ClickTime – Seguimiento de tiempo para equipos inteligentes

ClickTime es una plataforma en la nube para el seguimiento del tiempo y la gestión de recursos, diseñada para ayudar a las organizaciones a monitorear, planificar y optimizar cómo se utiliza el tiempo dentro de los equipos y proyectos. Ofrece una solución centralizada para registrar horas, gestionar presupuestos de proyectos, realizar seguimiento de gastos y analizar el rendimiento del equipo. Con una interfaz web intuitiva y aplicaciones móviles, ClickTime permite a los empleados —ya sea en la oficina o trabajando a distancia— registrar su tiempo de manera fácil y precisa. Es especialmente útil para empresas basadas en proyectos, donde el control de recursos, las horas facturables y la rentabilidad son esenciales.

Funciones principales

1. Registro de tiempo y hojas de horas
ClickTime permite a los usuarios registrar el tiempo manualmente o mediante temporizadores integrados. Las horas pueden clasificarse por proyecto, tarea, cliente o tipo de facturación, diferenciando entre trabajo facturable y no facturable. Las alertas automáticas y los flujos de aprobación garantizan que las hojas de tiempo se completen y revisen a tiempo.

2. Presupuestación de proyectos
La plataforma permite asignar presupuestos por horas, coste o fases del proyecto. Los paneles visuales en tiempo real muestran el progreso del presupuesto, lo que permite a los responsables actuar antes de superar los límites. Se pueden configurar alertas para notificar cuando se alcancen ciertos umbrales.

3. Gestión de gastos
Los empleados pueden subir recibos, categorizar gastos y asignarlos a proyectos específicos. El módulo de gastos admite aprobaciones, reembolsos y facilita el control contable con reportes detallados.

4. Seguimiento de ausencias y vacaciones
ClickTime permite registrar vacaciones, bajas por enfermedad, días personales y otros tipos de ausencia. Estos datos se integran en la planificación de recursos, ayudando a mantener la continuidad del trabajo.

5. Informes y análisis
Incluye más de 70 informes preconfigurados y un generador de informes personalizados. Proporciona información detallada sobre la utilización de recursos, costes, distribución del tiempo y estado de los proyectos. Los datos pueden exportarse para análisis adicionales.

6. Integraciones y seguridad
ClickTime se integra con herramientas como QuickBooks, Asana, Salesforce, Slack y más. Admite inicio de sesión único (SSO), control de acceso por roles y cumple con normativas de seguridad como el RGPD.

Casos de uso destacados

• Consultoras: Seguimiento preciso de horas facturables y generación de facturas para clientes.

• Agencias de marketing y diseño: Control de presupuestos por proyecto y asignación de recursos en tiempo real.

• ONGs: Cumplimiento de requisitos de financiación y auditoría con registros detallados.

• Equipos de IT e ingeniería: Gestión de tiempos por sprint o tarea y detección de cuellos de botella.

• Equipos remotos o híbridos: Registro de tiempo desde cualquier lugar, con total flexibilidad.

Beneficios

• Precisión en presupuestos: Seguimiento en tiempo real para evitar excesos.

• Mayor productividad: Detección y redistribución de recursos subutilizados.

• Ahorro de tiempo: Menos tareas administrativas gracias a la automatización.

• Transparencia y cumplimiento: Registros centralizados para auditorías y reportes.

• Mejor planificación: Decisiones basadas en datos concretos y actualizados.

Experiencia del usuario

Los usuarios valoran la facilidad de uso, la fiabilidad y el soporte técnico de ClickTime. Su diseño claro permite una incorporación rápida, y las apps móviles facilitan el uso sobre la marcha. Aunque algunos mencionan que la interfaz podría modernizarse, la mayoría destaca la solidez de sus funciones. Los tutoriales, artículos de ayuda y atención personalizada contribuyen a una experiencia positiva. En resumen, ClickTime ofrece una solución potente y accesible para empresas orientadas a proyectos que buscan maximizar su eficiencia.