesinde idari işlerin azalması.

• Şeffaflık ve Uyum: Denetimler ve raporlar için merkezi veri yönetimi.

• Veriye Dayalı Kararlar: Güncel analizlerle stratejik planlama imkânı.

Kullanıcı Deneyimi

ClickTime, kullanıcı dostu arayüzü, kararlı yapısı ve hızlı destek ekibi ile övgü alıyor. Sistemin kullanımı kolay ve adaptasyon süreci hızlı. Mobil uygulamalar sayesinde çalışanlar sahada da zaman girişlerini kolayca yapabiliyor. Bazı kullanıcılar arayüz tasarımının modernleştirilmesini önerse de işlevsellik açısından oldukça yeterli bulunuyor. Kapsamlı dökümantasyon ve yardım merkezi ile işletmeler için güvenilir bir zaman yönetim çözümüdür.