ClickTime – Zeiterfassung für effizientere Teams

ClickTime ist eine cloudbasierte Plattform für Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Zeitnutzung, Projektbudgets und Teamleistungen effizient zu überwachen und zu optimieren. Sie bietet eine zentrale Lösung zur Erfassung von Arbeitsstunden, Verwaltung von Ausgaben und Analyse der Teamproduktivität. Mit einer intuitiven Web-Oberfläche und mobilen Apps sorgt ClickTime dafür, dass Mitarbeiter – im Büro oder remote – ihre Zeit einfach und präzise erfassen können. Besonders geeignet ist ClickTime für projektbasierte Unternehmen, bei denen die Verteilung von Ressourcen, abrechenbare Stunden und Rentabilität im Mittelpunkt stehen. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelgroße Teams und bietet Echtzeit-Einblicke für fundierte Entscheidungen.

Hauptfunktionen

1. Zeiterfassung & Stundenzettel
ClickTime ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit manuell oder per Timer zu erfassen. Die Stunden lassen sich nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Abrechnungsart kategorisieren – so wird zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit unterschieden. Automatische Erinnerungen und Genehmigungsprozesse sorgen für pünktliche und überprüfbare Einträge.

2. Projektbudgetierung
Projekte können mit Budgets auf Stunden- oder Kostenbasis versehen werden. Dashboards zeigen den aktuellen Budgetverbrauch in Echtzeit, sodass Projektverantwortliche bei drohenden Überschreitungen rechtzeitig reagieren können. Benachrichtigungen informieren über kritische Schwellenwerte.

3. Spesenmanagement
Mitarbeiter können Belege hochladen, Ausgaben kategorisieren und direkt Projekten zuweisen. Das Spesenmodul unterstützt Freigabeprozesse und Rückerstattungen – ideal für transparente und nachvollziehbare Buchhaltung.

4. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
ClickTime erfasst Urlaubs-, Kranken- und Abwesenheitstage. Diese Informationen lassen sich mit der Ressourcenplanung verknüpfen, damit Teams besser vorausplanen und Vertretungen organisieren können.

5. Berichte & Analysen
Mit über 70 integrierten Berichten und einem benutzerdefinierten Report-Builder liefert ClickTime wertvolle Einblicke in Auslastung, Kosten, Zeitverteilung und Projektstatus. Daten können exportiert oder in BI-Tools weiterverarbeitet werden.

6. Integrationen & Sicherheit
ClickTime lässt sich in gängige Tools wie QuickBooks, Asana, Salesforce und Slack integrieren. Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und rollenbasierte Zugriffsrechte gewährleisten Sicherheit und Datenschutzkonformität.

Anwendungsbeispiele

• Beratungsunternehmen: Abrechenbare Stunden präzise erfassen und Kunden korrekt fakturieren.

• Marketing- und Kreativagenturen: Projektbudgets überwachen und Stakeholder regelmäßig informieren.

• Non-Profit-Organisationen: Fördermittel sauber dokumentieren und Auflagen erfüllen.

• IT- und Engineering-Teams: Zeiten auf Projekte oder Sprints aufteilen und Engpässe frühzeitig erkennen.

• Remote- und Hybrid-Teams: Flexibel von jedem Gerät aus Zeit erfassen.

Vorteile

• Genaue Budgetkontrolle: Vermeiden Sie Budgetüberschreitungen durch Echtzeit-Tracking.

• Produktivitätssteigerung: Ressourcen gezielter einsetzen und Überlastungen verhindern.

• Zeitersparnis: Weniger Verwaltungsaufwand dank automatisierter Prozesse.

• Rechtssicherheit & Transparenz: Saubere Dokumentation für Audits und Berichte.

• Strategische Planung: Fundierte Entscheidungen auf Basis klarer Daten treffen.

Nutzererlebnis

ClickTime überzeugt durch einfache Bedienung, zuverlässige Performance und einen reaktionsschnellen Kundensupport. Die Oberfläche ist übersichtlich und der Einstieg gelingt schnell. Mobile Apps sorgen für Flexibilität im Arbeitsalltag. Manche Nutzer bemängeln kleinere Designschwächen oder Ladeverzögerungen, loben jedoch die umfangreichen Funktionen und den Mehrwert für ihre Arbeitsprozesse. Umfangreiche Hilfebereiche und ein freundliches Support-Team runden das Nutzererlebnis ab. Insgesamt bietet ClickTime eine leistungsstarke und praxisnahe Lösung für projektorientierte Unternehmen mit professionellem Anspruch.