Happay — програмне забезпечення для управління корпоративними витратами

Happay — це комплексне рішення для автоматизації та оптимізації процесів, пов’язаних із відрядженнями, службовими витратами, виплатами та дотриманням внутрішніх політик компанії. Платформа створена для сучасного бізнесу й підходить як для стартапів, так і для великих корпорацій завдяки своїй масштабованості.

Основні функції

Happay пропонує широкий набір модулів для управління витратами співробітників, поверненнями коштів, бронюванням поїздок, контролем політик і оплатою через передплачені корпоративні картки.

1. Управління витратами
   Повна автоматизація процесу: від подання заявки до затвердження, виплати коштів і інтеграції з бухгалтерією. Співробітники можуть сканувати чеки, подавати витрати та відстежувати статус у реальному часі. Фінансові відділи отримують автоматичні перевірки на відповідність політикам і готові до аудиту звіти.

2. Управління відрядженнями
   Вбудована система бронювання дозволяє працівникам замовляти перельоти, готелі та транспорт згідно з політикою компанії. Всі поїздки затверджуються автоматично, а фінансова команда контролює витрати централізовано.

3. Передплачені та корпоративні картки
   Happay дозволяє випускати фізичні або віртуальні картки для працівників, відділів або підрядників. Можна встановити ліміти витрат, категорії витрат і правила використання. Усі транзакції відслідковуються в реальному часі.

4. Відшкодування та виплати
   Після затвердження заявки кошти автоматично переводяться працівнику. Система також підтримує масові виплати — це економить час і мінімізує помилки.

5. Аудит і відповідність політикам
   Інтелектуальні інструменти перевіряють заявки на дублікати, помилки та порушення. Платформа підтримує податкове законодавство й формує прозорі звіти з повною історією витрат.

6. Аналітика та звітність
   Аналітична панель дає змогу в реальному часі переглядати тренди витрат, поведінку працівників, бюджетні центри та ефективність постачальників. Звіти налаштовуються відповідно до потреб компанії.

7. Мобільний додаток
   Завдяки мобільному застосунку працівники можуть подавати витрати, сканувати чеки (з використанням OCR) та відстежувати статус заявок. Керівники можуть затверджувати або відхиляти витрати прямо зі смартфона.

8. Інтеграції з системами
   Happay легко інтегрується з ERP, бухгалтерськими, кадровими та платіжними системами. Це зменшує ручне введення даних, запобігає помилкам і підвищує ефективність.

Сфери використання

• Службові відрядження: планування, бронювання та контроль витрат відповідно до політик.

• Соціальні виплати співробітникам: бонуси, пільги та компенсації через цифрові картки.

• Витрати філій: контроль коштів на місцях за допомогою передплачених карток.

• Оплата постачальникам: цифрові платежі з дотриманням бюджетів і прозорою звітністю.

Безпека та відповідність

Happay застосовує корпоративні стандарти безпеки: шифрування даних, контроль доступу за ролями та ведення журналів дій. Програмне забезпечення відповідає міжнародним та локальним нормам, зокрема GDPR.

Переваги

• Скорочення часу обробки витрат і виплат.

• Повна прозорість та контроль за корпоративними витратами.

• Автоматичне дотримання внутрішніх політик і податкових вимог.

• Задоволеність співробітників завдяки швидким і зручним процесам.

• Відмова від паперових процесів і ручного введення даних.

Підсумок

Happay — це потужна, модульна та інтуїтивно зрозуміла платформа для управління корпоративними витратами. Завдяки інтелектуальній автоматизації, інтеграції з бізнес-системами та гнучкій аналітиці, вона допомагає компаніям зменшити витрати, підвищити продуктивність і забезпечити повну фінансову контрольованість. Ідеально підходить як для малого бізнесу, так і для великих компаній.

Почати безкоштовно