ClickTime – Gestão de Tempo para Equipas Produtivas

ClickTime é uma plataforma baseada na nuvem para rastreamento de tempo e gestão de recursos, projetada para ajudar equipas e organizações a monitorar, planear e otimizar como o tempo é utilizado em projetos e tarefas. Com uma interface intuitiva e aplicações móveis, ClickTime permite o registo de horas, controlo de despesas, gestão de férias e análises detalhadas sobre produtividade e utilização de recursos. É especialmente útil para empresas que operam por projetos, onde o controlo de custos, faturação e eficiência são cruciais. Adaptada para equipas pequenas e médias, a solução oferece visibilidade em tempo real para decisões estratégicas mais informadas.

Funcionalidades Principais

1. Registo de Tempo e Folhas de Horas
Os utilizadores podem registar o tempo manualmente ou com temporizadores incorporados. As horas podem ser categorizadas por projeto, tarefa, cliente ou tipo (faturável ou não faturável). Alertas automáticos e fluxos de aprovação garantem que os registos são submetidos e validados a tempo.

2. Orçamentação de Projetos
É possível definir orçamentos com base em horas, custos ou fases do projeto. Os dashboards em tempo real mostram o progresso em relação ao orçamento, e notificações são enviadas quando limites estão prestes a ser ultrapassados.

3. Gestão de Despesas
Os funcionários podem carregar recibos, registar despesas por categoria e associá-las diretamente aos projetos. O módulo suporta aprovações e reembolsos, tornando a contabilidade mais eficiente e transparente.

4. Gestão de Férias e Ausências
ClickTime permite registar férias, baixas médicas, dias pessoais e outros tipos de ausência. Esta informação é integrada com o planeamento de recursos, garantindo continuidade no trabalho das equipas.

5. Relatórios e Análises
Mais de 70 relatórios prontos e um construtor de relatórios personalizado permitem uma análise detalhada da utilização do tempo, produtividade, custos e estado dos projetos. Os dados podem ser exportados para Excel ou integrados com ferramentas de BI.

6. Integrações e Segurança
ClickTime integra-se com ferramentas como QuickBooks, Salesforce, Asana, Slack e outras. Oferece autenticação única (SSO), permissões baseadas em funções e está em conformidade com o RGPD.

Casos de Uso Relevantes

• Consultoras: Rastrear horas faturáveis e gerar faturas precisas para clientes.

• Agências Criativas e de Marketing: Monitorizar orçamentos e distribuir recursos eficientemente.

• Organizações sem Fins Lucrativos: Garantir conformidade com exigências de financiadores através de relatórios detalhados.

• Equipas de TI e Engenharia: Planeamento por sprint, identificação de gargalos e gestão de produtividade.

• Trabalho Remoto e Híbrido: Registo de tempo flexível a partir de qualquer dispositivo.

Benefícios

• Controlo Orçamental: Evite surpresas financeiras com alertas em tempo real.

• Mais Produtividade: Identifique áreas de baixa utilização e melhore a alocação de recursos.

• Redução de Tarefas Administrativas: Fluxos automatizados poupam tempo e minimizam erros.

• Transparência e Conformidade: Dados centralizados e prontos para auditorias e relatórios.

• Decisões Estratégicas Baseadas em Dados: Relatórios completos facilitam o planeamento futuro.

Experiência do Utilizador

ClickTime é amplamente elogiado pela sua facilidade de utilização, estabilidade e suporte ao cliente. A plataforma é simples de implementar e oferece uma navegação clara. As aplicações móveis facilitam o registo de tempo em qualquer lugar. Alguns utilizadores mencionam que a interface poderia ser mais moderna, mas destacam a funcionalidade como um ponto forte. A documentação detalhada e o suporte técnico eficiente tornam o ClickTime uma solução confiável para empresas orientadas a projetos que buscam maior controlo sobre tempo e recursos.