Happay — программное обеспечение для управления корпоративными расходами

Happay — это универсальное решение для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с командировками, служебными расходами, выплатами и соблюдением внутренних политик компании. Платформа разработана с учётом потребностей современных предприятий и масштабируется для компаний любого размера — от стартапов до крупных корпораций.

Основные возможности

Happay предлагает широкий набор модулей для управления расходами сотрудников, компенсациями, бронированием поездок, соблюдением корпоративных правил и оплатой через предоплаченные карты.

1. Управление расходами
   Полная автоматизация цикла обработки расходов: от подачи заявки и её утверждения до возмещения средств и передачи данных в бухгалтерию. Сотрудники могут фотографировать чеки, отправлять заявки и отслеживать статус выплат. Финансовые отделы получают автоматическую проверку на соответствие политике и отчёты, готовые для аудита.

2. Управление командировками
   Встроенный механизм бронирования позволяет сотрудникам самостоятельно бронировать авиабилеты, отели и транспортные услуги с соблюдением корпоративных правил. Все заявки автоматически проходят согласование, а финансовые команды имеют полный контроль над затратами на поездки.

3. Корпоративные и предоплаченные карты
   Happay позволяет выпускать виртуальные и физические карты для сотрудников, отделов и подрядчиков. Карты настраиваются по лимитам, категориям расходов и правилам использования. Все транзакции отслеживаются в реальном времени, что снижает риск мошенничества и упрощает учёт.

4. Компенсации и расчёты
   Happay автоматизирует выплаты компенсаций: утверждённые суммы могут быть мгновенно переведены сотрудникам. Также поддерживается массовая обработка выплат.

5. Аудит и соответствие политике
   Система автоматически выявляет дублирующиеся заявки, ошибки и нарушения внутренних правил. Happay поддерживает соответствие налоговому законодательству и предоставляет детальные, прозрачные отчёты для проверки.

6. Аналитика и отчёты
   Встроенные панели позволяют анализировать тенденции расходов, поведение сотрудников, эффективность поставщиков и использование бюджета. Отчёты можно настраивать под потребности бизнеса.

7. Мобильное приложение
   С помощью мобильного приложения сотрудники могут отправлять заявки, сканировать чеки с помощью OCR и отслеживать статус в режиме реального времени. Менеджеры могут утверждать или отклонять заявки прямо с телефона.

8. Интеграции с бизнес-системами
   Happay легко интегрируется с ERP-системами, бухгалтерией, кадровыми и платёжными платформами. Это снижает количество ручных операций и повышает точность данных.

Сценарии использования

• Командировки: планирование, бронирование и управление расходами в рамках корпоративной политики.

• Корпоративные льготы: выдача бонусов и социальных выплат через карты.

• Филиалы и отделения: контроль расходов на местах через предоплаченные инструменты.

• Оплата поставщикам: цифровая обработка платежей с отслеживанием бюджета.

Безопасность и соответствие требованиям

Happay использует современные меры безопасности: шифрование данных, контроль доступа по ролям и ведение журналов действий. Программное обеспечение соответствует требованиям локального законодательства и международным стандартам, таким как GDPR.

Преимущества

• Сокращение времени обработки заявок и компенсаций.

• Полная прозрачность и контроль над корпоративными расходами.

• Автоматическое соблюдение внутренних правил и налоговых норм.

• Удовлетворённость сотрудников благодаря простоте и скорости процессов.

• Устранение бумажного документооборота и ручного ввода данных.

Итог

Happay — это мощная, гибкая и интуитивно понятная платформа для управления корпоративными расходами. Благодаря умной автоматизации, интеграции с существующими системами и возможностям аналитики, она помогает компаниям снижать издержки, повышать эффективность и обеспечивать соответствие всем требованиям. Идеально подходит как для начинающих компаний, так и для крупных международных организаций.

Начать бесплатно