ClickTime – Suivi du temps pour équipes performantes

ClickTime est une plateforme cloud de suivi du temps et de gestion des ressources, conçue pour aider les entreprises à mieux contrôler, planifier et optimiser l'utilisation du temps dans leurs équipes et projets. Elle propose une solution centralisée pour enregistrer les heures, suivre les dépenses, gérer les congés, analyser la rentabilité des projets et répartir efficacement les ressources. Grâce à une interface web intuitive et des applications mobiles, ClickTime permet aux employés de saisir leur temps de manière précise, qu'ils soient au bureau ou en télétravail. Elle s'adresse particulièrement aux organisations orientées projet, où la transparence, la facturation et la productivité sont essentielles.

Fonctionnalités principales

1. Suivi du temps et feuilles de temps
Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs heures manuellement ou via un minuteur intégré. Les heures sont classées par projet, client, tâche ou type (facturable/non facturable). Des rappels automatiques, un tableau de bord de validation et des circuits d'approbation facilitent la gestion des feuilles de temps.

2. Budgétisation des projets
ClickTime permet de fixer des budgets par heures, montants ou étapes. Les tableaux de bord en temps réel permettent de visualiser l’avancement par rapport au budget, avec des alertes dès que les limites sont proches. Cela aide à anticiper les dépassements et à ajuster les allocations en conséquence.

3. Gestion des dépenses
Les employés peuvent prendre en photo leurs reçus, enregistrer des frais par catégorie et les affecter à des projets spécifiques. La plateforme facilite la validation, le remboursement et le suivi comptable des dépenses.

4. Gestion des congés et absences
ClickTime permet de gérer les congés payés, les arrêts maladie, les absences personnelles, etc. Ces informations sont intégrées dans la planification des ressources pour éviter les surcharges ou les imprévus dans l’équipe.

5. Rapports et analyses
Plus de 70 rapports standards sont inclus, avec un générateur de rapports personnalisés. Ces analyses permettent de suivre l'utilisation des ressources, la rentabilité, les coûts par projet et la productivité des équipes. Les données peuvent être exportées pour des outils de BI ou des présentations.

6. Intégrations et sécurité
ClickTime s'intègre avec des outils comme QuickBooks, Asana, Salesforce, Slack ou Zapier. Elle propose des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification SSO, la gestion des rôles et la conformité RGPD.

Cas d’usage principaux

• Cabinets de conseil : Suivi des heures facturables, facturation client précise.

• Agences marketing/créatives : Suivi budgétaire des projets, allocation intelligente des ressources.

• Organisations à but non lucratif : Conformité aux exigences des bailleurs et transparence financière.

• Équipes IT et techniques : Suivi par sprint, analyse des goulets d’étranglement.

• Équipes en télétravail ou hybrides : Enregistrement du temps depuis n'importe quel appareil.

Avantages

• Contrôle budgétaire renforcé : Réduction des dépassements de budget grâce à une visibilité en temps réel.

• Optimisation de la productivité : Réaffectation des ressources sous-utilisées.

• Gain de temps : Moins de tâches administratives grâce à l'automatisation.

• Conformité et transparence : Historique centralisé pour audits et rapports.

• Meilleure planification : Décisions stratégiques appuyées par des données fiables.

Expérience utilisateur

Les utilisateurs apprécient la simplicité d’utilisation, la réactivité du support client et la fiabilité globale du service. L’interface est claire, et la prise en main rapide. Les applications mobiles permettent une saisie fluide des heures à distance. Quelques utilisateurs notent que le design pourrait être modernisé, mais saluent la richesse fonctionnelle. Une base de connaissance complète et une assistance disponible renforcent l’expérience globale. ClickTime s’impose comme une solution solide et évolutive pour les entreprises orientées projets à la recherche d’un pilotage précis du temps et des coûts.